離職管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的離職管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

離職管理制度1
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財(cái)務(wù)人員(收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長進(jìn)行家訪,核對(duì)《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個(gè)月(店長為三個(gè)月,廚師長及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
(2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
(1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的.具體規(guī)定
(1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
。2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用
。3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計(jì)超過5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用
離職管理制度2
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。
。2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請(qǐng)。
(3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
、谟晒境鲑Y培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
③正在接受公司審查,在經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。
、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
(1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
、賳T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
、趪(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
、蹏(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。
、芾寐殭(quán)為個(gè)人謀利。
、輪T工被依法追究刑事責(zé)任的。
、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。
⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
、徇B續(xù)曠工超過5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。
、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
。2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:
①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
(1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問題,并予以追繳。
第二條離職補(bǔ)償
符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權(quán)限
。ㄒ唬┯刹块T經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ┕究偨(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。
。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤ǎ瑔T工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。
第四條離職程序
。ㄒ唬╇x職申請(qǐng)
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)(或通過辦公平臺(tái)),填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
(二)離職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。
。ㄋ模┕ぷ鹘唤
離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);
3、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù);
5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
。ㄎ澹┙Y(jié)算費(fèi)用
1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的'截止日。
3、離職員工結(jié)算款項(xiàng):
。1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。
。2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。
4、需扣除離職員工款項(xiàng):
(1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
。2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。
5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。
。ㄆ撸╅_具證明
1、根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
。ò耍╇x職審計(jì)
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。
離職管理制度3
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會(huì)簽單》要求,到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認(rèn)后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時(shí),交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時(shí)應(yīng)填寫交接清單,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,方可辦理結(jié)算。
二、工服費(fèi)用:
員工離職結(jié)算時(shí)應(yīng)扣除工服制作費(fèi)用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個(gè)月的,結(jié)算時(shí)扣除工服制作費(fèi)用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過六個(gè)月的`,結(jié)算時(shí)不再扣除工服制作費(fèi)用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時(shí)扣除工服制作費(fèi)用的比例,按照上述規(guī)定酌減。
三、費(fèi)用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費(fèi)用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金;
2、計(jì)發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補(bǔ)償;
3、代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用;
4、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。
離職管理制度4
第一章員工入職管理辦法
第一條入職流程
(一)入職通知
面試通過后,由人力資源部通知被錄用人;
。ǘ┤肼殘(bào)道
被錄用人準(zhǔn)備入職材料,并按約定時(shí)間到公司人力資源部處報(bào)道,逾期視為自動(dòng)放棄入職機(jī)會(huì)。
(三)入職手續(xù)
1.員工填寫《職工登記表》《入職須知》《入職申請(qǐng)表》等相關(guān)材料。
2.公司30日內(nèi)通知員工簽訂《新員工簽訂勞動(dòng)合同意向書》《勞動(dòng)合同》,原則上以三年為周期進(jìn)行簽訂。公司與員工簽訂的《補(bǔ)充協(xié)議》、《保密協(xié)議》等各專項(xiàng)協(xié)議書作為勞動(dòng)合同書的附件,與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。如員工拒絕簽訂的,公司應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)與其解除用工關(guān)系。
