組織活動策劃書

時間：2024-05-23 06:23:45 學(xué)人智庫我要投稿

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組織活動策劃書模板

　　策劃相應(yīng)的計劃可以使策劃具有目的性。下面是CN人才網(wǎng)小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

組織活動策劃書模板

　　一、活動背景:

　　伴隨著大一新生的到來，我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是，這一次的招新規(guī)模更大，人數(shù)更多，范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招，總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人。對于這些大一新生來說，對我們社團(tuán)還不是很了解，不知道我們社團(tuán)到底是做什么的，所以迫切的需要了解我們社團(tuán)。與此同時，新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味，急切需要指點迷津，找到方向，以豐富大學(xué)生活。

　　二、活動主題:

　　聯(lián)系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團(tuán)也有所了解，向新會員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采，讓新會員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)。

　　三、活動目的:

　　新學(xué)期的開始，更多會員的加入，又給我們社團(tuán)注入了新的活力，而且又進(jìn)行了緊張的招新活動，能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團(tuán)。

　　1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績，增進(jìn)成員間的友誼，使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。

　　2、總結(jié)招新情況，激發(fā)新干事，新會員的工作熱情和參與積極性，增強其協(xié)會的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開展活動打下基礎(chǔ)。

　　四、活動意義:

　　通過此次動員大會，可以讓我們會員充分了解我們社團(tuán)，擴大我們社團(tuán)在我院的知名度，為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎(chǔ)。同時，為新生提供一個自我展示的平臺，讓他們暢談自己對大學(xué)生活的認(rèn)識，合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐，為我們講述他們在大學(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗，避免在大學(xué)生活中多走彎路，盡快融入精彩的大學(xué)生活!

　　五、活動時間:

　　待定六、活動地點:待定

　　七、活動對象:

　　西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員

　　八、活動準(zhǔn)備:

　　部門分工:

　　辦公室: 1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會議的相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫作;

　　3、負(fù)責(zé)會議場地申請;

　　4、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函;

　　5、負(fù)責(zé)大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作

　　文娛部: ①負(fù)責(zé)大會期間節(jié)目演出人員安排，演出節(jié)目順序的安排。(表演時，文娛部要注意燈光的控制) ②表演音樂要事先準(zhǔn)備好，提前放到大會現(xiàn)場的電腦上。最好留一份備份在u盤，防止電腦上的無法播放。 ③選出兩位主持人。④選出四位禮儀小姐宣傳部:宣傳部負(fù)責(zé)海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點，并能準(zhǔn)時到場。

　　網(wǎng)絡(luò)部: ①負(fù)責(zé)大會ppt制作和演示。 ②負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。 ③加入本社團(tuán)的信息，把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。

　　組織策劃部: 1、負(fù)責(zé)起草大會策劃書;

　　2、在整個活動過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流;

　　3、準(zhǔn)備游戲道具;

　　4、布置會場。

　　監(jiān)察部: a負(fù)責(zé)大會維持現(xiàn)場秩序。 b負(fù)責(zé)做好大會記錄。 c負(fù)責(zé)所有人員座位安排 d打印簽到表及邀請函，負(fù)責(zé)簽到外聯(lián)部:外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助。

　　生活部: 1、負(fù)責(zé)獎品安排，準(zhǔn)備30份獎品(作為游戲獎勵)

　　2、負(fù)責(zé)此次活動經(jīng)費。

　　九、活動流程:

　　1、社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。

　　2、會員到場就坐后，播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。

　　3、會員到副社長處簽到。

　　4、全場所有人保持安靜，晚會正式開始。

　　5、主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、邀請嘉賓到場就坐，發(fā)表演講。

　　7、會長宣布本學(xué)期計劃綱領(lǐng)匯報。(策劃部)

　　8、副會長簡單說明辯才規(guī)章制度。(網(wǎng)絡(luò)部)

　　9、組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。

　　10、表演節(jié)目。

　　11、主持人宣布大會圓滿結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場，會員退場。

　　12、全體部長干事留下合影留念。

　　13、活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會場，并及時做活動總結(jié)。

　　十、活動人員名單: 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員

　　十二、資源設(shè)備:

　　話筒音響電腦……

　　十三、活動經(jīng)費:

　　1、邀請函[10元]

　　2、海報及傳單的制作[20元]

　　3、會場布置飾物[10元]…… 總計元左右。

　　十四、注意事項

　　1、前期宣傳一定要做好，務(wù)必及時。

　　2、贊助要拉到，保證活動的經(jīng)費。

　　3、教室的申請要提前，不能拖。

　　4、會場的布置一定要果斷，保證大會按時開始。

　　5、注意人員聯(lián)系，確保按時參加大會。

　　十五、晚會注意事項

　　1、若晚會途中一旦出現(xiàn)停電的狀況，網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管，而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會秩序。

　　2、以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況，網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個麥克風(fēng)。

　　3、倘若表演人員不能或延遲就位，網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動短片或相關(guān)視頻。等待問題處理。

　　4、每個部門的干事在接待會員和嘉賓時，應(yīng)以禮待人，突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采。

　　5、監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī)，并分開干事和會員簽到表)

　　6、晚會結(jié)束后，先安排嘉賓退場，然后是會員退場，最后是干事。

　　十六、主持人注意事項:

　　1、每個節(jié)目的過度要圓滑，帶動晚會氣氛;

　　2、游戲時要主動活躍;

　　十七、游戲補充說明所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。

　　十八、晚會結(jié)束后工作:

　　1、網(wǎng)絡(luò)攝影部: 1會議的所有設(shè)施歸還;2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄，所有部門派人留下清掃會場。

　　2、辦公室做好工作總結(jié)并記錄

　　3、各部長副部長留下做大會總結(jié)并交流學(xué)習(xí)

　　附1: 互動游戲及規(guī)則a傳氣球游戲規(guī)則:在游戲開始時，由主持人播放音樂，同時6個氣球在觀眾中開始接傳，當(dāng)音樂結(jié)束時氣球在哪幾位觀眾手里，那這幾位觀眾就要被請出來，接受懲罰。(玩兩輪) 懲罰方案:接受懲罰的參賽者需要表演一段自己擅長的節(jié)目或者作鬼臉照相(網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé))b估數(shù)字

　　游戲規(guī)則:由主持人在觀眾中選出6位觀眾，站在臺中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一個數(shù)字，然后參賽者在一到一百間猜測(他們手里拿著氣球)，如果誰說中大屏幕上的數(shù)字，主持人馬上刺穿氣球。(玩兩輪)

　　#拓展知識#

　　怎么寫策劃書：

　　1、策劃書名稱：

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　2、活動背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的'預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

　　3、活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　4、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　5、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　6、經(jīng)費預(yù)算：

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　7、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　8、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

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