寫英文郵件是技術(shù)活

　　你有沒(méi)有想過(guò)，收發(fā)E-mail占用了你多少工作時(shí)間?留意過(guò)的人都知道那是一個(gè)不小的百分比，足見(jiàn)E-mail的重要性。寫英文郵件是個(gè)技術(shù)活，首要的任務(wù)就是搭起E-mail的“骨架”，然后根據(jù)具體情況具體加進(jìn)“血和肉”。

　　開(kāi)場(chǎng)白也很有門道：

　　正規(guī)寫法,如學(xué)校寫給Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,

　　熟人寫法，如小天狼星寫給Harry Potter,就是Dear Harry,

　　親密寫法，如赫敏寫給Harry Potter,就是Hi Harry,

　　不知名寫法，如Harry Potter寫給學(xué)校，就是To whom it may concern,

　　如果是回復(fù)郵件，可以先表謝意：

　　Thank you for your prompt reply.

　　Thanks for getting back to me.

　　感謝你的回復(fù)!

　　Thank you for contacting our company.

　　感謝聯(lián)系我們。

　　如果是發(fā)送郵件，直接切入主題：

　　I am writing to enquire about…

　　我想問(wèn)一下……

　　I am writing in reference to…

　　關(guān)于……我想說(shuō)……

　　為了使正文簡(jiǎn)潔、有條理，可以用：

　　連接詞如first、second、next、finally

　　數(shù)字如1.2.3.4.

　　項(xiàng)目符號(hào)如●

　　補(bǔ)充，二次感謝或期待回信：

　　Thank you for your patience and cooperation.

　　謝謝你的耐心和配合。

　　I look forward to hearing from you.

　　期待你的回信。

　　If you have any other questions please feel free to contact me.

　　If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.

　　如有任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　Best regards,

　　Sincerely,

　　Cheers,

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