物業(yè)管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理制度,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)管理制度1
一、人才使用原則
1.用其所長:用人所長、容人所短。使其智者盡其謀,勇者盡其力。
2.用其所愿:在服從工作需要的前提下,力求個人自身價值的實現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一。
3.用當(dāng)其時:打破論資排輩、求全、平衡、照顧的束縛。
二、招聘政策
1.德才兼?zhèn)?以德為先。
2.舉賢避親,公平競爭。
3.強調(diào)共同理想、團隊意識和協(xié)作精神。
4.企業(yè)發(fā)展的原動力來自團隊的共同理想,經(jīng)營的成功源于團隊而不是某個個人的成功。
5.強調(diào)在專業(yè)技能基礎(chǔ)上的綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
三、激勵政策
1.正確協(xié)調(diào)精神與物質(zhì)的關(guān)系,關(guān)注企業(yè)與個人的長遠發(fā)展。
2.激勵的.方向必須與公司的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。
3.建立員工的團隊歸屬感和職業(yè)信心。
四、薪金福利政策
1.以企業(yè)經(jīng)濟效益為基礎(chǔ)。
2.以市場供求關(guān)系為依據(jù)。
五、選拔和調(diào)配政策
1.在考慮職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,管理職位的確定依據(jù)員工的能力和潛力,而非資歷和功勞,以保持企業(yè)發(fā)展的活力。
2.強調(diào)坦誠溝通,重視考核過程。
3.重要崗位任命,需要知識和經(jīng)驗的積累。
六、培訓(xùn)與發(fā)展政策
1.培訓(xùn)作為公司激勵政策的組成部分,是保持企業(yè)和員工活力的源泉,是公司持續(xù)發(fā)展動力的源泉。
2.常規(guī)培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合,在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,業(yè)務(wù)培訓(xùn)與素質(zhì)培訓(xùn)相結(jié)合。
物業(yè)管理制度2
第一章總則
第一條為了加強消防安全管理,保障國家和集體財產(chǎn)免受危害,保證公司的正常經(jīng)營,根據(jù)有關(guān)消防法規(guī)和集團公司有關(guān)制度,結(jié)合本公司實際情況制訂本制度。
第二條消防工作實行'預(yù)防為主,防消結(jié)合'的原則,每個部門都應(yīng)遵守國家消防法規(guī)和本公司《消防管理制度》,任何人發(fā)現(xiàn)火警,都有義務(wù)自救撲滅,并應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,組織力量撲救。
第三條凡消防重點部門,要做到:防隱患清,防火責(zé)任落實,義務(wù)消防員落實,消防和管理制度落實,消防器材落實,滅火應(yīng)急措施落實;
第二章 防火責(zé)任制
第一條在公司防火責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂消防工作計劃。
第二條防火責(zé)任制部門為公司保安部,熟悉本公司的服務(wù)性質(zhì)、特點,掌握有關(guān)消防常識,做好火災(zāi)預(yù)防工作。
第三條監(jiān)督部門、管理處落實做好防火工作,開展防火宣傳教育。
第四條經(jīng)常性進行防火檢查,對防火隱患提出整改意見。
第五條按生產(chǎn)性質(zhì)配備必須的消防器材,組織義務(wù)消防隊開展工作,定期開展學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
第六條對本部門的火災(zāi)、火警等事故,積極組織員工自救,協(xié)助防火責(zé)任人查明火災(zāi)原因。
第三章 崗位消防責(zé)任制
第一條擔(dān)任電工、電梯維護的工作人員,必須經(jīng)有關(guān)部門考試合格后,取得操作證,方可獨立操作。
第二條嚴格執(zhí)行《電工安全安裝規(guī)程》、《電工操作規(guī)程》、不準(zhǔn)亂接亂拉臨時電線,隨意增設(shè)電器設(shè)備,未經(jīng)有關(guān)部門審核的供電設(shè)備和不符合規(guī)定的供電設(shè)備,電工有權(quán)拒絕安裝。
第三條經(jīng)常檢查維護責(zé)任區(qū)內(nèi)的各供電設(shè)備,設(shè)施不準(zhǔn)帶病運行,發(fā)現(xiàn)電線絕緣層老化、超負荷、接觸電阻過大等隱患,應(yīng)及時整改。
第四條在處理電器故障時,必須切斷電源,同時掛上警告牌,如必須帶電操作時,要在有人監(jiān)護下進行。
第五條更換熔絲(保險絲)應(yīng)根據(jù)額定容量計算安裝,不得任意加大。
第六條經(jīng)常保持工作場所清潔,不得在配電房內(nèi)進餐、堆放可燃物。配電盤下面、電動機周圍要保持清潔。
第六條懂得各種滅火器材的使用方法和電氣火災(zāi)的撲救知識。
第四章 消防管理知識
第一條火源管理制度
1、儲存使用易燃、易爆物品的`場所,物資倉庫、配電房、機房等重要地點,一律禁止煙火,設(shè)置'嚴禁煙火'的標(biāo)志。
2、場地上的可燃物,每日要清除,集中處理,做到文明生產(chǎn),夏令高溫季節(jié),嚴禁在中午動裝、領(lǐng)發(fā)易爆品;
2、部門領(lǐng)用的危險品,必須由專人保管,嚴禁轉(zhuǎn)借,并有消耗記錄。
第二條電源管理制度
1、公司室內(nèi)外電器線路、設(shè)備安裝,嚴禁非電工人員和無'電器安裝技術(shù)考試合格證'的電工拆裝,電工必須嚴格遵守'電工安全操作規(guī)程',實行分片包干,責(zé)任到人,定期檢查、維修和保養(yǎng);
2、嚴禁配電線路超負荷運行和電器設(shè)備帶病運轉(zhuǎn),電器設(shè)備周圍要保持清潔、干燥,不準(zhǔn)堆放雜物,使用人員發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,要及時報告電工及領(lǐng)導(dǎo),采取措施加以排除;
3、庫房的電器設(shè)備,必須符合倉庫防火安全要求,電線裝置在硬質(zhì)套管內(nèi),線路燈具裝置在道路上方,開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫外,下班切斷電源。易燃易爆物品儲存使用的場所,應(yīng)符合防火、防爆要求;
4、各部門要安裝臨時線路,要改線、增容、減容,需經(jīng)物管部批準(zhǔn),臨時路線要定人安裝,限期拆除;
5、集體宿舍宿舍一律不準(zhǔn)用電爐、熱得快等電器,嚴禁用燈泡取暖。
第三條消防器材維修養(yǎng)護和保養(yǎng)制度
1、消防器材要實行專人保管,責(zé)任到人;
2、除搶險救災(zāi)外,嚴禁消防器材挪作他用;
3、滅火器應(yīng)經(jīng)常檢查保養(yǎng),按期換藥、充氣,要放在便于取用的規(guī)定地點,要防止陽光曝曬和雨淋酸堿腐蝕,泡沫滅火器冬季注意保暖;
4、消防泵要經(jīng)常檢修,保證隨時拉得出,用得上;
5、消防器材必須放置在醒目的地點,不得遮蓋或在上面掛搭其它物品;消防栓周圍不準(zhǔn)堆放物品,并保持道路暢通。
第五章 獎罰條例
第一條在消防工作中有下列事跡的集體和個人給予表彰獎勵100-500元。
1、消防安全宣傳教育普及,預(yù)防措施落實,組織制度健全,火險隱患及時消除,消防器材設(shè)備完整好用,無火災(zāi)事故工作成績突出的;
2、熱愛消防工作,積極參加消防活動,成績顯著的;
3、遵守消防法規(guī),制止違章行為,事跡突出的;
4、及時發(fā)現(xiàn)和消除重大火險隱患、避免火災(zāi)發(fā)生的;
5、積極提供合理化建議,改進防火工作獲得良好效果的;
6、對發(fā)現(xiàn)火警及時撲滅,避免事故發(fā)生的;
7、在消防工作其它方面做出顯著成績的。
第二條違反消防法規(guī)和本公司《消防安全管理制度》的,有下列行為之一者,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予罰款100-500元或行政處分,情節(jié)特別嚴重的,直至追究刑事責(zé)任。
1、違返消防管理規(guī)定或安全操作規(guī)程不聽勸阻的;
2、在明令禁止吸煙、用火的區(qū)域場所內(nèi)吸煙、用火的;
3、違反用電管理規(guī)程,經(jīng)提出仍不改正的;
4、對消防監(jiān)督部門提出整改的意見,有條件而拒絕整改的;
5、損壞消防設(shè)施、器材、工具的;
6、擅自將消防器材、工具挪作他用的;
