[必備]會議管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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會議管理制度1
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
�。ǘ⒐締T工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
�。�1）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
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1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議資料及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ�、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
4、會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
5、會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
6、會議場所布置；
7、會議服務(wù)人員的安排；
8、會議簽到；
9、會后事項(xiàng)安排。
10、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的`是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情景報(bào)公
會議管理制度2
醫(yī)院會議室是醫(yī)療管理的重要場所，用于進(jìn)行學(xué)術(shù)研討、行政會議、教育培訓(xùn)等多種活動(dòng)。為了確保會議室的.高效利用和良好運(yùn)行，特制定以下醫(yī)院會議室管理制度：
1.會議室預(yù)約與使用
2.設(shè)備管理和維護(hù)
3.會場布置與清潔
4.會議紀(jì)律與行為規(guī)范
5.應(yīng)急處理與安全管理
內(nèi)容概述：
1.預(yù)約系統(tǒng)：建立公正公平的會議室預(yù)約制度，包括線上預(yù)約平臺、預(yù)約流程、優(yōu)先級設(shè)定等。
2.設(shè)備配置：明確會議室設(shè)備清單，規(guī)定使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程。
3.清潔與維護(hù)：規(guī)定日常清潔頻率，以及特殊情況下的快速清潔響應(yīng)機(jī)制。
4.行為規(guī)范：設(shè)定參會人員的行為準(zhǔn)則，包括準(zhǔn)時(shí)、文明交流、保護(hù)設(shè)施等。
5.安全管理：涵蓋消防、醫(yī)療急救、網(wǎng)絡(luò)安全等方面，確保會議安全。
會議管理制度3
為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運(yùn)作，將采取下列安排：
1.會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
2.各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，如果無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔(dān)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)閱會議記錄，了解會議精神。
4.會議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應(yīng)有的`效果。
5.固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí)，由會議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會議正常進(jìn)行。
8.有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決定的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。
9.會議紀(jì)要，及所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請調(diào)至振動(dòng)檔，以維護(hù)會議正常進(jìn)行。
會議管理制度4
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本細(xì)則。
一、校務(wù)會議議題
1、學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃，學(xué)校形勢的分析，校長工作報(bào)告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學(xué)校重大的方案和措施。
4、學(xué)校學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃。
5、全校性教育、教學(xué)、科研和思想政治工作等方面重大活動(dòng)的安排。
6、學(xué)校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計(jì)劃，畢業(yè)班工作。
8、學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的核定，教職工收益分配。
9、年度基建計(jì)劃、維修計(jì)劃，基建選址，萬元以上維修項(xiàng)目的審批。
10、一萬元以上教學(xué)儀器設(shè)備、行政設(shè)備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調(diào)進(jìn)調(diào)出，引進(jìn)外籍教師，師資隊(duì)伍建設(shè)。
13、學(xué)校對師生員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號和獎(jiǎng)勵(lì)的審批，教職工的處分，學(xué)生留校察看以上的'處分。
14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依，且經(jīng)校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項(xiàng)。
16、校長認(rèn)為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
（一）議題的確定
1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學(xué)校的實(shí)際，提出需要討論、決定的議題。
2、校務(wù)會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科（室）、部門有重大問題需要交校務(wù)會議討論、決定的，也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長事先審定，非突發(fā)性重大事件需臨時(shí)動(dòng)議的議題。
�。ǘQ策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題，要加強(qiáng)調(diào)查研究，認(rèn)真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長和學(xué)校有關(guān)主要負(fù)責(zé)人對所需討論、決定的議題，要結(jié)合群眾的意見先進(jìn)行研究，形成共識和主導(dǎo)性意見，提交校務(wù)會議集體討論，校長負(fù)責(zé)決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴(yán)重分歧時(shí)，可暫緩決策，留等會后進(jìn)一步溝通、磋商，并再次召開校務(wù)會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見，應(yīng)向上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、對因故未能出席會議的成員，由會議主持人在會后向其通報(bào)有關(guān)情況和決定。
5、對于校務(wù)會議作出的決定，校長負(fù)責(zé)實(shí)施，黨總支保證監(jiān)督。
6、在學(xué)校職權(quán)范圍之外的重大問題，經(jīng)校務(wù)會議決定后須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。
三、議事決策的紀(jì)律
1、校務(wù)會議成員應(yīng)按時(shí)到會，因故不能出席者應(yīng)向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務(wù)會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務(wù)會議必須充分發(fā)揚(yáng)民主，與會的每一個(gè)成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數(shù)成員的不同意見，應(yīng)認(rèn)真加以考慮。但經(jīng)校務(wù)會議決策的事情，任何個(gè)人不得擅自改變；個(gè)人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報(bào)告，但行動(dòng)上必須無條件服從并堅(jiān)決執(zhí)行，且應(yīng)當(dāng)以會議的決策或意見對外表態(tài)。
5、校務(wù)會議議事時(shí)，凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關(guān)系的職務(wù)聘任、晉升、出國和獎(jiǎng)懲等問題時(shí)，有關(guān)成員應(yīng)回避。
6、校務(wù)會議需要保密的有關(guān)內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴(yán)格保密，違者要追究紀(jì)律責(zé)任。
本細(xì)則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度5
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動(dòng)會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會議�？偨�(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的.會議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報(bào)；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時(shí)間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會議紀(jì)要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀(jì)要表
會議管理制度6
一、范圍、原則和要求