3.人力資源部審批《入職申請(qǐng)表》、《入職手續(xù)清單》,確認(rèn)員工(入職時(shí)間、工作地點(diǎn),崗位、級(jí)別)信息。
4.應(yīng)提交的入職材料:近一周之內(nèi)的體檢表一份(原件)與原單位解除勞動(dòng)合同的證明材料原件;身份證原件(核對(duì))及復(fù)印件1張;最高學(xué)歷證明原件(核對(duì))及復(fù)印件1張;一寸彩色證件照6張;本人工資卡復(fù)印件(注明:建設(shè)銀行,需在復(fù)印件上手寫卡號(hào)、開戶行名稱并簽名);其他公司需存檔的證件復(fù)印件。
第二條員工人事檔案
公司不接收入公司前的人事檔案,建議到專業(yè)社會(huì)人才機(jī)構(gòu)保存,但是公司有調(diào)檔查檔權(quán)限。公司只保存員工在公司期間形成的檔案。
。ㄒ唬n案內(nèi)容
1.員工入職檔案:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、勞動(dòng)合同、離職證明、員工入職申請(qǐng)、入職手續(xù)清單、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、工資卡復(fù)印件、一寸照片、考核表等;
2.試用期檔案:試用期月度報(bào)告、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;
3.員工培訓(xùn)檔案:入職培訓(xùn)成績單、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)成績單;
4.員工異動(dòng)檔案:異動(dòng)通知書、異動(dòng)審批表;
5.員工離職檔案:離職申請(qǐng)表、離職證明(復(fù)印件)等;6.在職期間檔案:獎(jiǎng)懲材料等。
。ǘn案的保存:
1.人力資源部收齊新入職員工的所有資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面寫上檔案袋編號(hào)、姓名、性別。
2.檔案由人力資源部統(tǒng)一保存,并及時(shí)更新相關(guān)信息。
。ㄈ┤耸聶n案借/調(diào)閱
1.人事檔案信息進(jìn)行保密管理,員工無權(quán)查閱、借出人事檔案;
2.所有調(diào)閱檔案,均需黨支部書記與總經(jīng)理批準(zhǔn)并登記備案。
3.調(diào)閱檔案原則上在人力資源部內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱,如需借出需黨支部書記與總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄋ模n案轉(zhuǎn)出
員工離開公司時(shí),在公司所形成的檔案由人資部交接給個(gè)人,并簽交接單。
第三章試用期員工管理辦法
第三條試用期及工資福利待遇
。ㄒ唬┰囉闷谙
1.新進(jìn)員工原則上試用期為3個(gè)月,最長不得超過6個(gè)月。
2.提前轉(zhuǎn)正
(1)試用期間工作表現(xiàn)積極,能完全勝任崗位工作要求,且工作成績突出者,可以提前轉(zhuǎn)正定級(jí),但試用期一般最低應(yīng)不少于一個(gè)月;
。2)有特別情況試用期低于一個(gè)月的,需由所在部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提交特別申請(qǐng)報(bào)告,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
。ǘ┰囉闷诠べY待遇
員工試用期工資待遇標(biāo)準(zhǔn)參照公司各崗位薪酬體系執(zhí)行;
第四條試用期勞動(dòng)關(guān)系的終止
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。
。ㄋ模﹦趧(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系;
。ㄎ澹┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
第五條試用期管理規(guī)定
。ㄒ唬┰囉闷诔銮诠芾
員工在試用期內(nèi)須遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,在試用期內(nèi)原則上每月請(qǐng)假不能超過三天,試用期間請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)不能超出七天(特殊情況需另行審批);無故不到者按曠工論處;有特殊情況的可視情況延長試用期。
。ǘ┰囉闷诠ぷ鞴芾
1.用人部門職能
(1)負(fù)責(zé)為試用人員安排具體的試用崗位,明確其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及要求;
。2)負(fù)責(zé)考察員工試用期間的工作表現(xiàn)及階段性地檢查評(píng)價(jià)新員工的工作,積極關(guān)注新員工的績效變化,對(duì)員工的下一步工作計(jì)劃與期望進(jìn)行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)新員工工作中存在績效問題應(yīng)作及時(shí)動(dòng)態(tài)提醒,并提供足夠的資源支持幫助新員工改進(jìn)和提高。
。3)在員工試用過程中,發(fā)現(xiàn)新員工確實(shí)不具備崗位工作技能或工作責(zé)任心,用人部門及時(shí)通知人力資源部,由人力資源部進(jìn)行離職手續(xù)辦理。
2.人力資源部職能
。1)負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)人員工作試用情況進(jìn)行階段性工作跟進(jìn),跟進(jìn)內(nèi)容包括新員工是否具備相應(yīng)的崗位技能、是否具有達(dá)成相應(yīng)的工作目標(biāo)業(yè)績的.能力、用人部門崗位培訓(xùn)工作是否到位、用人部門是否提供給新員工足夠的資源支持等。
。2)負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)人員《試用期員工月度報(bào)告》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》等工作事項(xiàng)的督辦和管理。
(三)試用期考核:《試用期月度報(bào)告》填寫規(guī)定為提高試用管理效果,在新員工入職時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)向員工發(fā)放《試用期員工月度報(bào)告》,告知員工填寫要求及提交時(shí)間。要求試用人員每月提交一份《試用期員工月度報(bào)告》至人力資源部進(jìn)行備案,試用期內(nèi)不按要求提交的,不準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正;
第六條試用期轉(zhuǎn)正
新入職員工初入職時(shí),確定在該崗位等級(jí)的第5檔。入職后,部門負(fù)責(zé)人7天內(nèi)對(duì)新員工工作能力、態(tài)度、執(zhí)行力等進(jìn)行初次考核,考核不通過將勸退。
試用期內(nèi),部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工從工作業(yè)績、工作能力、品行等方面進(jìn)行綜合考核。考核結(jié)果均在90分及以上者,可進(jìn)行崗位等級(jí)調(diào)整。新員工轉(zhuǎn)正后按照公司正常的考核系統(tǒng)進(jìn)行月度考核。若新入職員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)一次考核成績60分以下的,被認(rèn)定為不符合錄用條件,部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行勸退。
第四章員工離職管理辦法
第七條離職類別
。ㄒ唬┺o職:在合同期內(nèi),員工因個(gè)人或其它原由,本人主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)的。
。ǘ┥米噪x職:員工不辭而別,或員工就離職事宜與公司未能達(dá)成一致意見,未辦理離職手續(xù)就自行離開的。
。ㄈ┙獬齽趧(dòng)合同:符合《勞動(dòng)合同》中相關(guān)辭退、解聘條件,公司予以辭退的。
(四)勞動(dòng)關(guān)系終止:勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
第八條離職程序管理
。ㄒ唬┺o職
。1)正式員工辭職或辭退,原則上需提前30天向單位提出書面離職申請(qǐng)或通知員工本人,《離職申請(qǐng)書》需要部門負(fù)責(zé)人審批,交人力資源部;
。2)離職人員完成《離職程序單》交人力資源部;
(3)員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔;
。4)試用期員工辭職或辭退,原則上應(yīng)提前3天告知單位或通知員工本人。
。ǘ┥米噪x職
。1)員工擅自離職,由其部門負(fù)責(zé)人填寫《員工辭退申請(qǐng)》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),審批處理意見;
