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合同談判會議紀要

時間:2025-01-09 14:54:57 曉鳳 學人智庫 我要投稿
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合同談判會議紀要范文

  簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化。下面是小編跟大家分享的有關合同談判會議紀要范文的信息,僅供參考。歡迎關注大學網(wǎng)更多相關信息。

合同談判會議紀要范文

  合同談判會議紀要范文

  會議時間:

  會議地點:

  會議主題:

  談判人員:

  紀要整理:

  會 議 內(nèi) 容

  xx年xx月xx日,成本管理部(各地公司財務部)組織與擬中標供應商xxx進行了合同談判。雙方就如下主要條款達成一致意見:

  1、價格談判

  根據(jù)開標結果及定標審批結果,xxx以報價xxx元為第一中標人,經(jīng)雙方協(xié)商價格降至xxx元。注意開標或比價會議完成后,仍可在合同談判階段進行價格談判。

  2、 采購數(shù)量及單價,優(yōu)惠的項目和金額,增項(數(shù)量單價),減項(數(shù)量單價)

  3、 工期確認

  4、 驗收標準

  一定要明確驗收標準,避免驗收流于形式導致后續(xù)糾紛。

  5、 付款和發(fā)票

  (1)注意付款進度及比例;

  (2)如果我司尚未辦理好一般納稅人資格的,應與供應商協(xié)商先開收據(jù)并確認補開發(fā)票時間,待辦理完畢一般納稅人資質(zhì)后,再換開增值稅專用發(fā)票。

  6、 售后承諾

  (1)團隊配置

  (2)免費保修期間

  (3)服務響應時間

  7、版權歸屬

  要約定項目初步設計、深化設計的版權無償歸甲方所有。

  8、履約保證金

  協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi),乙方需向甲方支付xx萬元整的履約保證金。若驗收不通過或無法在工期內(nèi)完成訂單,則需從履約保證金中扣除。

  9、違約與解約

  若乙方違約,在收到甲方通知3日內(nèi)未能解決的,甲方有權解除協(xié)議。

  10、封樣要求

  11、其他事項

  12、其他條款無異議。

  簽字:

  延伸閱讀:

  合同談判會議紀要

  會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會議紀要的特點

  一、綜合性:會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

  二、指導性:這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

  三、備考性:一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報,必要時可作查閱之用。

  會議紀要的三種寫法

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  會議紀要的分類

  按照會議性質(zhì)來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席會議紀要、座談會議紀要等。

  辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現(xiàn)場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

  專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來,以供領導決策參考。

  如何區(qū)分會議紀要與會議記錄會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會議紀要的特點

  1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

  2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  會議紀要與會議記錄的區(qū)別

  會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:

  (1)性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

  (2)功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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