會(huì)從《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)

時(shí)間：2024-07-24 01:37:06 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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　　【知識(shí)點(diǎn)一】錯(cuò)賬查找方法

會(huì)從《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)

　　1.差數(shù)法

　　差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。主要適用：

　　(1)漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記借方或貸方的金額，只要直接查找到與差數(shù)金額相同的記賬憑證，就查到了，這類(lèi)錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆。例如錯(cuò)賬差數(shù)是1 000元，本期內(nèi)發(fā)生1 000元的賬有十筆，重復(fù)查找這十筆賬看是否有漏記或重記。

　　(2)串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶

　�、儆涃~串戶：某應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”500元，而記賬時(shí)誤記入借“應(yīng)付賬款”500元，資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分類(lèi)明細(xì)賬核對(duì)時(shí)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;

　　②科目匯總串戶：科目匯總(合并)時(shí)將“借應(yīng)收賬款500元”誤作為“借應(yīng)付賬款500元”匯總了，同樣在總賬與分類(lèi)明細(xì)賬核對(duì)時(shí)這兩科目同時(shí)發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過(guò)查對(duì)如記賬沒(méi)有發(fā)生串戶，那么必定是科目匯總合并時(shí)科目匯總發(fā)生差錯(cuò)。

　　2.尾數(shù)法

　　尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù)，以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。

　　如試算平衡時(shí)，發(fā)現(xiàn)借方的合計(jì)比貸方多0.86元，可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務(wù)有誤的情況。

　　3.除2法

　　除2法是指以差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯(cuò)賬。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。

　　例如：原有原材料庫(kù)存6 000元，新入庫(kù)1 000元，“原材料”賬戶借方應(yīng)登記1 000元，期末余額是7 000元。結(jié)果記在“原材料”貸方1 000元，致使期末余額只有5 000元，差額2 000元。用這個(gè)差額數(shù)字2 000除以2，商數(shù)是1 000元，便是該錯(cuò)數(shù)。查找時(shí)應(yīng)注意有無(wú)1 000元的業(yè)務(wù)記反了方向。

　　4.除9法

　　除9法是指以差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)賬的方法，此法適用于查找數(shù)字錯(cuò)位和鄰數(shù)顛倒所引起的差錯(cuò)。

　　(1)在登賬過(guò)程中可能會(huì)把數(shù)字的位數(shù)搞錯(cuò)。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，如果出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的差錯(cuò)數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52 830誤記成是5 283，差數(shù)47 547，除以9后商為5 283，即可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4 200，差數(shù)為3 780，除以9后，商為420，將420乘10后得4 200，即可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。

　　(2)鄰數(shù)倒置。如果記賬時(shí)，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯(cuò)誤，也可采用“除九法”查找。

　　如將52錯(cuò)記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值(5-2)。如果前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差數(shù)則是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯(cuò)記為52，差記數(shù)-27除以9的商為-3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個(gè)相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找。

　　【知識(shí)點(diǎn)二】結(jié)賬

　　(一)結(jié)賬的概念

　　結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末)，為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表，需要進(jìn)行結(jié)賬，具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。

　　結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面：

　　1.結(jié)清各種損益類(lèi)賬戶，并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);

　　2.結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。

　　(二)結(jié)賬的程序

　　1.結(jié)賬前，將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬，并保證其正確性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行更正。

　　2.在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面入賬的基礎(chǔ)上，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng)，合理確定應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用。

　　3.將各損益類(lèi)賬戶余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶，結(jié)平所有損益類(lèi)賬戶。

　　4.結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額，并轉(zhuǎn)入下期。

　　上述工作完成后，就可以根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的本期發(fā)生額和期末余額，分別進(jìn)行試算平衡。

　　(三)結(jié)賬的方法

　　1.對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額是月末余額，即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線，不需要再次結(jié)計(jì)余額。

　　2.庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　3.對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。

　　4.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌，核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。

　　5.年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在賬戶中加以反映，以免混淆有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶。

　　【例題·單選題】結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)劃通欄雙紅線的情形是( )。

　　A.12月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后

　　B.各月末結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額后

　　C.結(jié)出本季累計(jì)發(fā)生額后

　　D.結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額后

　　【答案】A

　　【解析】結(jié)賬時(shí)全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。

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