。2)人力資源部收到《員工辭退申請(qǐng)》后,發(fā)《解聘通知書》至員工本人,與員工確認(rèn)離職辦理時(shí)間;
。3)辦理員工離職手續(xù),由離職人員填報(bào)《離職程序單》;
。4)員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔;
。5)如員工擅自離職且不配合公司完成離職程序,按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,同時(shí)進(jìn)行公司公告,人資不協(xié)助辦理五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)出,員工造成損失的公司有權(quán)追回?fù)p失。
。ㄈ┙獬齽趧(dòng)合同
(1)部門欲解聘不符合繼續(xù)在崗工作條件的正式員工時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《解聘員工申請(qǐng)表》及解聘原因報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》。
。2)被解雇員工持《解聘通知書》,依照公司離職程序規(guī)定開始工作交接及離職,由離職人員填報(bào)《離職程序單》,員工離職手續(xù)完畢,人力資源部一次性支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔。
(四)勞動(dòng)關(guān)系終止
勞動(dòng)關(guān)系終止,原則上需提前30天向單位提出書面離職申請(qǐng)或通知員工本人,《離職申請(qǐng)書》需要部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批,交人力資源部。員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔。試用期員工辭職或辭退,原則上應(yīng)提前3天告知單位或通知員工本人。
。ㄎ澹╇x職其他要求
1.員工應(yīng)于離職前交回工作服、安全帽,交回非一次性辦公用品。
2.對(duì)存在職業(yè)病危害因素的崗位離職時(shí)需提交一份離職體檢報(bào)告,費(fèi)用由公司。
3.簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》的員工需按要求賠償培訓(xùn)費(fèi)用。
。┖贤跐M
1.人力資源部每月第一周整理次月勞動(dòng)合同到期人員名單,分別與員工本人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜。
2.相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,人力資源部向員工出具《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》提前30天與勞動(dòng)者協(xié)商并簽訂合同。如未通過審批,則提前30天向員工發(fā)出《不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》,30日滿后,辦理該員工的離職手續(xù)!独m(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》僅作為人力資源部統(tǒng)計(jì)使用,不作為續(xù)簽《勞動(dòng)合同書》的法定依據(jù)。
3.續(xù)簽期限
(1)公司員工第一次續(xù)簽勞動(dòng)合同,一般為3年;
(2)雙方第二次續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)一般簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,如員工提出簽訂固定期限合同的,可以簽訂固定期限合同。
。ㄆ撸┣闆r說明
1.在下列情況下,本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:
a.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司的規(guī)章制度者。
b.員工嚴(yán)重失職或違章操作、擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財(cái)產(chǎn)蒙受損害者。
c.違反操作規(guī)程,損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)20xx元以上的;未履行崗位職責(zé)及工作流程要求,造成公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá)20xx元以上的。
d.涂改重要文件或損壞重要公物者。
e.貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
f.對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者;毆打同事、打架斗毆者。
g.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)關(guān)系的;
h.連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日者。
i.偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物,經(jīng)查屬實(shí)者。
j.濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使公司遭受重大損失者。
k.故意煽動(dòng)員工罷工或罷工者。
l.偽造或?yàn)E用公司印鑒,在外行騙者;利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者。
m.參加非法活動(dòng)組織者。
n.因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會(huì)治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府的有關(guān)法令者。
2.提前書面通知解除勞動(dòng)合同,員工符合下述情況之一的公司可以單方面解除雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系。
a.蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者。
b.不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排,屢勸不聽者。
c.對(duì)公司或部門組織的培訓(xùn),無部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由,累計(jì)三次不參加培訓(xùn)者。
d.未履行公司規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)不到崗或超過請(qǐng)假期10天不到崗,也未有任何書面說明的。
e.犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤,符合解聘條件的員工,按照公司及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
f.員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
g.員工同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
h.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
i.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變更,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
j.公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
k.公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
l.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
m.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的;
3.有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
a.勞動(dòng)合同期滿的;
b.員工達(dá)到法定退休年齡的;
c.員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
d.公司被依法宣告破產(chǎn)的;
e.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
f.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第九條離職管理權(quán)責(zé)劃分
。ㄒ唬╇x職員工所在部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)離職員工的溝通工作;
2.負(fù)責(zé)離職員工的工作交接;
3.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)的審批工作。
