學(xué)校慶祝元旦策劃書(2)

時間：2024-07-25 13:35:32 學(xué)人智庫我要投稿

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學(xué)校慶祝元旦策劃書(2)

　　四、宣傳部

學(xué)校慶祝元旦策劃書(2)

　　1、設(shè)計(jì)好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

　　2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

　　3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

　　4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

　　5、活動后期的照片展出

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動贊助

　　2、租借大學(xué)生活動中心

　　3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

　　4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

　　5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

　　6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

　　1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定

　　2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

　　3、活動開始后派2人把守2號門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

　　4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放

　　七、權(quán)益部

　　1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

　　2、擺放觀眾席(600人)

　　3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進(jìn)場完畢

　　4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)

　　5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

　　6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

　　八、禮儀部

　　1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

　　2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：王薇)

　　3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴�，若干紙杯、茶葉和紙巾�；顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：曹秦媛)

　　4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴�，再另外�?zhǔn)備六壺?zé)崴旁诖蠡顣䦂龅暮灥教�，用于活動開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人：王賀鵬)

　　5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場

　　6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

　　九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人：鞠××)

　　1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春)

　　2、活動開始后把守3號門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場

　　3、活動前后大活環(huán)境的維護(hù)

　　【活動流程】

　　1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓

　　2、主持人宣布2015年西安工程大學(xué)元旦晚會正式開始

　　3、節(jié)目表演

　　4、互動環(huán)節(jié)

　　5、節(jié)目表演

　　6、抽獎環(huán)節(jié)

　　7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念

　　8、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功

　　【應(yīng)急預(yù)案】

　　1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

　　2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況。一號、二號門作為緊急出口使用，在演出期間關(guān)閉。三號門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。

　　3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。

　　4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。

　　5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。

　　6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。

　　7、活動前仔細(xì)檢查節(jié)目所需的伴奏帶，避免出現(xiàn)無法播放或錯誤播放等現(xiàn)象。

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