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客戶(hù)資源管理辦法
第一章總則
一、目的:
1、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)資源的管理;
2、使銷(xiāo)售工作的進(jìn)行具有針對(duì)性,提高部門(mén)工作實(shí)效及客戶(hù)簽約率;
3、保證客戶(hù)的跟進(jìn)、談判、簽約工作程序化、規(guī)范化;
二、適用范圍:中國(guó)電子大廈銷(xiāo)售部;
三、客戶(hù)資源指項(xiàng)目銷(xiāo)售人員以接待、開(kāi)發(fā)等方式積累的客戶(hù)信息資源。
第二章客戶(hù)資源的收集
一、銷(xiāo)售人員職責(zé):
1、銷(xiāo)售文秘:
1)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù)或接聽(tīng)客戶(hù)電話,將客戶(hù)按次序分配給銷(xiāo)售代表進(jìn)行咨詢(xún)接待;
2)將來(lái)訪、來(lái)電及銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)客戶(hù)信息進(jìn)行登記,與銷(xiāo)售人員進(jìn)行核對(duì),并負(fù)責(zé)每周將客戶(hù)信息錄入資源庫(kù)及后期管理工作;
3)按時(shí)收集銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、周報(bào)表,將有效客戶(hù)信息錄入部門(mén)客戶(hù)資料庫(kù)。
2、銷(xiāo)售代表:
1)接待現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪客戶(hù)、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,在部門(mén)統(tǒng)一安排下進(jìn)行有效的客戶(hù)開(kāi)發(fā)工作;
2)將收集的客戶(hù)資源信息及時(shí)與銷(xiāo)售文秘進(jìn)行核對(duì)登記;
3)按時(shí)填寫(xiě)、上交銷(xiāo)售報(bào)表;
3、銷(xiāo)售經(jīng)理:
協(xié)助銷(xiāo)售代表進(jìn)行客戶(hù)甄別、跟進(jìn)、談判工作,建立重點(diǎn)跟進(jìn)客戶(hù)檔案。
4、銷(xiāo)售總監(jiān):
分析整體客戶(hù)信息,發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)客戶(hù),每周將客戶(hù)情況整理上報(bào)公司。
二、客戶(hù)資源標(biāo)準(zhǔn):
銷(xiāo)售人員接待來(lái)訪、來(lái)電、開(kāi)發(fā)的客戶(hù)信息經(jīng)過(guò)分析、甄別后,確定為部門(mén)有效的客戶(hù)資源。
三、客戶(hù)資源的保存:
銷(xiāo)售文秘根據(jù)每周收集的前臺(tái)客戶(hù)登記表、銷(xiāo)售周、日?qǐng)?bào)表將有有效客戶(hù)信息錄入客戶(hù)資源庫(kù)。
第三章客戶(hù)資源的管理
一、客戶(hù)資源庫(kù):
1、建立方式:以電子數(shù)據(jù)庫(kù)的方式建立;
2、資源庫(kù)登記內(nèi)容:
1)登記日期
2)客戶(hù)名稱(chēng)
3)客戶(hù)來(lái)源
4)所屬行業(yè)
5)辦公地點(diǎn)
6)需求意向、面積
7)需求時(shí)間
8)聯(lián)系人及聯(lián)系方式
9)跟進(jìn)情況
10)期望價(jià)格及付款方式
二、資源庫(kù)的管理:
1、管理人:由銷(xiāo)售文秘進(jìn)行管理;
2、保密等級(jí):部門(mén)最高保密等級(jí)檔案;
3、管理模式:三級(jí)管理模式
1)初級(jí)資源庫(kù):初步來(lái)訪、來(lái)電咨詢(xún)的有效客戶(hù);
2)中級(jí)資源庫(kù):與大廈客戶(hù)定位接近,具有一定支付實(shí)力,近期具有需求意向的有效客戶(hù);
3)高級(jí)資源庫(kù):具有實(shí)力,需求意向明確,近期重點(diǎn)跟進(jìn)的客戶(hù)。
三、資源庫(kù)的調(diào)用:
客戶(hù)資源庫(kù)的調(diào)用在銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后,由銷(xiāo)售文秘具體執(zhí)行,并進(jìn)行登記確認(rèn)。
第四章其他
一、本管理辦法由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
二、本管理辦法由銷(xiāo)售部報(bào)公司備案確認(rèn)后進(jìn)行修訂、執(zhí)行;
三、本管理辦法未盡事宜按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
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