(二)辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)離職員工的工位清理、辦公資產(chǎn)的清點(diǎn)回收工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)未交回公司物品的追繳并提出處理意見;
3.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)的審批工作;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)刪除/關(guān)閉離職員工的與工作相關(guān)的辦公帳號(hào);
5.負(fù)責(zé)把離職員工清理出群成員。
。ㄈ┤肆Y源部管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)員工離職面談工作;
2.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理工作,確保離職交接程序順暢、有序和完整;
3.負(fù)責(zé)處理員工離職所產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。
(四)財(cái)務(wù)部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)離職人員有關(guān)賬款、票據(jù)、費(fèi)用、獎(jiǎng)懲單據(jù)、扣除款項(xiàng)等事項(xiàng)的審查及賬務(wù)清理工作;
2.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)的審批工作;3.負(fù)責(zé)離職員工的離職工資結(jié)算。
第十條離職工資結(jié)算
。ㄒ唬╇x職當(dāng)事人各類離職交接手續(xù)全部辦理完畢,經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)后,依據(jù)離職當(dāng)事人的出勤情況,進(jìn)行離職員工工資、保險(xiǎn)清算;
(二)離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于下個(gè)公司統(tǒng)一發(fā)薪日結(jié)算;
。ㄈ┥绫S(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月社保停繳;15日之后離職,次月社保停繳;
。ㄋ模﹩T工擅自離職,公司有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月薪酬及福利,并不予辦理社保公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第五章員工異動(dòng)
第十一條員工異動(dòng)包括:崗位調(diào)整、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等情形。
第十二條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)需填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批單》,調(diào)動(dòng)方式為三種:
(一)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng)。
。ǘ┰块T認(rèn)為員工對(duì)現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門及人力資源部協(xié)調(diào),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意員工調(diào)動(dòng)。
(三)員工在部門內(nèi)的工作內(nèi)容、工作崗位發(fā)生變動(dòng),需要調(diào)整薪酬的,經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,同意員工調(diào)動(dòng)。
第六章附則
離職管理制度5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請(qǐng)。
第六條人事部門與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)人事部門審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評(píng)處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無效的情形。
5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的'情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報(bào)至人事部門,并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門確認(rèn)擅自離職事實(shí)無誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:
1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項(xiàng):車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財(cái)務(wù)部門需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。
第十九條離職交接完成確認(rèn)
公司一般員工離職交接須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見;對(duì)于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。
離職管理制度6
一、辭退管理
1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時(shí)安排人員接替其工作,被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng):
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi) ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行。
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。
4、店長辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的'時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
①凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前__天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職管理制度7
一、目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案,使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工(包括日后駐外員工)。
三、入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫員工基本情況登記表;
2、新入職人員上崗前,上交身份證復(fù)印件2張、照片1寸、2寸各2張、學(xué)歷復(fù)印件1份,作為人員基本檔案;
3、新入職人員必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人面試合格后方可上崗;
4、行政人員、主管級(jí)人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人面試后,需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗。
5、入職流程
6、新入職員工第一天工作流程
四、離職規(guī)定
1、辭職員工必須提前填寫辭職申請(qǐng)表;
2、主管級(jí)、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個(gè)月寫辭職申請(qǐng); 3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫辭職申請(qǐng); 4、離職流程:
五、其它規(guī)定
1、未按正常手續(xù)離職的員工,公司將按解聘處理。
2、如自動(dòng)提出離職,離開公司半年后,該人員有意再進(jìn)入公司,經(jīng)公司考察后方可再次錄用;
離職管理制度8
第一章總則
第一條為保證醫(yī)院人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管院長及院長提出辭職請(qǐng)求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時(shí),該科室主任與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其勞動(dòng)合同;
2、審查文件、資料的所有權(quán);
3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第九條員工辭職時(shí),人事科室主任應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤;