7、值班人員擅離職守或者失職的;
8、不按規(guī)定裝運、儲存、使用易燃易爆、劇毒化學(xué)危險物品的;
9、違反其它消防管理規(guī)定的。
第六章 防火責(zé)任網(wǎng)絡(luò)圖(略)
第七章 附則
第一條 本制度解釋修改權(quán)屬公司綜合部,本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物業(yè)管理制度3
管理制度
1、工程部各站內(nèi)的一切設(shè)施,未經(jīng)管理公司許可任何人員無權(quán)挪用。
2、工程部運行各站為特殊場所,有專人管理,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
3、除公司領(lǐng)導(dǎo)和公司保衛(wèi)部經(jīng)理、安保主管因工作需要可進入各機房外,其他非各站(房)值班人員進行檢查、參觀、學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作等事宜,必須經(jīng)過工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進入。并認真執(zhí)行登記簽字制度,由各站(房)備存。
4、各運行站為24小時運轉(zhuǎn),運行期間值班人員不得隨意離開值班崗位。
5、各站內(nèi)的設(shè)備為特殊設(shè)備,必須嚴格按照操作規(guī)程和有關(guān)說明運行和保養(yǎng)。
6、值班人員必須做好運行記錄,設(shè)備出現(xiàn)問題應(yīng)及時通知工程部主管,涉及系統(tǒng)停運等重大問題應(yīng)同時通知工程部經(jīng)理。由主管或經(jīng)理組織相關(guān)人員盡快解決。
7、當(dāng)班人員要儀表整齊,不遲到,不早退,不無故缺勤,不擅自脫崗,嚴禁做與本職無關(guān)的工作。當(dāng)班時有事到部門經(jīng)理處請假,批準(zhǔn)后方可休假。晚間及休假日要與公司值班經(jīng)理請假,批準(zhǔn)后方可休假。與運行無關(guān)人員不得進入機泵房,無關(guān)人員進入機泵房,當(dāng)班員工有責(zé)任勸離。
8、機房內(nèi)禁止吸煙、不準(zhǔn)擅自攜帶易燃易爆物品進入機房,定期更換滅火器材。
9、嚴格執(zhí)行公司的`有關(guān)規(guī)定。
10、工程部各站(房)一切有關(guān)事宜的解釋權(quán)在工程部。
物業(yè)管理制度4
正家物業(yè)監(jiān)控錄像帶管理規(guī)定
1.0監(jiān)控錄像帶是對一定時間、空間內(nèi)所發(fā)生的具體情況的真實記錄,對于事后分析事情發(fā)生的起因、過程和結(jié)果,都有十分重要的參考作用,并被司法機關(guān)列入證據(jù)范疇。因此,監(jiān)控錄像帶的保管使用應(yīng)執(zhí)行以下規(guī)定:
1.1錄像帶錄制完后,保管期限一般為7天,保管期滿后,確認無重要情況需要保留后,可重復(fù)使用。
1.2管理處應(yīng)備有一盒用于復(fù)制、保存重要情況的專用錄像帶。所謂重要情況錄像,系指現(xiàn)場攝制的'已經(jīng)發(fā)生或有跡象表明有可能發(fā)生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并對事后分析事故(案件)發(fā)生的原因、過程、結(jié)果和所涉及的人員等,以及對事后處理事故(案件)能夠提供幫助的實況。
1.3對有重要情況記錄的錄像帶,須填寫《監(jiān)控錄像帶使用保管記錄表》,并在帶上做好起始時間、地點、部位等標(biāo)識,須保留至事情處理完畢后,再將有重要情況的錄像時段,復(fù)制到重要情況專用錄像帶上并播放,經(jīng)管理處護衛(wèi)主管瀏覽確認復(fù)制完成后,請示管理處主任同意,原帶可重復(fù)使用。
1.4重要情況專用錄像帶應(yīng)編好目錄,確定專人妥善保管,定期檢查,防止丟失損壞。
1.5重要情況專用錄像帶列入長期保存范圍,保存時間不得少于一年。
物業(yè)管理制度5
一、在使用、經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓所擁有物業(yè)時,應(yīng)遵守牧業(yè)管理法規(guī)政策的規(guī)定。
二、執(zhí)行業(yè)主委員會或業(yè)主大會的決議、決定。
三、委托物業(yè)管理企業(yè)負責(zé)、房屋設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序、安全防范、等管理,全體業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)遵守物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)政策和業(yè)主委員會委托制定的各項規(guī)章制度。
四、全體業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理企業(yè)的各項管理工作。
五、業(yè)主或物業(yè)使用人對物業(yè)企業(yè)的管理工作如有意見或建議,可直接向物業(yè)管理企業(yè)提出,發(fā)生爭議時可通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決。
六、加強安全防范意識,自覺遵守有關(guān)安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財產(chǎn)安全。
七、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修房屋,應(yīng)遵守有關(guān)物業(yè)裝修的制度,并按有關(guān)規(guī)定到物業(yè)管理企業(yè)辦理有關(guān)手續(xù)。物業(yè)管理企業(yè)對裝修房屋活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督并將注意事項和根本上行為告知業(yè)主和物業(yè)使用人。業(yè)主或物業(yè)使用違規(guī)、違章裝修房屋或妨礙他人正常使用物業(yè)的現(xiàn)象(如滲、漏、堵、冒等),應(yīng)當(dāng)及時糾正,千百萬他人損失的應(yīng)承擔(dān)賠償損失,對拒不改正的,造成他人損失的應(yīng)承擔(dān)賠償損失,對拒不改正,物業(yè)管理公司可采取相應(yīng)措施制止其行為,并及時告知業(yè)主委員并報有關(guān)行政管理部門依法處理。
八、業(yè)主如委托物業(yè)管理企業(yè)對其自用部位和毗連部位的有關(guān)設(shè)施、設(shè)備進行維修、養(yǎng)護,應(yīng)支付相應(yīng)費用。
九、凡房屋建筑及附恬設(shè)施設(shè)備已經(jīng)或可能妨礙、危害毗連房屋的他人利益、安全,或有礙外觀統(tǒng)一、市容觀瞻的,按規(guī)定應(yīng)由業(yè)主單獨或聯(lián)合維修、養(yǎng)護的,業(yè)主應(yīng)及時進行維修養(yǎng)護;拒不進行維修養(yǎng)護的,由業(yè)主委員會委托物業(yè)管理企業(yè)進行維修養(yǎng)護,其費用由當(dāng)事業(yè)主按規(guī)定分攤。
十、與其他業(yè)主使用人建立全法租賃關(guān)系時,應(yīng)告知并要求對方遵守本業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)定,并承擔(dān)連帶責(zé)任。
十一、在物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:
。1)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計用途、功能和布局等。
。2)對房屋的內(nèi)外承重墻、染、柱、板、陽臺進行違章鑿、拆、搭、建;
(3)各類防盜或保安門、窗、柵等安裝超出外墻立面。
。4)占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)等公用設(shè)施及場地;
(5)損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公司設(shè)施;
。6)隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;
(7)違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有、害危險物質(zhì)等;
。8)踐踏、占用綠化用地;
損壞、涂劃園林建筑小品;
。9)在公共場所、道路兩側(cè)亂設(shè)攤點;
。10)影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌;
。11)隨意停放車輛;
。12)聚眾喧鬧、噪聲擾民等危害公共利益或其他不道德的行為;
