公章使用管理制度（通用14篇）
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的公章使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公章使用管理制度 1
一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的`文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。
公章使用管理制度 2
為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的.，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
公章使用管理制度 3
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的.各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。
9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
公章使用管理制度 4
為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的`原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。
三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公章使用管理制度 5
為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：
�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T報送報批的.文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章使用管理制度 6
第一章總則
第一條為加強對有限公司（以下簡稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經(jīng)領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的`單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ└鞑块T用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸┯≌聭煽偨�(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領導批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領導批準。
第六條印章的管理
（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。
�。ㄈ┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領導簽字認可后備存。
（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
�。ㄎ澹┮驒C構變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章使用管理制度 7
一、印章管理由專人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務學習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當?shù)男袨椤?/p>
二、使用印章時，要嚴格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的.，一律不得使用印章。三、設立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
公章使用管理制度 8
一、目的
公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結合公司實際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責
1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。
2.公司采購部負責合同專用章的`保管使用。
3.公司財務部負責財務專用章和經(jīng)授權的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責如下：
1)負責公章的保管。
2)負責設立公章使用登記臺賬。
3)負責公章使用的審核工作。
4)負責制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定：
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。
2)合同章一枚，由采購部指定專人負責管理。
3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。
3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內上行文)時，由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務章經(jīng)申請部門部長批準，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。
11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責實施。
六、附件
附表：公章使用申請表
公章使用管理制度 9
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的.合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公章使用管理制度 10
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
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1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的`文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
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1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜拢饕糜谪泿沤Y算等相關業(yè)務。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
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負責授權范圍內的印章使用審批工作。
�。ㄈ└鞑块T負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
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1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）
公章使用管理制度 11
一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。
三、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等，由主管部門統(tǒng)一辦理。
四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須憑證明時要經(jīng)主管領導批準方可開具。
六、院領導工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準并嚴格登記手續(xù)。
八、各科室部門公章應安排專人保管，并制定使用辦法，嚴格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
公章使用管理制度 12
為了規(guī)范機關印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉，制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級授權，下級單位或組織也可按照上級要求和有關規(guī)定，持批準制印的證明文件到當?shù)毓矙C關核準登記的制印單位刻制。單位內設機構的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機關各種業(yè)務專用�。ㄕ拢┯墒褂糜。ㄕ拢┑牟块T按有關規(guī)定報批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制�。ㄕ拢┗蜃兏。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號。
二、印章管理
�。ㄒ唬﹩挝恍姓≌拢ê撚。┯杀炯夀k公室保管；黨組印章由本級人教科保管；紀檢組印章由本級機關紀檢監(jiān)察部門保管；機關各部門印章（含各類業(yè)務專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團的`印章自行保管。
�。ǘ┯≌聦嵭腥牍翊娣藕蛯９軉T制度。印章管理員遇事出差時，其所在部門領導要及時指定代理人。印章管理員調整時，要及時辦理移交手續(xù)，并更換印章保險柜密碼。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報經(jīng)本部門主要領導或局領導批準，并在當日內回歸原處。
三、印章使用
（一）使用單位印章實行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內容，以便備查。
�。ǘ┍締挝慌c其他單位聯(lián)合發(fā)文時，印章管理員應仔細審閱會簽文原稿和成文公文，凡會簽文原稿未經(jīng)本機關有關部門審核和本單位領導簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。
�。ㄈ┪唇�(jīng)本單位或本部門領導人批準，機關各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。
（四）印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領導同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負責。
�。ㄎ澹⿸炜可鐖F的印章和機關各部門的業(yè)務專用章也要規(guī)范使用，防止失控。
公章使用管理制度 13
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具，為了加強和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護印章使用的嚴肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結合我所（園）實際，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務，綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時封存或銷毀，并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時報告，并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所（園）名義上報、平送、下發(fā)的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核，所長批準。一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責任人的責任，造成損失的予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經(jīng)局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的'保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。
行政事業(yè)單位公章使用制度
第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理，保障事業(yè)單位的合法權益，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國務院令第411號）和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號），結合我市實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關（以下簡稱登記管理機關）登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內設機構公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應與登記管理機關設立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關登記（備案）多個事業(yè)單位法定名稱（即一個機構多塊牌子），需每一名稱獨立刻制一枚公章；公章印文應當使用國務院公布的簡化漢字，不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字（不含漢字數(shù)字），字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內公安機關行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關材料，呈送所在地公安機關備案。委托刻制單位應向承制公章單位提交下列材料：
�。ㄒ唬┪沂懈骷壥聵I(yè)單位登記管理機關開具的刻制公章的介紹信；
�。ǘ┙�(jīng)辦人員居民身份證及復印件；
�。ㄈ┕聵幽＃ㄊ之�，標注樣式、尺寸、內容等一式兩份）；
�。ㄋ模┢渌嘘P申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內設機構公章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復印件，按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內設機構公章僅限單位內部使用，不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應履行如下備案手續(xù)：
（一）事業(yè)單位自依法設立登記，領取《事業(yè)單位法人證書》之日起20個工作日內，將刻制的單位各類印章的印跡報登記管理機關備案；
（二）事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領取新的《事業(yè)單位法人證書》時，應將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機關，并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起20個工作日內，將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報登記管理機關備案；
�。ㄈ┦聵I(yè)單位向登記管理機關備案公章的印跡時，應當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關備案后，公章方可啟用；
�。ㄋ模┦聵I(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關。持登記管理機關出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制�？讨坪�20個工作日內，將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內設機構公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機關查驗屬實后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應履行如下程序：
（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時，登記管理機關應當收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。無法收回的，由登記管理機關發(fā)布公章廢止的公告；
�。ǘ┑怯浌芾頇C關對收繳的事業(yè)單位公章，應填寫《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊；
�。ㄈ┦聵I(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時保留原全名公章的，應填寫《事業(yè)單位公章封存申請表》，根據(jù)實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負責人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機關，辦理封存手續(xù)。自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時限一般不超過3個月；
�。ㄋ模┑怯浌芾頇C關對收繳封存的事業(yè)單位公章應妥善保管，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用封存公章。
封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結束事項，不得在新事項上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機關當場使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；
�。ㄎ澹┦屑壍怯浌芾頇C關統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機關定點機構進行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應將刻制的冠以原單位名稱的內設機構公章登記造冊，送交市級登記管理機關。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責任人和直接負責人的責任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任：
�。ㄒ唬┵I賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；
（二）未經(jīng)登記管理機關批準，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；
�。ㄈ┧阶猿兄剖聵I(yè)單位各類印章的；
�。ㄋ模┑怯浌芾頇C關、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
公章使用管理制度 14
第一條為規(guī)小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[20xx]公告第某號）”進行編號，知會類以“（幸福人家小區(qū)業(yè)委會知會第某號）”進行編號。隨時供業(yè)主查核。
第四條專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。
例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的`向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領備案。領用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放，無人看管；嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任；情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
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