體系專員的崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的體系專員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、體系專員崗位的職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。

　　3、負(fù)責(zé)與政府部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶等有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào)，確保公司體系的有效運行。

　　4、負(fù)責(zé)收集、整理、分析體系運行的相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司員工的體系知識培訓(xùn)，提高員工的體系意識和能力。

　　6、負(fù)責(zé)公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。

　　二、體系專員的工作內(nèi)容

　　1、體系文件的編寫和修訂。體系專員需要根據(jù)公司實際情況和標(biāo)準(zhǔn)要求，編寫或修訂相應(yīng)的體系文件，如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。

　　2、體系運行的監(jiān)督和檢查。體系專員要定期對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系運行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保體系的有效性。

　　3、內(nèi)部審核和管理評審。體系專員要組織內(nèi)部審核，對公司的體系運行情況進(jìn)行自我評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。同時還要組織管理評審，向公司高層匯報體系運行情況及改進(jìn)建議。

　　4、外部審核的對接和配合。體系專員要負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)或其他外部審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行對接，提供所需的審核資料，并配合審核組完成審核工作。

　　5、體系知識的培訓(xùn)和宣傳。體系專員要定期組織公司員工的體系知識培訓(xùn)，提高員工的體系意識和能力，同時還要通過各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設(shè)中來。

　　三、體系專員的必備技能

　　1、熟悉相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。體系專員需要掌握國家和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，以便在實際工作中能夠正確地引導(dǎo)公司符合各項要求。

　　2、具備一定的管理知識和技能。體系專員要具備一定的管理知識和技能，能夠從整體上把握公司的體系運行情況，并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

　　3、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。體系專員要與政府部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶等有關(guān)方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，同時還要在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門的工作，因此需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

　　4、具備一定的文字處理能力。體系專員要編寫和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)相關(guān)內(nèi)容。

　　5、具備培訓(xùn)和教學(xué)能力。體系專員要組織員工的體系知識培訓(xùn)，因此需要具備一定的培訓(xùn)和教學(xué)能力，能夠通過各種方式方法使員工更好地掌握相關(guān)知識。

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