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五種方法保持桌面干凈 促進工作效率
五種方法保持桌面干凈 促進工作效率
五種方法保持桌面干凈 促進工作效率
1、桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的東西:電腦顯示器、一兩支筆、一盞臺燈和一部電話。紙質(zhì)文件也只留下你當(dāng)日要用的那份。
2、將其次常用的物品放在離你最近的抽屜里。如多余的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘?shù)。抽屜里最好放一個能劃分區(qū)域的儲物格,幫你歸類。
3、適當(dāng)利用墻壁?梢杂靡粔K白板來代替粘得到處都是的便簽,將每日的待辦事項寫在上面,還能避免便簽不小心遺失。多利用夾子,把同事的聯(lián)系方式等需要快速查找的信息掛在工位四周。
4、文件放進文件夾。文件盡量不打印出來,如需打印,用過后也要及時扔掉或收起來,并將它們歸檔至相應(yīng)的文件夾。桌面上可以適當(dāng)留一個文件夾,里面只放當(dāng)天需要頻繁使用的文件。
5、下班前收拾好。每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位,以免第二天早上沒時間處理,有利于養(yǎng)成每天整理的習(xí)慣。
看著桌面干干凈凈,物品都分門別類,這樣你是不是也會更舒心一點,同時也會提高你的工作效率哦!
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