行政主管崗位職責精選15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責1
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的.接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發(fā)前期各項手續(xù);
與合作方溝通及關系維護。
行政主管崗位職責2
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協(xié)調公司各部門之間的'關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責3
1.負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;
2.負責公司活動和會議的`策劃與組織執(zhí)行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4.負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責4
一、人事工作
1、協(xié)助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經理完善部門內部績效管理方案;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、協(xié)助總經理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協(xié)助對外聯絡與接待工作。
行政主管崗位職責5
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的`環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責6
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的.幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調能力;
6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管崗位職責7
1.負責辦理公司社保等相關工作;
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;
6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;
7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的.辦理;
8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級領導交辦的其他事項;
行政主管崗位職責8
1.負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;
4.負責辦理公司各項資質的'申報、更新工作,與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;
7.完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責9
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據執(zhí)行情況完善;
2、根據部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的.開展;
4、做好公司部門間及外部相關業(yè)務單位、政府部門的溝通協(xié)調工作,保證各項工作的順利開展;
5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
行政主管崗位職責10
1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的'統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責11
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據公司的'發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管崗位職責12
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管崗位職責13
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責14
1)人事工作:
1.根據公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔;
2.根據公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務的正常開展;
3.負責培訓計劃的制定及培訓的'組織實施;
4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動合同等管理;
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔;
2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;
4.協(xié)助對外聯絡與接待工作
行政主管崗位職責15
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執(zhí)行,起草相關制度及,落實跟進物業(yè)經理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的`相關方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質完成物業(yè)經理交辦的其他事項。
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