。13)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
。14)法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
十二、人為造成公用設(shè)施設(shè)備或其他業(yè)主設(shè)施設(shè)備損壞,由造成損壞責(zé)任人負責(zé)修復(fù)或賠償經(jīng)濟損失。
十三、按規(guī)定交納物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)收取的'各項服務(wù)費用。十四、業(yè)主使用物業(yè)內(nèi)有償使用的文化娛樂體育設(shè)施和停車場等應(yīng)用設(shè)施、場地時,應(yīng)按規(guī)定交納費用。
十五、自覺維護公共場所的整潔、美觀、暢通及公用設(shè)施的完好。十六、加強精神文明建設(shè),弘揚社會主義道德風(fēng)尚,互助友好,和睦相處,共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。物業(yè)管理公司管理制度篇10
一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。
三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。四、財務(wù)現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。
五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。
六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內(nèi)必須報銷,原則上不得跨月。
八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。
水、電工管理制度
一、由專人負責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。
二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。
三、操作人員即水、電管理員要嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。
四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。
五、嚴格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益。
六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。
七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。
八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。
九、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
十、如違反以上九條,根據(jù)情況給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔(dān)。
物業(yè)管理制度6
。1)牢固樹立“安全第一“的思想,確保安全操作;
。2)清掃人員在超過2m高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷;
。3)清掃人員在使用機器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電;
。4)清掃人員在不會使用清潔機器時,不得私自開動機器,以免發(fā)生意處事故;
。6)清掃人員應(yīng)該嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
。7)在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。
。8)清掃人員在使用開水時,應(yīng)思想集中,以免燙傷。
。9)室外人員在推垃圾箱時,應(yīng)小心操作,以免壓傷手腳。
物業(yè)管理制度7
1.部門經(jīng)理的職責(zé)
(1)秩序管理部經(jīng)理應(yīng)對整個物業(yè)范圍內(nèi)的安全負有組織領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任;
(2)根據(jù)國家秩序管理的有關(guān)規(guī)定及物業(yè)管理公司的有關(guān)管理細則制定秩序管理部門的工作計劃和目標(biāo),并督導(dǎo)下級管理人員的工作;
(3)主持部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及有關(guān)部門的指示,并與廣大秩序管理人員一道分析研究住宅小區(qū)的秩序管理管理問題;
(4)熟悉和掌握住宅小區(qū)內(nèi)各種秩序管理設(shè)施的操作和性能,熟悉住宅小區(qū)內(nèi)秩序管理狀況,做到心中有數(shù);
(5)對重大事件、事故親自組織調(diào)查、處理;
(6)負責(zé)完成總經(jīng)理交辦的'其他事項。
2.秩序管理班長的職責(zé)
(1)對部門經(jīng)理負責(zé),做好所管轄區(qū)內(nèi)安全秩序管理工作;
(2)帶領(lǐng)秩序管理班全體人員,根據(jù)制定的崗位責(zé)任制,認真嚴肅、一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作;
(3)根據(jù)崗位責(zé)任制所規(guī)定的項目和要求,嚴格進行檢查,督促全體秩序管理人員落實崗位責(zé)任制;
(4)要有法律知識和法律觀念,熟悉秩序管理業(yè)務(wù),了解物業(yè)管理公司所制定的規(guī)章制度,掌握管區(qū)內(nèi)秩序管理保衛(wèi)工作的規(guī)律、特點,嚴格管好、做好安全保衛(wèi)工作;
(5)做好部門領(lǐng)導(dǎo)和基層秩序管理人員的協(xié)調(diào)工作,及時將秩序管理人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領(lǐng)導(dǎo)部門提供建設(shè)性的工作建議,同時及時傳達、落實上級的指示精神和工作安排;
(6)認真做好本班秩序管理人員的考勤工作,詳細如實地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應(yīng)向部門經(jīng)理匯報一次;
(7)以身作則,做好本職工作。
3.秩序管理員的職責(zé)
(1)秩序管理員上崗必須身穿制服,配戴裝備,嚴整儀容。糾正違章時先敬禮,必須做到以禮待人。
(2)作風(fēng)正派,遵紀守法,堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要堅決設(shè)法抓獲。
(3)值班秩序管理人員要認真做好防火、防盜、防搶劫工作,認真檢查設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管部門及領(lǐng)導(dǎo),確保管區(qū)的安全。
(4)執(zhí)勤過程中要勤巡查,要有敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。
(5)愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物。對崗位內(nèi)一切設(shè)施、財物不得隨便亂用。
(6)嚴格遵守上下班時間及值班紀律,對崗位發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好詳細的書面記錄。
(7)遇到緊急、突發(fā)性重大事情,要及時向主管部門經(jīng)理請示報告。
(8)嚴格執(zhí)行交接班制度,按時、按規(guī)定交接班。
(9)對住宅小區(qū)內(nèi)的住戶做好公司的規(guī)章制度及秩序管理保衛(wèi)的宣傳工作。
(10)應(yīng)有禮貌地查詢進入住宅小區(qū)的訪客,并盡可能登記身份證,如有懷疑,應(yīng)通知有關(guān)住戶及有關(guān)部門。
(11)詳細記錄各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)打來的電話,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
(12)若發(fā)生案件,應(yīng)采取下列步驟以協(xié)助破案:
、倭⒓磮蟀覆⒘粼诂F(xiàn)場直至公安人員到達;
②切勿移動或容許他人移動、觸摸現(xiàn)場物品,保留現(xiàn)場證據(jù),方便取證工作;
、劢谷魏稳嗽诂F(xiàn)場走動,并禮貌地勸阻閑人進入現(xiàn)場,以方便公安人員現(xiàn)場調(diào)查;
、芟蚬踩藛T提供有關(guān)案件詳情。
