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給大學生的HR面試技巧

時間:2024-07-26 22:37:52 學人智庫 我要投稿
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給大學生的HR面試技巧大全

  以下是小編收集整理的給大學生的HR面試技巧大全,希望可以幫到你!

給大學生的HR面試技巧大全

  一、面談提問技巧

  1.提問的方式

  (1)終止式

  只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解這個職位?”、“你是不是喜歡做×××(某個職位)?”。這種問話方式明快簡潔,但是少用為妙,因為這樣的提問方式沒有鼓勵應聘者開口說話。

  (2)開放式

  開放式提問迫使應聘者非回答不可,“你對OJT(onthejobtraining=工作場所教育)有什么看法?”、“你對目前的市場形勢看法如何?”。

  開放式提問是最正確、應用最多的問話方式。

  (3)引導式

  問話的目的在于引導應聘者回答你所希望的答案。如“你對目前的市場形勢看法如何?……不是很好吧?”

  這種問法一般來說最好避免,除非你心中有數(shù)。

  (4)假想式

  采用“如果”的問題方式,如“如果你與客戶談判,你會怎樣安排呢?”。若是用的得當,很可能讓你了解應聘者的想法和能力。

  (5)單選式

  問話要求應聘者在兩害之中取其輕。如“你跳槽,是認為自己不能勝任呢?還是認為自己太自負?這種問法未免過分,應該避免。

  (6)多項式

  同時連續(xù)提出好幾個問題。如“你以前的職位都做些什么?有什么特點?你在職位上有什么優(yōu)勢?劣勢?”這種問法很難得到完善的答案。

  2.主持人的“自問”準備

  面試之前,主試人最好進行以下“自問”準備,讓自己“心里有數(shù)”,從而提高成功錄用機會:

  (1)該申請人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術性技能,才能勝任有關職位?

  (2)我需要該申請人在有關職位上工作多久?

  (3)該申請人以前在有關職位上工作了多久?

  (4)我們將會給予什么樣的晉升機會?會安排訓練嗎?

  (5)假如有關人選的工作表現(xiàn)不如意或對工作的要求過高,我將會面對什么困難?

  (6)該申請人將會與途徑樣的同事合作?我需要他們一起參與大幅度的過程嗎?

  (7)我將與該申請人以什么形式合作?

  (8)該申請人在工作范疇上有機會代表公司對外發(fā)言或傳播消息嗎?

  3.如何編制面試問話提綱

  (1)面試提綱是整個面試過程中的問話提綱。主試人根據(jù)面試提綱,向應聘者提出問題,了解應聘者素質和能力,控制面試進程。

  (2)面試提綱必須圍繞面試的重點內容來編制。

  (3)提問的題目應具體、明確。

  (4)面試提綱由若干面試項目組成,如“公關能力”、“專業(yè)知識”、“敬業(yè)精神”等。每一面試項目均應編制相應的提問提綱以便面試時有針對性地提問、考察。

  (5)同時,應聘者有著不同的情況和經歷,不必要每個人選都用同一套提綱依序一問到底。因此,每一面試項目可從不同角度出一組題目,以便于面試時選擇。

  (6)面試提綱可以分為通用提綱和重點提綱兩部分。通用提綱涉及問題較多,適合于提問各類應聘者。重點提綱則是針對應聘者的特點提出的,以便對職位要求中有代表性的東西有所了解。

  二、面談放松技巧

  在面談前的準備階段,主試人的主要工作,其實是設法令自己及應聘者放松。

  1.讓自己放松

  有些主試人喜歡利用招聘面談,來向其他高級同事證明他有高明的面談技巧,或令應聘者無言以對的口才,他們可能會發(fā)問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負面方向發(fā)展。也有一些主試人自以為可操生殺大權,手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂意用親切友善的行為來與應聘者接觸,無形中為面談加壓,令應聘者心理負上額外的擔子。