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1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；
4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
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遵循保證工作須要、注意實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，削減數(shù)量，限制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張奢侈。
�。ㄈ┗疽�
1、嚴(yán)格限制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格根據(jù)年度安排召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，限制會議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和支配工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增加針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)根據(jù)確有必要的原則，支配領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實(shí)削減領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議安排及審批
�。ㄒ唬⿲�(shí)行會議安排審批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議安排，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議安排，報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的`會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會審定。
（二）實(shí)行會議方案備案制度。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個(gè)工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
�。ǘ┏修k科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會議出席情景。
�。ㄈ┺k公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次支配；
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣揚(yáng)、平安警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、支配與會人員食宿和接待；
4、協(xié)作承辦科室支配和布置會場；
5、制作會議證件，打算會議用品；
6、供應(yīng)必要的車輛保障；
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費(fèi)管理
�。ㄒ唬⿻h經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)根據(jù)《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
�。ǘ⿻h經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室根據(jù)會議安排編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度7
為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作，將實(shí)行下列布置：
1、會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
2、各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者布置好工作。
3、會議出席者應(yīng)按時(shí)到會，假如無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動(dòng)補(bǔ)閱會議記錄，了解會議精神。
4、會議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應(yīng)有的效果。
5、固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。
6、會議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí)，由會議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。
7、出席會議人員于會議前布置好工作，會議期間其他人如無特別情況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，布置適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會議召集者的`允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會議正常進(jìn)行。
8、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決議的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。
9、會議紀(jì)要，及所形成的決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。
10、與會者需遵守會場紀(jì)律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請調(diào)至振動(dòng)檔，以維護(hù)會議正常進(jìn)行。
會議管理制度8
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類：
1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會）。
總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如營銷分析會、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會：各部門/項(xiàng)目部召開的工作會（如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會等）由各部門會/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、審核會等）或公司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
二、會議的準(zhǔn)備
第三條會前準(zhǔn)備：
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會人員等）。
2、會議記要編寫人員規(guī)定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，
3）各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1、年度總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計(jì)劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開：
1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計(jì)劃會議。
會議議題：
�。�1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營計(jì)劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計(jì)劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會。
會議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計(jì)劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
（3）簡短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
�。�4）年終抽獎(jiǎng)。
（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。
（6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。
會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的.處罰，并納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會議的安排：
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時(shí)下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門都要有會議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會人員根據(jù)會議通知時(shí)間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應(yīng)提前到會，到會后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補(bǔ)假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會，做好會前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分，造成會議拖延時(shí)間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。
會議管理制度9
1、會議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要?jiǎng)褡�，吸煙室外不設(shè)置煙缸。
2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的.新風(fēng)量。
會議管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時(shí)間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的.召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
會議管理制度11
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;
三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;
四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會議。