物業(yè)管理制度8
一、清潔工務(wù)必依時清潔大堂、走廊、樓梯等共用地方。
二、勸喻各業(yè)主勿將xx桶或袋置于走廊、樓梯等公用地方,請將其放入通往樓梯門旁的xx桶內(nèi),以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
三、如發(fā)現(xiàn)有雜物置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻業(yè)主自行搬往附近的xx收集站。如無法找到業(yè)主,清潔工除自行清理外,還應(yīng)將狀況登記在中心記事本內(nèi),向上級報告。
四、如發(fā)現(xiàn)天臺、天井等公用地方積污水,應(yīng)立即清理。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,防止蚊蟲繁殖,再研究處理辦法。
五、如發(fā)現(xiàn)本樓宇的`污水渠和沙井等堵塞或破爛,應(yīng)迅速安排修理。
六、勸喻業(yè)主淋花時要個性留意,不要將水淋到陽臺外,以免影響下層和下方行人。
七、如發(fā)現(xiàn)冷氣機或發(fā)出超多熱氣或噪音時,勸業(yè)主從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生,并根據(jù)城—管條例,對影響市容者報行政執(zhí)法機關(guān)處理。
八、如有需要,通告或口頭勸業(yè)主切勿拋xx出窗外,也不得將可引致淤塞的雜物投入廁盆和污水渠內(nèi)。
九、若上層業(yè)主的水喉或水渠破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層業(yè)主修理;如無結(jié)果,則應(yīng)詳細記錄及請示上級處理。
物業(yè)管理制度9
第一章總則
第一條目的:為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力及對企業(yè)文化的了解,有計劃的充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,更好的服務(wù)于本職工作,特制訂《培訓(xùn)管理制度》(以下簡稱本制度),作為公司進行人員培訓(xùn)實施及管理的依據(jù)。
第二條適用范圍:凡公司所有員工的各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考評等,均依本管理制度執(zhí)行。
第三條權(quán)責(zé)劃分
1、行政人事部權(quán)責(zé)劃分
(1)制定、修改公司培訓(xùn)管理制度
。2)擬定公司年度培訓(xùn)計劃工作
。3)聯(lián)系、組織公司年度培訓(xùn)計劃各項課程的實施
。4)檢查、評估培訓(xùn)的實施情況(
5)管理、控制培訓(xùn)費用
。6)對各項培訓(xùn)進行記錄,并對相關(guān)培訓(xùn)資料進行存檔
。7)追蹤、考核培訓(xùn)效果
2、部門、小區(qū)權(quán)責(zé)劃分
。1)呈報部門、小區(qū)培訓(xùn)需求計劃
。2)收集并提供相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)信息
。3)配合部門、小區(qū)培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流工作
。4)確定部門、小區(qū)內(nèi)部培訓(xùn)授課人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作的開展
第二章培訓(xùn)管理
第四條培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工工作崗位職責(zé),在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到公平合理。
第五條公司所有員工,均有接受培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。
第六條公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的制定與修改,培訓(xùn)費用的預(yù)算、審查與匯總呈報,以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以行政人事部為主要權(quán)責(zé)部門,各部門、小區(qū)均有提出改善意見、建議,配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。
第七條公司培訓(xùn)的實施、效果反饋及評價考核等工作以行政人事部為主要權(quán)責(zé)部門,并對全公司的培訓(xùn)執(zhí)行情況負有督導(dǎo)呈報的責(zé)任,各相關(guān)部門、小區(qū)應(yīng)給與必須的協(xié)助。
第八條各部門小區(qū)應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定部門、小區(qū)培訓(xùn)計劃,并反饋給行政人事部統(tǒng)籌規(guī)劃。
第三章培訓(xùn)體系
第九條新員工入職培訓(xùn)
1、培訓(xùn)對象:公司所有新進人員
2、培訓(xùn)目的:協(xié)助新人盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,盡快進入工作狀態(tài)
3、培訓(xùn)方式:公司集中進行培訓(xùn)
4、培訓(xùn)內(nèi)容:公司簡介(公司的發(fā)展情況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、各部門分布及職能介紹等)、公司制度等。
第十條內(nèi)部培訓(xùn)
1、培訓(xùn)對象:全體員工
2、培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部力量,最大限度的利用公司內(nèi)部資源,加強公司的內(nèi)部溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的`良好的學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
3、培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以現(xiàn)場指導(dǎo)、講座、研討會、交流會的形式開展。
4、培訓(xùn)內(nèi)容:涉及管理類、寫作類,相關(guān)規(guī)章制度交流類、各崗位職業(yè)技能培訓(xùn)多個方面,及員工感興趣的知識、信息等。
第十一條外部培訓(xùn)
1、培訓(xùn)對象:全體員工
2、培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識,技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3、培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會、或請相關(guān)專家在公司內(nèi)部授課。
4、培訓(xùn)內(nèi)容:涉及專業(yè)技術(shù)知識、行業(yè)法規(guī)、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念、人力資源管理、企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等相關(guān)內(nèi)容。
物業(yè)管理制度10
1.引言
本采購管理制度的目的是確保物業(yè)公司在采購過程中遵守法律法規(guī),保證公平、透明的采購環(huán)境,提高采購效率,降低采購成本。本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)所有采購活動,包括物資采購、設(shè)備采購、工程采購等。
2.采購政策與目標(biāo)
2.1 物業(yè)公司的采購政策是公開、公平、公正的原則。
2.2 采購目標(biāo)是通過有效的供應(yīng)商管理和采購流程管理,實現(xiàn)采購的高質(zhì)量、高效率和低成本。
3.采購組織與職責(zé)
3.1 確立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)制定和監(jiān)督采購政策、制度和流程。
3.2 設(shè)立采購部門,負責(zé)具體采購活動的執(zhí)行、管理和監(jiān)督。
3.3 確定采購員的職責(zé),包括采購計劃、采購準(zhǔn)備、供應(yīng)商篩選、采購合同簽訂等。
4.采購流程
4.1 采購需求發(fā)布:根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,編制采購需求計劃,并發(fā)布采購需求公告。