  這種行為首先會令主試人分心,難以集中精神準備面談;而且,有經驗的應聘者便會乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準備已久的臺詞背誦出來,引導主試人步入面試的誤區(qū)(有關面試誤區(qū)的講述見下文),作出了錯誤的招聘決定。而經驗較淺的應聘者會因此比較緊張,影響正常發(fā)揮。

  下列方法可協(xié)助主試人,在進行招聘面談前,令自己平靜下來:

  (1)面談前十五分鐘,結束其他工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。

  (2)取出應聘者的資料,翻看一遍,不要強逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。

  (3)將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內,現(xiàn)翻看“面談評價量表”,重溫要在面談中了解的各個工作表現(xiàn)、維度。

  (4)若面談室沒有紙和筆,準備兩枝筆及一些紙張。

  (5)準備名片,應聘者可能會索取。

  (6)開始面談前,心中念一遍:“我已準備好了!毕蜃约何⑿Γ缓笳埲送ㄖ獞刚邷蕚。

  2.讓應聘者放松

  一般而言,應聘者會比主試人較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會因此而大大地失準。主試人也許以為,他看看應聘者如何在面對陌生人的壓力下作出反應,會有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應,大多數(shù)工作都會與“處變表現(xiàn)”無關。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機構便未必有其他特長的成員了。所以為了較為準確的評價應聘者的日常工作表現(xiàn),主試人應千方百計令他感到舒服自在,從而漸漸適應了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來。

  令應聘者放松的工作,應在面談開始前,而非在面談過程中運用,否則應聘者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事。下面簡單列出一些方法,可協(xié)助應聘者放松自己:

  (1)通知應聘者來面談時,除了要清楚說明日期、時間及地址外,還要說明下列事項:

  向誰報到

  帶什么證明文件、附加資料

  公司聯(lián)絡電話

  (2)預先通知接待員,應聘者約在何時到此,應往何處等候。

  (3)預留房間,讓應聘者靜靜地等待,不會被其他訪客及同事騷擾。

  (4)若需要應聘者在面談前填寫資料表或接受技術性測驗,必須預留充分時間,及準備有效的文具。

  (5)征求應聘者的同意,給予飲品。

  (6)不要讓應聘者等候超過十五分鐘。

  (7)將已接受面談的應聘者,與未接受者分開。

  (8)若主試人希望將面談過程錄音或錄影,必須先行知會應聘者,及征求同意。

  一切準備就緒,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開始,雙方的表現(xiàn)都會因而保持水準。

  三、面談評價方法

  主試人須將面談階段及決策階段分開,不應在進行面談時,同時評量應征者,或作出招聘決定。在進行招聘面談時,主試人必須有計劃地發(fā)問,認真聆聽、觀察及記錄,而面試評價及招聘決策要在下一步進行。

  1.招聘面試評價程序

  (1)面試記錄

  面試過程中要及時記錄。

  不能寫下主觀及概括性的詞,也不應將應聘者說的話用自己的方式來描述,而是用逐字記錄”方式來寫,這樣有利用對應聘者的表現(xiàn)進行區(qū)分,避免不同的就職者得到差不多的評語記錄。

  (2)填寫評價量表

  盡量不要翻閱其他應聘者的評量表。

  根據(jù)原先訂下的工作要求來評分。

  不要在本步驟中作出招聘決定。

  評分時應參考上一步驟的記錄,重溫應聘者的回答重點,留意與該工作表現(xiàn)維度有關的問題,然后寫下評分。

  極力避免主觀因素的影響,要從記錄中找尋證據(jù)支持自己,切勿以印象或個人喜好作準則。若記錄沒有支持證據(jù),該項工作表現(xiàn)維度便應獲低分,主試人在評分時,要竭力保持客觀,腦海中應只有應征者的行為表現(xiàn),而非個人相貌、學歷、身材等到背景資料。

  (3)檢查評分與記錄

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