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企業(yè)參展工作計(jì)劃書
計(jì)劃書是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一 種事務(wù)性文書。為避免工作的盲目性,必須前有計(jì)劃、后有總結(jié)。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的企業(yè)參展工作計(jì)劃書,歡迎參考!
企業(yè)參展工作計(jì)劃書
一,前言:
二,參展時(shí)間:200x年日日(應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
全國性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會(huì)者分析:
A,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:農(nóng)機(jī)總網(wǎng)、AA等
。ǜ(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
六,參展目的:
1.渠道拓展;
渠道分析:
借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓農(nóng)機(jī)渠道銷售,進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)農(nóng)機(jī)大會(huì)匯集了來自全國各地的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);
2)與會(huì)者基本上屬于農(nóng)機(jī)行業(yè),具備很高的行業(yè)性,對(duì)象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:
2.公司品牌宣傳;
可以通過農(nóng)機(jī)會(huì)會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.農(nóng)機(jī)網(wǎng)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
農(nóng)機(jī)行業(yè)大會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多參展企業(yè)信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
七,參展安排:
展前:
展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定;(待定)
2,展位的確定;
3,展品、展位的布置;(略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)
1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則,即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處,以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
影響參展人員記憶的因素主要有下列六條:
a)展品有吸引力39%
b)操作演示25%
c)展臺(tái)設(shè)計(jì)14%
d)展臺(tái)人員表現(xiàn)10%
e)散發(fā)資料8%
f)展出者的名氣4%
2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器,要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范,甚至讓參觀者親自動(dòng)手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗,并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā);如果是服裝或背包,要使用模特展示,或安排專場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。
展中:
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
媒體報(bào)道:
1,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
2,各大城市等媒體報(bào)道;
3,各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳;
4,其他活動(dòng)策劃
展后:
1,參展商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的參展商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝等等。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請(qǐng)函;
B、公司簡(jiǎn)介;
C、公司廣告服;
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
E、海報(bào);
F、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
A、展品
B 、名片
C 、相關(guān)合同書
3、服務(wù)資料:
A 、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B 、嘉賓簽到簿
C 、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
效果預(yù)測(cè):
1,農(nóng)機(jī)的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),市場(chǎng)框架的初步構(gòu)成;
2,中國農(nóng)機(jī)網(wǎng)新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
3,網(wǎng)站品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建、裝飾費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉會(huì)后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理客戶意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去農(nóng)機(jī)參展前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
[企業(yè)參展工作計(jì)劃書]
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