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大學(xué)生辦公自動化實習(xí)目的
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大學(xué)生辦公自動化實習(xí)目的一
通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己以后在單位的實際應(yīng)用做準(zhǔn)備。
隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機(jī)的逐步推廣和使用，計算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。
計算機(jī)在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進(jìn)了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強(qiáng)了辦公的方便性和實用性，是計算機(jī)發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。
對于大中型企業(yè)來說，利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會耗費(fèi)工作人員大量的時間和精力，計算機(jī)進(jìn)行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機(jī)對各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，服務(wù)于單位各個不在一起的部門，同時計算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。
大學(xué)生辦公自動化實習(xí)目的二
書工作生活還不很熟悉，此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認(rèn)識，漸漸熟悉了機(jī)關(guān)辦事程序。對于中文專業(yè)的學(xué)生來說，就業(yè)方向主要有三個：語文教育、辦公自動化和新聞傳媒，我的社會實踐也正緊緊圍繞其中的文書方向進(jìn)行。一個月來，我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作，整理檔案，將文件分發(fā)至各科室，并做一些文字修改工作。通過反復(fù)的計算機(jī)操作，我已能非常熟練地使用Word2000和Excel2000。由于所在單位的工作性質(zhì)關(guān)系，我跟隨其中一名同事參加了時下正在進(jìn)行的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，并作為督導(dǎo)小組的一員參加了督導(dǎo)工作。由于我并不是黨員，我參與其中只是為了學(xué)習(xí)。在督導(dǎo)過程中，我認(rèn)真聹聽雙方的談話內(nèi)容，并仔細(xì)對其匯報的工作作了詳實的記錄�；氐絾挝缓螅抡J(rèn)真閱讀了我的筆記，并耐心指出不足之處，如此類筆記應(yīng)當(dāng)怎樣記錄等等，我受益匪淺，并在以后的工作中正確記錄此類筆記。此外，我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生，負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真，打印復(fù)印材料，批閱干部試卷，代表紀(jì)委參加會議記錄傳達(dá)消息，接聽電話并作筆錄等等。
大學(xué)生辦公自動化實習(xí)目的三
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們�？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：
1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
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