2、醫(yī)院的項(xiàng)目資料;
3、醫(yī)院價(jià)值在40元以上的辦公用品;
4、醫(yī)院工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;
5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房;
6、其他屬于醫(yī)院的'財(cái)物。
第十二條清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競爭對(duì)手醫(yī)院就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1、結(jié)算工資。
2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。
3、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。
4、辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定,每年醫(yī)院工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過24個(gè)月的本人工資。
5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項(xiàng)。
須扣除以下項(xiàng)目:
1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金;
2、員工對(duì)醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與醫(yī)院脫離勞動(dòng)關(guān)系,醫(yī)院亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn)頒行。
離職管理制度9
1、公司規(guī)定,員工申請(qǐng)辭職應(yīng)滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時(shí),需要填寫《員工離職申請(qǐng)表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。
3、對(duì)于離職員工,公司規(guī)定實(shí)行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
(2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時(shí),以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。
。3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的`,離職時(shí)結(jié)清全部未發(fā)工資。
(4)在未滿一年辭職的員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費(fèi)用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無任何薪資結(jié)算。
。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(nèi)(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
離職管理制度10
第一章 總則
第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展,保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機(jī)械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職,是指員工依照法律、法規(guī)、勞動(dòng)合同及本制度的規(guī)定,申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動(dòng)管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司,不再擔(dān)任工作職務(wù),可以向公司提出申請(qǐng)辭職。
(二) 有下列情形之一者,不得辭職:
1. 在涉及商業(yè)機(jī)密、公司安全、公司財(cái)務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期,但是又拒絕簽訂商業(yè)機(jī)密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務(wù)尚未處理完畢,而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財(cái)務(wù)審計(jì)的。
4. 未滿最低服務(wù)年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定:
1. 勞動(dòng)合同期限為1年的,最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。
2. 勞動(dòng)合同期限為3年的,最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。
3. 勞動(dòng)合同期限為5年的,最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工,按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計(jì)算最低服務(wù)期限。
5. 經(jīng)批準(zhǔn)參加大專以上(含大專)公費(fèi)學(xué)歷教育的員工,取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。
6. 有以上情形兩項(xiàng)以上者,服務(wù)年限為所涉及之最長服務(wù)年限。
(四) 員工若堅(jiān)持辭職,但是有(二)、(三)規(guī)定時(shí),應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請(qǐng)辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起,必須在五個(gè)工作日內(nèi)與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談,必要時(shí)會(huì)同人力資源處共同完成此項(xiàng)工作,并作好書面記錄,由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見,到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級(jí)以上管理人員辭職,人力資源處必須進(jìn)行面談,并作好書面記錄,同時(shí)要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。
第六條 辭職申請(qǐng)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定,堅(jiān)守崗位,正常上班,對(duì)擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后,不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后,2年內(nèi)不準(zhǔn)重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工,是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動(dòng)合同及本制度的規(guī)定,解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動(dòng)管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件,未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假,隱瞞真實(shí)情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作,且不服從其它安排的。
(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作,本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動(dòng)合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)多次教育仍無轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響,必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調(diào)動(dòng)等人事安排中,本人無正當(dāng)理由,經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實(shí),取得證據(jù):員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊(cè)規(guī)定辭退范圍之事由者,所在部門負(fù)責(zé)人要適時(shí)弄清事實(shí),取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起:需給予辭退的,所在部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向人力資源處提出處理報(bào)告,在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下,妥善、嚴(yán)肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會(huì)議討論:
