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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2025-04-18 09:34:27 管理制度 我要投稿

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度,歡迎大家分享。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度1

  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

  (1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

  地區(qū)/人員

  特區(qū)

  直轄市

  省會(huì)城市

  省轄市

  縣級(jí)市及以下

  總經(jīng)理

  實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)

  經(jīng)理

  180

  130

  120

  100

  80

  其余人員

  150

  110

  100

  80

  60

  (2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

  地區(qū)/人員

  特區(qū)

  直轄市

  省會(huì)城市

  省轄市

  縣級(jí)市及以下

  總經(jīng)理

  實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

  經(jīng)理

  60

  40

  40

  40

  40

  其余人員

  60

  40

  40

  40

  40

  (3)市內(nèi)交通費(fèi):

  地區(qū)/人員

  特區(qū)

  直轄市

  省會(huì)城市

  省轄市

  縣級(jí)市及以下

  總經(jīng)理

  實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

  經(jīng)理

  10

  8

  5

  5

  3

  其余人員

  10

  8

  5

  5

  3

  (4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  工具/人員

  飛機(jī)

  火車(chē)

  輪船

  長(zhǎng)途汽車(chē)

  出租車(chē)

  總經(jīng)理

  普通艙

  軟臥軟座

  二等艙

  實(shí)報(bào)

  實(shí)報(bào)

  經(jīng)理

  預(yù)申請(qǐng)

  硬臥硬座

  三等艙

  可乘

  實(shí)報(bào)

  其余人員

  ——

  硬臥硬座

  三等艙

  可乘

  預(yù)申請(qǐng)

  三、報(bào)銷(xiāo)辦法

  (一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

  1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

  (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

  中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

  (三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的';

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  (四)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (五)其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  四、補(bǔ)充規(guī)定

  1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

  3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度2

  一、差旅原則

  1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

  2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院。

  4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1.所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據(jù)文件要求予以報(bào)銷(xiāo))。

  3、中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助)。

  4、市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天;省外交通費(fèi)80/每人每天。

  5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。

  6.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

  7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

  8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出。只報(bào)銷(xiāo)文件通知的.金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

  9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  10.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

  11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo)。

  12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

  13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。

  14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。

  三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、縣級(jí)(四類(lèi)地區(qū)、三類(lèi)地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  2.市級(jí)(二類(lèi)地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  3.省級(jí)(一類(lèi)地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  四、報(bào)銷(xiāo)程序:

  由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

  五、說(shuō)明:

  1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

  2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù)。

  3、此制度從20xx年1月1日?qǐng)?zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度3

  一、總則

  1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權(quán)限:

  (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b) 部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。

  三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

  (一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

  (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

  2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的.,應(yīng)乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。

  3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面

  注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。

  (三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

  3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。

  餐費(fèi)計(jì)算方法為:

  一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。

  早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;

  中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;

  下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車(chē)票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。

  出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)下表:

  差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助

  市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

  特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

  四、報(bào)銷(xiāo)程序

  1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。

  2、報(bào)銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷(xiāo)單后面,作為報(bào)銷(xiāo)的附件。

  3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  五、其他情況

  1、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度4

  1、出差人員必需事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款方案,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成狀況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

  4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特別狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的',追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度5

  一、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1、 住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。

  2、 城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車(chē)為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

  3、 市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

  4、 出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

  5、 手機(jī)話(huà)費(fèi):手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的.開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。

  6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。

  7、 禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

  二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告

  1、 出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。

  2、 出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。

  三、 拜訪(fǎng)計(jì)劃和拜訪(fǎng)報(bào)告

  拜訪(fǎng)市內(nèi)客戶(hù)需填寫(xiě)拜訪(fǎng)計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶(hù)拜訪(fǎng)報(bào)告,格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

  四、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

  1、 報(bào)銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。報(bào)銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。

  2、 報(bào)銷(xiāo)程序:由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

  3、 發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷(xiāo)單一一對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷(xiāo)人自行找其他類(lèi)似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷(xiāo)。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

