信息管理系統(tǒng)形成性考核冊(cè)答案

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簡(jiǎn)答題

1、信息化的內(nèi)涵是什么

(1)信息化是一種發(fā)展過(guò)程，指充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。

(2)信息化是對(duì)發(fā)展?fàn)顩r的描述，指一個(gè)地理區(qū)域、社會(huì)、行業(yè)或企事業(yè)單位以信息為基礎(chǔ)的不斷發(fā)展的程度。

2、什么是管理信息系統(tǒng)?如何理解管理信息系統(tǒng)既是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，又是一個(gè)一體化系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能監(jiān)測(cè)企業(yè)或組織的各種運(yùn)行情況，利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái);從全局出發(fā)輔助決策;利用信息控制企業(yè)或組織行為，幫助其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)。

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)“人-機(jī)”合成系統(tǒng)，但是計(jì)算機(jī)并不一定是管理信息系統(tǒng)的必要條件。只要有管理，就要有信息，就必然有管理信息系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)“一體化系統(tǒng)”，在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)從總體出發(fā)，全面考慮，這樣可以保證各種職能系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。

3、簡(jiǎn)述管理信息系統(tǒng)是如何分類的

按核心業(yè)務(wù)活動(dòng)分為：電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)。 按數(shù)據(jù)處理方式分：操作型管理信息系統(tǒng)、分析型管理信息系統(tǒng)。

按管理應(yīng)用層次分：事務(wù)型管理信息系統(tǒng)、管理型管理信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略型管理信息系統(tǒng);

按行業(yè)和業(yè)務(wù)職能分：鐵路管理信息系統(tǒng)、林業(yè)管理信息系統(tǒng)、電力管理信息系統(tǒng)、港口管理信息系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)管理信息系統(tǒng)、房地產(chǎn)業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4、說(shuō)明管理信息系統(tǒng)與管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)之間的關(guān)系

管理信息系統(tǒng)學(xué)科的產(chǎn)生及發(fā)展動(dòng)力直接來(lái)源于管理科學(xué)的發(fā)展，管理科學(xué)是管理信息系統(tǒng)的重要學(xué)科基礎(chǔ)，不了解管理科學(xué)，管理信息系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)將缺乏明確的目標(biāo)和評(píng)價(jià)的基本原則。

計(jì)算機(jī)越來(lái)越成為管理信息系統(tǒng)的重要工具，電子計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)為管理信息系統(tǒng)提供了最有力的技術(shù)手段。面對(duì)現(xiàn)代化管理活動(dòng)中大量的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，沒(méi)有現(xiàn)代技術(shù)手段的支持是難以完成數(shù)據(jù)的加工處理，進(jìn)而對(duì)管理進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和輔助決策的。計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，則很難設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的管理信息系統(tǒng)。

5、說(shuō)明管理層次與幅度的含義

管理層次就是指管理組織劃分為多個(gè)等級(jí)。管理者的能力是有限度的，當(dāng)下屬人數(shù)太多時(shí)，劃分層次就成為必須;管理幅度也稱為管理寬度，是指一名上級(jí)管理人員直接管理下級(jí)人數(shù)的多少。

6、決策分為哪些類型?它們與管理層次的關(guān)系如何?

決策是管理活動(dòng)的中心，管理活動(dòng)的高、中、基三個(gè)層次分別對(duì)應(yīng)著3種類型的決策過(guò)程，即非結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和結(jié)構(gòu)化決策。

(1)結(jié)構(gòu)化決策：通常指確定型的管理問(wèn)題，它依據(jù)一定的決策規(guī)則或通用的模型來(lái)實(shí)現(xiàn)其決策過(guò)程的自動(dòng)化。

(2)半結(jié)構(gòu)化決策：通常是指企業(yè)職能部門主管業(yè)務(wù)人員的計(jì)劃控制等管理決策活動(dòng)。它多屬于短期的、局部的決策。

(3)非結(jié)構(gòu)化決策：很難用確定的決策模型來(lái)描述，它強(qiáng)調(diào)決策者的主觀意志。這類問(wèn)題一般都帶有全局性、戰(zhàn)略性和復(fù)雜性。

7、用圖形的方法繪制出信息處理生命周期各階段的主要關(guān)系。 見(jiàn)書(shū)本P50頁(yè)。

8、系統(tǒng)分解的目的和原則是什么?

在研究和描述系統(tǒng)的過(guò)程中，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)所面對(duì)的系統(tǒng)通常都是龐大而又復(fù)雜的，一般無(wú)法通過(guò)一張圖表一下子把系統(tǒng)所有元素之間的關(guān)系表達(dá)清楚，這時(shí)就需要按一定的原則把復(fù)雜的系統(tǒng)分解成若干個(gè)子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜程度相對(duì)總系統(tǒng)而言要小的多，便于人們的分析和理解，這就是系統(tǒng)分解的目的。

系統(tǒng)分解的原則：可控制性原則、功能聚合性原則、接口標(biāo)準(zhǔn)化原則。

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