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)匯集、審核辭退報(bào)告,并召集會(huì)議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。
第十三條 討論決定,批準(zhǔn)備案:
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)下達(dá)處理決定。
(二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的.書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序,毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員,屬于違反治安管理行為的,依照有關(guān)法律處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時(shí),應(yīng)該辦理工作交接:
(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設(shè)置被交接人,原則上由該部門負(fù)責(zé)人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人,原則上為人力資源處、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項(xiàng)是否齊全,協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù),交接完畢后,應(yīng)于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調(diào)崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展,同時(shí)為公司的發(fā)展考慮,公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序,人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告,接受內(nèi)部員工及外部候選人的報(bào)名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。
3. 員工調(diào)崗時(shí)應(yīng)辦理以下手續(xù):
(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請(qǐng)。
(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù),辦理工作移交、財(cái)物清點(diǎn)。
(3) 開具調(diào)令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員,并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。
2. 事務(wù)移交:
(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲(chǔ)管理處。
(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲(chǔ)管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處,電腦及ERP帳戶由企劃處驗(yàn)收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再移交,如無人可派,暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。
5. 離職員工的移交清冊(cè)應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
第十八條 工作交接內(nèi)容
(一) 員工符合工作交接情形時(shí),應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負(fù)責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚,就人、事、時(shí)、地、物詳細(xì)列于《工作交接表》,一式三份,交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份,人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內(nèi)容:
1. 人:人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。
2. 事:所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項(xiàng)或其它應(yīng)注意及交代事項(xiàng)。
3. 時(shí):指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時(shí)間。
4. 地:指交接的地點(diǎn)。
5. 物:包括
(1) 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。
(5) 其它應(yīng)交接物品。
第五章 責(zé)任追究
第十九條如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時(shí)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動(dòng)合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
第六章 工資結(jié)算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,在次月月底前結(jié)清工資,存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負(fù)責(zé)制定及解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布并實(shí)施。
第八章 附件
附件1 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單
附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
離職管理制度11
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的'不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《酒店離職申請(qǐng)書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請(qǐng)書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
離職管理制度12
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;
3.自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的.離崗行為(請(qǐng)長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);
4.合約期滿:勞動(dòng)合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.退休:員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類:
1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2)車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);
4.自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請(qǐng)審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報(bào)上級(jí)主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時(shí)到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
離職管理制度13
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的.辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職管理制度14
1、目的 規(guī)范工廠員工離職管理,確保工廠和離職人員的合法權(quán)益,特制訂本辦法。
適用范圍 工廠所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續(xù)。