五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計(jì)劃及審批
實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計(jì)劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
二、三類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
四類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
五類會議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會審定。
三、會期
二類會議會期，按照批準(zhǔn)的'會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
會議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會議合計(jì)不得超過2天，三、四、五類會議合計(jì)不得超過1天。
四、會議規(guī)模
二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報(bào)名;
布置會場;
印發(fā)會議材料;
組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
安排與會人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會場;
制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
帶給必要的車輛保障;
會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出
會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度12
為了加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制，提高依法審計(jì)水平，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，最近，縣審計(jì)局出臺了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。業(yè)務(wù)會議每月安排二次。由審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長提議，經(jīng)局長同意后，由審計(jì)組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分（協(xié)）管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長、主審和成員。
二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會議的議程和審議的主要內(nèi)容。首先，由審計(jì)組長或主審簡要匯報(bào)被審計(jì)對象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況，詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)查出問題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定，被審計(jì)對象反饋意見情況，審計(jì)組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是否一致，確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)；與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚，證據(jù)是否充分；被審計(jì)對象對審計(jì)報(bào)告的`意見和審計(jì)組的說明依據(jù)是否確切，理由是否充分；適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)；評價(jià)、定性、處理處罰意見是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見進(jìn)行討論。
三、明確規(guī)定會后必須編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要。在充分討論的基礎(chǔ)上，提出結(jié)論性意見，形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后一個(gè)工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要，由局長審簽，并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案。根據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要》對審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等文書進(jìn)行修正。
四、明確保密義務(wù)。審計(jì)業(yè)務(wù)會議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德，對知悉的審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計(jì)單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供和披露.
會議管理制度13
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時(shí)，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，
立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的'時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會議管理制度14
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費(fèi)，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實(shí)際問題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置：定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時(shí)會議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細(xì)則
1. 時(shí)間管理：會議應(yīng)合理安排時(shí)間，避免長時(shí)間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時(shí)間的，應(yīng)得到與會人員一致同意。
2. 地點(diǎn)管理：如無特殊需求，會議應(yīng)安排在公司會議室進(jìn)行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 議程管理：每個(gè)會議都應(yīng)有明確的議程，參會人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，確保會議高效進(jìn)行。
5. 記錄管理：會議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會議制度：公司應(yīng)定期召開例會，如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
2. 臨時(shí)會議制度：如需臨時(shí)召開會議，應(yīng)提前向行政部提交申請，說明會議原因、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時(shí)會議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的.浪費(fèi)。
3. 會議紀(jì)律制度：所有參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。討論問題時(shí)，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負(fù)責(zé)對會議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進(jìn)行考核，對執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
會議管理制度15
第一條目的
一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。
第二條適用范圍
二、本制度適用于商務(wù)部各類會議。
第三條會議種類
三、商務(wù)部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會、合同交底會、專題專項(xiàng)會議（工作討論、文件評審等）。
第三條會議組織制度
四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開，專題專項(xiàng)會議根據(jù)工作需要，由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加，并負(fù)責(zé)主持和記錄。
第四條會議紀(jì)律要求
五、到會相關(guān)人員須準(zhǔn)時(shí)出席，未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)提示（如無重要情況最好關(guān)機(jī)）。
第五條會議形式要求
七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會，對上周工作做出總結(jié)并對本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況。
八、每月五號前召開商務(wù)部月工作例會（遇節(jié)假日順延），對上月工作進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)月工作安排，對重大商務(wù)議題進(jìn)行部門內(nèi)部討論和部署。
九、每季度的`第一周召開季度經(jīng)營分析會，對上季度的項(xiàng)目經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào)，討論、總結(jié)過程中存在的問題和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，并提出應(yīng)對措施及解決辦法。
十、根據(jù)經(jīng)營工作需要及時(shí)協(xié)調(diào)各部門，召開各類專題專項(xiàng)會議，如招標(biāo)文件評審會、合同交底會等，對專項(xiàng)問題進(jìn)行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進(jìn)經(jīng)營工作的順利、有效進(jìn)行。
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