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行政主管崗位職責

時間:2025-11-17 22:40:57 好文 我要投稿

行政主管崗位職責匯編(15篇)

  在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

行政主管崗位職責匯編(15篇)

行政主管崗位職責1

  1.負責公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)

  2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;

  4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實施及落實情況;

  7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的`績效,并提出改進的建議;

  3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準;

  7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

  8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

行政主管崗位職責2

  總則:在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本公司的經(jīng)營方案,全面負責公司的日常行政事務(wù)工作,帶頭執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。

  1、負責公司文書工作和內(nèi)務(wù)整理。

  2、負責公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負責通知、遞交報告。

  3、定期制訂并監(jiān)督實施公司各項培訓計劃。

  4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。

  5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作,以及與其他相關(guān)部門的.溝通合作。

  6、負責公司來往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔;

  7、制訂工作備忘錄,并提醒經(jīng)理及時作出安排。

  8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。

  9、編制公司各種服務(wù)規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認真貫徹執(zhí)行。

  10、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),完成各項臨時交給的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責3

  1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;

  4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的.;

  5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  6、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

  7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;

  9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;

  10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;

  11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

行政主管崗位職責4

  1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。

  2、負責公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。

  3、負責公司行政費用管控。

  4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動。

  5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的`組織開展。

  7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責5

  1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

  2.負責公司后勤保障的具體事務(wù)。

  3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

  4.負責車輛管理的具體事務(wù)。

  5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

  6.負責辦公用品及其他物品的'申購和管理。

  7.負責定期組織員工年度體檢。

  8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責6

  一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

  二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

  三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

  四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

  五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

  六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。

  七、負責集團公司的.法律事務(wù)工作和合同管理。

  八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

  九、負責集團流程管理及信息化工作。

  十、加強部門內(nèi)部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。

行政主管崗位職責7

  1.負責招聘工作,熟悉招聘流程,協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復(fù)試、錄用等工作;

  2.熟悉國家勞動法,負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;

  3.負責社保、個稅管理,日常申報、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;

  4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施,并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整。

  5.審核考勤申請,統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù),編制考勤報表,考勤正確率達到99.5%,

  6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

  7.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的`檢查、人員行為規(guī)范的檢查

  8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā),協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,提出并完成的優(yōu)化需求20多條,參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

  9.協(xié)助組織各大型活動,如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

行政主管崗位職責8

  1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;

  2、負責監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的.選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

  3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機票及酒店事宜;

  4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責9

  1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;

  2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;

  3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  5、負責公司員工勞動合同的.簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

  6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;

  8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;

  9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;

行政主管崗位職責10

  1、負責人員管理、考勤統(tǒng)計;各項制度監(jiān)督落實執(zhí)行;

  2、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;

  3、負責公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;

  4、負責各種勞務(wù)關(guān)系的手續(xù)辦理;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;

  6、按需開展招聘實施工作。

  7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動。

  9、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政主管崗位職責11

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的`日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

行政主管崗位職責12

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;

  3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

  4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的`各項接待工作;

  6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責13

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負責安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的.有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);

  (20)負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

  (21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

  (22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責14

  負責公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;

  負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內(nèi)部培訓活動的開展;

  負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的.維護、辦公用品的采購等。

行政主管崗位職責15

  1)人事工作:

  1.根據(jù)公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

  2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;

  3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施;

  4.負責社會保險、公積金的`增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

  5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

  2)行政工作:

  1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

  2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

  3.購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;

  4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作

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