辦公室日常管理制度

時間：2024-08-02 03:28:15 學人智庫我要投稿

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辦公室日常管理制度范本

　　為了有效清除辦公室內(nèi)多種污染物，應同時擺放不同種類的花木，每十平方米的面積至少擺放治污花木1至2種。適宜在辦公室內(nèi)種植的觀賞植物有：吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺：主要吸收甲醛，也能分解復印機、打印機排放出的苯，并能咽下尼古丁。以下是小編為大家提供的辦公室日常管理制度，歡迎閱讀。

辦公室日常管理制度范本

　　一、遵守公司的各項規(guī)章制度

　　二、做好各項會議會務準備，作好會議紀要，并存檔。

　　三、基本管理：

　　1.儀容風紀：工作時間均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

　　2.安全管理：任何人不得攜帶危險品進入公司，不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最后離開辦公室者關閉所有的電器、門窗。

　　3.衛(wèi)生管理：員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適;統(tǒng)一規(guī)劃辦公室布局，保證裝飾美觀、整潔，用品擺放整齊、大方。

　　4.保密：員工對內(nèi)、對外做好保密工作。

　　5.其他：辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時間不得閑聊，不在室內(nèi)吸煙，不做與工作無關的事情。

　　四、微機管理制度

　　1.重要崗位微機應設置專用密碼，密碼在辦公室備份，實行本人使用、本人管理的原則，由使用者本人負責微機的日常維護。

　　2.資料的清理嚴格按照微機操作規(guī)范進行操作，并定期對微機進行維護保養(yǎng)和病毒防范清除工作。

　　3.禁止使用有病毒或來歷不明的軟盤，嚴禁使用游戲盤。

　　4.工作時間不得玩電腦游戲和播放與工作不相關的光盤，嚴禁在電腦上安裝游戲程序。

　　5.微機內(nèi)文件資料應科學分類，進行移動硬盤或光盤備份，密級文件資料須設置相應權(quán)限。

　　6.未經(jīng)允許，任何人不得擅自打印、拷貝、泄露、傳播公司微機管理資料，違反者由公司予以處罰。

　　五、貴重物品管理辦法

　　1.辦公用貴重物品對象：

　　空調(diào)機、復印機、電腦、計算機、打印機、掃描儀、傳真機、照相機等。

　　2.做好貴重物品的出入庫管理工作。

　　3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實到人，由指定的人員負責管理。要注重保養(yǎng)和維修，日常使用人員要有該物品的保修單，維修聯(lián)系電話等。使用人員要提前向辦公室申報所需耗材，做到物品的隨時可用。物品有故障后，先由指定的管理人員同物品供應商聯(lián)系。在保修期內(nèi)相應的費用都應作免費維修，如發(fā)生費用時，需先報辦公室批準。

　　4.辦公用貴重物品如需外借，借用人需填寫好借用單并由主管部門負責人簽字后，方可借用并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。在借用期間，借用人應保管好所借貴重物品，如有損壞、遺失，應照價賠償或支付維修費用。

　　5.貴重物品長期如由一個人使用，將由辦公室負責登記造冊，使用人簽收，實行使用。

　　六、公司證件、印章使用和保管

　　公司證件由辦公室專人保管，財務部負責年審，外借需領導簽字同意。

　　公司印章由辦公室專人保管，使用和外借需領導同意簽字，外借需2人同行辦理。

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　　鍵盤傳染

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