4.2 供應(yīng)商篩選:采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或詢價等方式進行供應(yīng)商篩選,并組織供應(yīng)商評審。
4.3 投標(biāo)評審:對符合要求的供應(yīng)商進行投標(biāo)評審,根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4.4 合同簽訂:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,明確采購的內(nèi)容、價格、交付周期等相關(guān)條款。
4.5 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評價制度,定期對供應(yīng)商進行評價,根據(jù)評價結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。
4.6 采購執(zhí)行:監(jiān)督采購過程中的交付、支付等環(huán)節(jié),確保采購過程的完整性和合規(guī)性。
4.7 采購結(jié)算:根據(jù)合同約定,及時結(jié)算采購款項,并保留相關(guān)憑證和文件。
5.采購合同管理
5.1 建立采購合同檔案,包括合同備案、合同變更、合同履行、合同結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的文件和憑證。
5.2 對采購合同進行審查,確保合同的合法性和有效性。
5.3 監(jiān)督合同履行情況,及時處理合同履行中的問題。
5.4 完成合同結(jié)算工作,確保采購款項的及時支付和憑證的妥善保管。
6.供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物業(yè)公司采購管理中的一個重要環(huán)節(jié),其目的是建立和維護長期合作的供應(yīng)商關(guān)系,以確保物業(yè)公司獲得高質(zhì)量、可靠且具有競爭力的供應(yīng)商資源。
6.1供應(yīng)商評選和篩選
6.1.1制定供應(yīng)商評價指標(biāo)體系,包括供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時性、客戶反饋等方面。
6.1.2 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,實時更新和搜集供應(yīng)商的相關(guān)信息。
6.1.3 根據(jù)需求,發(fā)布供應(yīng)商招標(biāo)公告或發(fā)出邀請函。
6.1.4 對報名的供應(yīng)商進行評審,確定符合要求的供應(yīng)商候選名單。
6.2供應(yīng)商評估和選擇
6.2.1 進行供應(yīng)商現(xiàn)場考察,了解其生產(chǎn)能力、品質(zhì)控制、設(shè)備水平等情況。
6.2.2 對供應(yīng)商進行評估,根據(jù)評估結(jié)果確定中選供應(yīng)商。
6.2.3 與中選供應(yīng)商進行談判,確定合作細節(jié)和合同條款。
6.2.4 簽訂供應(yīng)商協(xié)議或合同,明確雙方權(quán)責(zé)和合作方式。
6.3供應(yīng)商績效評估與管理
6.3.1 建立供應(yīng)商績效評估體系,包括對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行評估。
6.3.2 定期對供應(yīng)商進行績效評估,與供應(yīng)商進行溝通和反饋。
6.3.3 根據(jù)評估結(jié)果,對績效不合格的供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施,包括警告、限制采購、解除合作等。
6.4供應(yīng)商合作與發(fā)展
6.4.1 建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),全面了解供應(yīng)商的變動情況和發(fā)展動態(tài)。
6.4.2 與供應(yīng)商建立積極的合作關(guān)系,加強溝通與協(xié)作。
6.4.3 定期舉辦供應(yīng)商會議,分享公司需求和采購計劃,共同探討解決方案。
6.4.4 鼓勵供應(yīng)商不斷創(chuàng)新和提升,支持其技術(shù)改進和產(chǎn)品升級。
6.5供應(yīng)商退出管理
6.5.1 對于長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)提前進行退出溝通和準(zhǔn)備工作。
6.5.2 建立退出管理制度,確保供應(yīng)商退出過程的順利進行。
6.5.3 在供應(yīng)商退出后,及時尋找替代供應(yīng)商,保障采購的`連續(xù)性。
7.質(zhì)量的把控
質(zhì)量把控是物業(yè)公司采購管理中的重要環(huán)節(jié),確保所采購的物品和服務(wù)符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
7.1設(shè)定明確的采購標(biāo)準(zhǔn)和要求
確定所采購物品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、性能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,包括產(chǎn)品的外觀、功能、性能、可靠性、耐久性等方面的要求。
7.2與供應(yīng)商建立質(zhì)量控制機制
與供應(yīng)商合作時,應(yīng)明確雙方義務(wù)和責(zé)任,建立質(zhì)量控制機制,確保供應(yīng)商能夠滿足公司的質(zhì)量要求。例如,可以要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。
7.3 內(nèi)部驗收和抽樣檢驗
在收到所采購的物品或服務(wù)之后,進行內(nèi)部驗收和抽樣檢驗,檢查是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)和要求?梢灾贫ㄏ鄳(yīng)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法,確保物品和服務(wù)的質(zhì)量達到預(yù)期。
7.4建立供應(yīng)商績效評估體系
對供應(yīng)商的質(zhì)量績效進行評估,包括交貨準(zhǔn)時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面,依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行排名和分類,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理供應(yīng)商質(zhì)量問題。
7.5建立質(zhì)量投訴處理機制
建立質(zhì)量投訴處理流程和機制,對于接收到的質(zhì)量投訴及時進行處理和調(diào)查,并采取相應(yīng)的糾正措施,以減少類似問題的發(fā)生,并提高采購質(zhì)量。
7.6建立反饋機制和持續(xù)改進
建立與供應(yīng)商的持續(xù)溝通和反饋機制,及時向供應(yīng)商反饋質(zhì)量問題,要求供應(yīng)商采取糾正措施。同時,也要及時總結(jié)和分析采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并制定相應(yīng)的改進措施,提高采購質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。
8.采購績效評估
8.1 建立采購績效評估指標(biāo)體系,包括供應(yīng)商績效、采購效率和采購成本等方面。
8.2 定期對采購績效進行評估,并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)小組報告評估結(jié)果。
8.3 根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整采購策略和管理措施,提高采購績效。
9.違規(guī)處理與監(jiān)督
9.1 建立采購違規(guī)處理機制,對采購活動中的違規(guī)行為進行嚴肅處理。
9.2 加強采購活動的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)并糾正采購中存在的問題。
9.3 設(shè)立投訴舉報渠道,接受員工和供應(yīng)商的舉報,并及時處理。
10.培訓(xùn)與溝通
10.1 對采購人員進行培訓(xùn),提高其采購知識和技能。
10.2 定期召開采購工作會議,交流經(jīng)驗、解決問題,提升采購效能。
10.3 向員工和供應(yīng)商廣泛宣傳公司的采購政策和制度,增強采購的透明度和可操作性。
11.附則
11.1 本制度由物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋和修訂。