2、離職類別 辭職:員工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應(yīng)填寫“員工離職申請(qǐng)書”,并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。
工廠普通職員離職應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財(cái)務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請(qǐng)待廠部找到頂替人員方可。
本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年 11 月前提交離職申請(qǐng)單,11 月后一律不接受任何人請(qǐng)辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應(yīng)提前三天提出申請(qǐng)。
辭急工:沒按正常離職程序規(guī)定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補(bǔ)償。
辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。
開除:嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。
自動(dòng)離職:員工無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書”,依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠存在的問題。
離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份),并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)!耙平磺鍐巍庇梢平蝗、接交人各持一份,另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
工作移交的具體內(nèi)容如下。
工廠的各項(xiàng)內(nèi)部文件、資料、印章等。
工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。
未完成的'工作事項(xiàng)等。
5、事物移交 移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
事務(wù)移交內(nèi)容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門。
辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。
工廠配置的通信工具應(yīng)移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移交至辦公室。
借閱資料應(yīng)移交至原保管處。
各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)器、保管工具等)應(yīng)移交至直接上級(jí)。
6、款項(xiàng)移交 員工所管款項(xiàng)應(yīng)移交至財(cái)務(wù),交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
款項(xiàng)移交內(nèi)容如下。
將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部門。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
7、結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結(jié)算項(xiàng)目 違約金:違反服務(wù)期約規(guī)定的,離職人員應(yīng)按照約定向工廠支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項(xiàng):員工離職對(duì)工廠造成的損失,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉(zhuǎn)移 關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項(xiàng)等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
轉(zhuǎn)移內(nèi)容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀(jì)律規(guī)定 各級(jí)人員應(yīng)親自辦理移交,倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。
前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表格送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào),予以相應(yīng)的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,要受連帶處分。
離職管理制度15
第一章 總則
第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見附件二)。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
。ㄒ唬 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
。ㄒ唬 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交《員工離職申請(qǐng)單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
。ㄈ 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見附件八)
第十一條 擅自離職
。ㄒ唬 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(二) 擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。
。ǘ 員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
。ㄈ 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,
根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)(《員工離職申請(qǐng)單》見附件四,《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>
。ㄒ唬 高層管理人員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。
。ǘ 中層管理人員:直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
。ㄈ 公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;
。ㄋ模 臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
。ㄒ唬 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;
財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;
其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。
。ǘ 移交期限:離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
(三) 接交規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;無指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
。ㄋ模 監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的.審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
。ㄒ唬 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。
。ǘ 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
。ㄈ 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
(四) 社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。
(五) 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時(shí),對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計(jì)。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。
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