11.2 本制度自發(fā)布之日起生效,廢止之前的任何采購管理制度。
11.3 本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。
物業(yè)管理制度11
1、凡入庫物料,需根據(jù)進倉單進行數(shù)量、外觀、技術(shù)資料和品質(zhì)的檢查、清點,對缺損和不合格物料,應(yīng)及時在進倉單內(nèi)說明。
2、物料入庫后要及時登帳、立卡、建立物料檔案,帳卡物要經(jīng)常核對,做到帳物相符。如發(fā)現(xiàn)備料不足或缺損要查明原因提出書面報告。
3、入庫物料要盡量合理堆垛,定量存放,過目成數(shù),做到不歪不倒,搬運方便和安全不受損壞。
4、應(yīng)做好倉庫的門窗和庫存物料的'保管和安全防患工作,要經(jīng)常檢查、維護、保養(yǎng)、保證物料不變形、不受損、不變質(zhì)。
5、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和火種入內(nèi)。對存放庫內(nèi)的貴重、易燃或揮發(fā)性化工物料,要定期重點檢查和防護。
6、物料出庫或領(lǐng)用均要按物料出倉單內(nèi)容填寫好出倉物料品名、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)辦清出庫或領(lǐng)用交接手續(xù)后,方可發(fā)料。
7、物料出倉后,倉管人員要及時清理庫房,整理貨垛,搞好庫內(nèi)整潔,并及時憑出倉單上所發(fā)的物料登銷帳卡。
8、非本單位或本單位非有關(guān)人員,未經(jīng)倉管人員許可嚴禁進入倉庫,倉管人員所管理的倉庫鎖匙亦不準(zhǔn)任意交他人保管或開啟。
9、出庫物料一般要成套領(lǐng)發(fā),對散件及包裝好的散裝部件,應(yīng)分別附有標(biāo)明物料品名、規(guī)格的標(biāo)簽。屬配件的,還應(yīng)標(biāo)記“備品備件”文號。
10、任何負責(zé)物料運輸?shù)墓,在運送途中應(yīng)確保貨物的安全和完好。特殊和貴重物料倉管人員應(yīng)隨車押運,做到接運及時、超卸安全、交接準(zhǔn)確。
11、對回收剩余或廢舊的物料,倉管人員應(yīng)負責(zé)將所回收的物料分類收存保管,并在入庫時亦應(yīng)辦理進倉手續(xù),另立帳冊及時進行登帳。
物業(yè)管理制度12
1.目的
規(guī)范消防泵房的日常管理,確保泵房設(shè)備正常運行。
2.適用范圍
適用于公司各項目消防泵房的`日常管理。
3.職責(zé)
3.1工程主管負責(zé)消防泵房日常管理工作的督導(dǎo)與檢查。
3.2工程技工負責(zé)消防泵房的巡檢和日常管理工作。
4.工作程序
4.1消防泵房鑰匙由工程部負責(zé)管理,交接班時做好鑰匙交接。
4.2消防泵房內(nèi)各設(shè)備開關(guān)、閥門、管線、單體設(shè)備標(biāo)識清晰,管道顏色標(biāo)識為紅色,水流流向標(biāo)識正確,處于維修過程中的相關(guān)設(shè)備應(yīng)懸掛警示標(biāo)識。設(shè)備管線閥門密封良好、無“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。
4.3消防泵房內(nèi)至少應(yīng)配備2具2公斤手提式ABC火器和一只應(yīng)急照明燈。滅火器壓力正常,應(yīng)急照明燈能保證隨時啟用。
4.4控制柜等重要設(shè)備上端如有排污管線,應(yīng)在該設(shè)備上方設(shè)置喇叭口、擋板等防水設(shè)施。
4.5室內(nèi)定期投放鼠藥、放置粘鼠板,有效控制鼠害。
4.6工程技工應(yīng)熟悉消防泵房設(shè)備操作方法、安全注意事項、設(shè)備運行狀態(tài)。非工程部人員,任何人不得觸碰、操作室內(nèi)任何設(shè)備。
4.7工程技工每周巡視消防泵房中的消防水泵控制柜,觀察控制柜各指示燈及儀表顯示是否正常
4.8每周檢查消防泵、噴淋泵以及供水管線,保證各類消防水泵能在任意時間隨時啟動;各閥門處于常開或常閉狀態(tài),標(biāo)識清晰準(zhǔn)確。止回閥、管線、泵體無泄漏。
4.9消防泵房地面及設(shè)備外表保持清潔無灰塵;室內(nèi)物品排放整齊;嚴禁堆放易燃、易爆及與管理無關(guān)的物品。
4.10消防泵房內(nèi)嚴禁動火,如因工作需要,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),并做好消防措施。
物業(yè)管理制度13
房屋設(shè)備管理是充分發(fā)揮房屋使用功能的保障;是延長設(shè)備使用壽命,保障設(shè)備安全運行的措施;是推動房屋建筑設(shè)備現(xiàn)代化的動力;是為業(yè)主提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)物業(yè)保值、增值的重要手段。有關(guān)資料表明,較高檔次建筑設(shè)備投資已達到工程總投資的70%,所以物業(yè)設(shè)備的管理是物業(yè)管理的基礎(chǔ)之一。若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使企業(yè)甚至國家遭受重大的經(jīng)濟損失。因此,如何提高設(shè)備管理水平及保障設(shè)備安全、經(jīng)濟運行,節(jié)能降耗,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
一、東南·豪門世家物業(yè)項目概況
東南·豪門世家物業(yè)項目地處泉州市南安水頭經(jīng)濟文化中心商業(yè)圈(市民廣場),是南安市水頭鎮(zhèn)高檔的商住結(jié)合高層建筑。建筑面積11.8萬平方米,高度70米,地下1層,地上20層,由4幢21層的樓宇組成,主要由住宅、商業(yè)商場(商業(yè)步行街)、地下停車場三部分組成。20xx年7月竣工交付投入使用,住戶540戶,業(yè)主入伙交房率接近98%,商場店鋪出租率已經(jīng)達到了100%。東南·豪門世家物業(yè)項目的特點是:樓層戶數(shù)多(每層8戶),功能復(fù)雜,人口稠密,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。東南·豪門世家物業(yè)項目機電設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理起點高,對物業(yè)管理隊伍的素質(zhì)要求也相對較高。東南·豪門世家小區(qū)除設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng),給排水、排污系統(tǒng),高低壓供電系統(tǒng),門禁對講系統(tǒng),電梯系統(tǒng),還設(shè)有樓宇監(jiān)控系統(tǒng),通信系統(tǒng),辦公、保安、消防系統(tǒng)。
二、物業(yè)項目中設(shè)備管理的重要性
作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)備一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。同時,若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的'經(jīng)濟損失。若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標(biāo),就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
三、設(shè)備管理的內(nèi)容
1、組織管理。包括設(shè)備管理工作目標(biāo)的確定和開展,組織機構(gòu)的建立及人員培訓(xùn),各項規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。
2、設(shè)備前期管理。包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。
3、設(shè)備固定資產(chǎn)管理。包括設(shè)備資產(chǎn)的驗收、編號、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報廢以及設(shè)備檔案、資料管理等。
4、設(shè)備使用與維護管理。包括設(shè)備使用制度、操作維護規(guī)程的制定,日常維護與定期維護、組織維護檢查評比及潤滑管理等。
5、設(shè)備修理管理。包括設(shè)備修理計劃的編制和實施,修理工藝的設(shè)計和新技術(shù)的采用,修前技術(shù)、生產(chǎn)準(zhǔn)備,修理技術(shù)文件、工作定額的制定以及設(shè)備配件管理等。
6、設(shè)備狀態(tài)管理。包括設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設(shè)備的故障和事故管理等。
7、設(shè)備技術(shù)改造與更新管理。包括技術(shù)改造、更新項目的確定和計劃的編制、改造、更新的組織和實施。
8、動力設(shè)備(管網(wǎng))管理。包括安全運行、維護檢查和供能管網(wǎng)管理等。
9、設(shè)備經(jīng)濟管理。包括設(shè)備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費用、改造更新資金管理等。
10、設(shè)備信息系統(tǒng)管理。包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計算機化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化在設(shè)備管理中的應(yīng)用等。
四、做好設(shè)備管理應(yīng)具備的基本條件
目前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的設(shè)備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結(jié)底是設(shè)備管理思想、組織建設(shè)和制度建設(shè)及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時代發(fā)展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應(yīng)用科學(xué)技術(shù)成果,對設(shè)備進行有效地綜合管理,充分發(fā)揮設(shè)備效能,達到設(shè)備管理現(xiàn)代化是物業(yè)服務(wù)企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
(一)樹立現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想
設(shè)備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設(shè)備綜合管理的思想,明確設(shè)備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個方面形成有機的結(jié)合。運用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設(shè)備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
(二)完善設(shè)備管理組織和管理制度
根據(jù)設(shè)備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設(shè)備管理與維修組織機構(gòu),健全規(guī)章制度。建立與設(shè)備綜合管理思想相適應(yīng)的全員設(shè)備管理組織機構(gòu),強化專群結(jié)合的班組設(shè)備管理。健全設(shè)備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎懲制度,以適應(yīng)設(shè)備管理現(xiàn)代化的需要。
。ㄈ┎捎孟冗M的設(shè)備管理方法
推廣應(yīng)用設(shè)備診斷技術(shù),從狀態(tài)維修向預(yù)知維修發(fā)展;應(yīng)用ABC分類法提高設(shè)備管理水平;應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織關(guān)鍵設(shè)備大修理工作,達到縮短修理工期和維修費用、資源優(yōu)化的目的,以提高設(shè)備壽命周期各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟性。
(四)使用先進的設(shè)備管理工具
根據(jù)需要積極推廣使用先進的設(shè)備管理工具,提高設(shè)備管理工作的效率和質(zhì)量。如應(yīng)用電子計算機提高設(shè)備信息管理水平,采用先進的設(shè)備診斷儀器對連續(xù)運行的設(shè)備進行自動檢測和控制,在設(shè)備修理中采用各種精密檢測器具以提高修理精度等。
五、現(xiàn)代化設(shè)備帶來新問題的解決措施
現(xiàn)代化設(shè)備在東南·豪門世家小區(qū)的大量使用,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況。比如,工程技術(shù)人員流動性大,素質(zhì)水平參差不齊,對物業(yè)管理行業(yè)了解不深,積極性不高,在客戶報修服務(wù)中,客戶滿意度較低,同時體現(xiàn)出設(shè)備管理體制不完善。還有,設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料不全,在維修保養(yǎng)設(shè)備時因沒有資料而無法達到設(shè)備維修的及時性與完好性,影響服務(wù)質(zhì)量;現(xiàn)代化設(shè)備的大量使用,造成線路復(fù)雜,供電電流大,變配電設(shè)備供電負荷大等等,面對新問題,東南·豪門世家小區(qū)采取了如下解決對策:
(一)建立先進的設(shè)備管理體制。按設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點等各種因素,實事求是地設(shè)置設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。
(二)保證良好的設(shè)備運行環(huán)境和工作環(huán)境。比如干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生。在整個設(shè)備層內(nèi)無垃圾、無污漬、無雜物、無粉塵,所有設(shè)備、管道、控制柜(箱)內(nèi)無積塵。良好的環(huán)境照明。設(shè)備層到處是明亮如白晝,設(shè)施設(shè)備的運行情況和運行狀態(tài)一目了然,設(shè)施設(shè)備的初期故障一眼可見。合理的環(huán)境溫度和濕度。管道無銹蝕,所有管道、閥門無漏水、滲水、滴水、冒水、地面無積水。
(三)建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度。設(shè)備管理規(guī)章制度包括:設(shè)備管理崗位責(zé)任制度;設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度;設(shè)備運行和維護保養(yǎng)制度;設(shè)備檢修制度;固定資產(chǎn)管理制度;培訓(xùn)教育制度;特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度;各類機房、變配電機房的出入登記制度等。
(四)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作;A(chǔ)資料工作是設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代化手段,運用計算機進行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:設(shè)備的原始檔案、設(shè)備卡片及設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)登記簿、設(shè)備系統(tǒng)資料,即竣工圖、系統(tǒng)圖等。
(五)做好供電安全保障工作。東南·豪門世家物業(yè)項目通過對變配電設(shè)備供電安全隱患進行檢查、整改,使變配電設(shè)備達到完好性,保障設(shè)備“安全、可靠、經(jīng)濟、合理”地運行。
。┳龊迷O(shè)備運行節(jié)能管理。東南·豪門世家小區(qū)通過減少能量消耗、更新設(shè)備、有計劃的維修保養(yǎng)及運行管理等措施,達到了節(jié)能降耗的目的。
近十年來,我國城市現(xiàn)代化建設(shè)突飛猛進,各種商業(yè)樓宇、金融中心、豪華住宅如雨后春筍,使得物業(yè)管理這一新興的服務(wù)行業(yè)面臨繁雜的現(xiàn)代化管理問題,特別是設(shè)備管理,其管理水平將直接反映一個城市的管理能力,反映我國物業(yè)管理現(xiàn)代化的程度,我們的物業(yè)現(xiàn)代化管理任重道遠。
物業(yè)管理制度14
一、總則
1、對講機的使用頻道由公司統(tǒng)一設(shè)定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設(shè)臨時使用頻道,必須報經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可實施。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、原則上對講機由行政部統(tǒng)一管理,各部門領(lǐng)用對講機應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
3、部門領(lǐng)用的對講機使用分布狀況應(yīng)報行政部備案。
二、對講機的保管維修與使用
1、對講機的.維修
1.1正常損壞,交行政部統(tǒng)一維修。
1.2因保管不當(dāng),造成丟失、滅失或人為損壞無法修復(fù),由使用部門(人)按原采購價格予以賠償。
1.3因保管、使用不當(dāng),造成受潮或附件人為損壞,其維修費用由使用部門(人)承擔(dān)。
1.4電池使用年限為18個月,天線、掛件、配件使用年限為1年。
1.5對講機維修時間超過1天,行政部應(yīng)提供備用設(shè)備給使用部門,以確保工作正常開展。
2、對講機使用人員不得利用對講機進行工作以外的聯(lián)絡(luò)(包括聊天、嬉鬧等)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
3、對講機發(fā)生故障后,應(yīng)立即報修,因延誤工作,將追究使用人員的責(zé)任。
4、對講機使用要求
4.1上班后即刻打開對講機,保證對講機通信正常。
4.2對講機不要暴露于太陽直射處或熱源附近。
4.3不要將對講機放在多塵、潮濕處或不穩(wěn)定物體的表面。
4.4對講機電池每次充電不得超過12小時。
4.5如發(fā)現(xiàn)對講機通信異常、異味或冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,卸下電池。
4.6禁止在爆炸性環(huán)境中(可燃氣體、粉塵、可燃煙塵)操作對講機。
4.7車輛加注燃料或加油站停車時,關(guān)掉對講機電源,停止使用。
4.8每天早晨更換電池進行充電,以確保對講機的正常使用。
4.9使用對講機注意文明用語,避免談及與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.10不得擅自打開對講機進行維修。
4.11下班時,要將對講機放在指定位置或妥善保管,不準(zhǔn)自行帶回家。
三、對講機呼叫或應(yīng)答規(guī)范用語及代號
1、對講機規(guī)范用語
甲:×××呼叫……樓面(…區(qū)域)×××。
乙:×××收到,請講。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:內(nèi)容不清,請重復(fù)。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:×××收到。
甲:通話完畢。
2、代號
1號--上廁所2號--吃飯3號--喝茶
4號--一般事件5號--緊急事件6號--特別事件
7號--休息8號--換崗人員未到9號--火警
3、通話注意事項
3.1對講機使用必須嚴格遵守對講機規(guī)范用語。
3.2使用對講機時語言簡明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。
3.3對講機只能用于工作用途,不得談?wù)撆c工作無關(guān)之事。
3.4通話時不得使用粗魯、謾罵及不文明語言,否則一經(jīng)查實,予以處罰。
3.5通話時,呼叫和應(yīng)答應(yīng)選擇僻靜處。除非情況特殊,任何持機人員不得在人員密集處大肆通話。
3.6對講機的音量應(yīng)調(diào)至適量,即可收到訊息,又不會影響周圍客戶。
物業(yè)管理制度15
xx農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)管理運行機制
為保障物業(yè)管理機構(gòu)高效運作,必須建立一個有效的管理運行機制。
管理運作機制圖
1.質(zhì)量監(jiān)管機制
質(zhì)量監(jiān)管機制是在建立一整套有xx物業(yè)管理特色的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)iso9001(20xx版)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,全面推行質(zhì)量管理,把質(zhì)量目標(biāo)落實到各崗位、各環(huán)節(jié)直至到個人,并通過質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達到業(yè)戶滿意的效果。
按xx物業(yè)制定的各項管理指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)方案,xx農(nóng)貿(mào)市場管理處各職能管理人員將按照質(zhì)量監(jiān)管體系的要求,明確責(zé)任,授予權(quán)利,在實際過程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實施過程中的檢查和控制,并將目標(biāo)實施的各項進展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來,實現(xiàn)目標(biāo)動態(tài)控制,進行目標(biāo)成果評價,確定成果和考績,并與個人利益待遇相結(jié)合。同時,公司還會通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德,加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平,進而提高工作質(zhì)量和效率。
2.協(xié)調(diào)機制
協(xié)調(diào)機制是指運用協(xié)調(diào)管理的方法,解決在管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各崗位之間、工種與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)戶之間的矛盾和沖突。
(1)行政促動力,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強制性促動力。
(2)競爭促動力,運用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過競爭,以先進帶動后進,共同完成任務(wù)。
(3)輿論促動力,因勢利導(dǎo)利用輿論達到協(xié)調(diào)的目的.。
(4)管理者的凝聚力,具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或管理人員塑造吸引力、影響力,這是今后促進日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的核心力量。
3.激勵機制
激勵機制是激勵活動要素在進行過程中互相聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機能,其作用旨在提高“內(nèi)聚力”。
(1)管理日常目標(biāo)、責(zé)任制、增強管理層的工作主動性,按“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)制定各項管理指標(biāo),嚴格作好各項工作、明確獎罰。
(2)實施獎金破格晉級制度,調(diào)動員工工作熱情。管理處員工實施獎罰制度,獎金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,并可根據(jù)情況,對先進給予破格晉升,以形成競爭激勵機制,提高員工積極性。
(3)依據(jù)管理、管教結(jié)合,融情于管。管理處依法與員工簽定勞務(wù)合同,關(guān)心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.監(jiān)督機制
監(jiān)督機制是實現(xiàn)物業(yè)管理各項工作開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差。保證管理機構(gòu)及其工作人員依法辦事。
(1)管理者對機構(gòu)內(nèi)部工作人員進行監(jiān)督。
(2)業(yè)戶對管理機構(gòu)及工作人員進行廣泛監(jiān)督,形成綜合監(jiān)督體系。
(3)通過信息反饋監(jiān)督,以各種手段來實現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機制,保證xx農(nóng)貿(mào)市場管理監(jiān)督機制的有效實施。
5.自我約束機制
(1)經(jīng)濟利益促動自我約束機制,充分利用經(jīng)濟措施去誘發(fā)管理對象的利益敏感動機,然后由這類動機去引導(dǎo)對行為自我約束。
(2)目標(biāo)結(jié)構(gòu)與責(zé)任相互聯(lián)系而造成的促進機制。
(3)權(quán)利鏈條相關(guān)制約機制,建立管理對象之間相互制約的權(quán)利鏈條,促成相關(guān)機構(gòu)、相關(guān)員工之間的自我約束機制。
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