  4、 其他報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》

  五、 附則

  1、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人就報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。

  2、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度6

  為壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財(cái)政部財(cái)文字(20xx)313號(hào)文件精神,結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并批準(zhǔn)后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

  2、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專(zhuān)用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員返回公司后,應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  5、凡與原出差審批單規(guī)定的.地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),除往返的車(chē)、船、飛機(jī)票費(fèi)用外,補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,超支不補(bǔ),勤儉節(jié)約”的原則;

  2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:

  (1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車(chē)軟臥或飛機(jī);

  (2)部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱(chēng)人員可乘坐火車(chē)軟臥;

  (3)其他人員出差,一般應(yīng)乘坐火車(chē)硬臥(硬座)、或長(zhǎng)途客車(chē)。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機(jī)”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在外地市區(qū)交通可乘“公交車(chē)”或“出租車(chē)”。乘“出租車(chē)”單程超過(guò)30元時(shí),原則上不予以報(bào)銷(xiāo),應(yīng)改乘長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē)。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車(chē)”;

 。4)長(zhǎng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),如地面驗(yàn)收、修理、較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、本地市內(nèi)交通費(fèi),共計(jì)130天。如另行報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途車(chē)或出租車(chē)費(fèi)時(shí),扣減交通費(fèi)20元天。如遇特殊情況,包干費(fèi)不足時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請(qǐng),經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整;

 。5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),一般應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對(duì)口單位的招待所。

 。6)住宿費(fèi)在規(guī)定額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),副總經(jīng)理150元天、部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱(chēng)人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定額度時(shí),應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示。伙食補(bǔ)助30元天。如陪同用戶(hù)、外國(guó)人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多人集體出差并集體用餐,由公司報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi),不予以報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助。

 。7)公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷,給予餐補(bǔ)30元天,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行;如當(dāng)天返回,餐費(fèi)補(bǔ)助15元天。如要招待用戶(hù)或協(xié)作單位人員共同用餐,應(yīng)事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),憑票報(bào)銷(xiāo)。

  3、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);

  4、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按餐費(fèi)30元天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。

  5、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  6、出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),公司實(shí)行按天數(shù)包干,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi),超出部分由本人自理。

  三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

  2、

 。1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);

 。2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

 。3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);

 。4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

  3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。

  4、出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的,票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車(chē)直快硬座票價(jià)的2倍,超過(guò)部分自理。

  5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

  6、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。

  7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。

  8、出差人員乘座直達(dá)列車(chē),沒(méi)有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

  9、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按xx元/百公里補(bǔ)助,司機(jī)按車(chē)同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補(bǔ)助。

  10、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。確需報(bào)銷(xiāo)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

  11、出差回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)帳或還款,出差時(shí)所借款項(xiàng),前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批,對(duì)于沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員擅自預(yù)借款項(xiàng)或報(bào)銷(xiāo)的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度7

  1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷(xiāo)。

  4、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

 、僮∷拶M(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  ②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

  ①出差人員乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

  ②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

 、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

 、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

 、藿(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

 、倏h城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的.培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。

 、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

 、俦臼袃(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。

  ②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

  8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

  10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度8

  第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。

  第三條公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷(xiāo)原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷(xiāo)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo). 第四條公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  4.1.1、部門(mén)總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī):當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí);當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)(含)以上時(shí);當(dāng)機(jī)票折扣后票價(jià)與陸地交通工具票價(jià)差價(jià)在10%以?xún)?nèi)(含10%)時(shí); 4.1.2、乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);

  4.1.3、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限:省會(huì)(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。隨公司車(chē)輛出差,只報(bào)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi),不報(bào)銷(xiāo)其他交通費(fèi); 4.1.5、票據(jù)丟失或無(wú)票據(jù)者,一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo)(需提供同類(lèi)性質(zhì)發(fā)票);

  4.1.5、所有因公需報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。

  4.2、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限):?jiǎn)挝唬涸?天

  4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門(mén)、汕頭、寧波、海南;

  4.2.2、省會(huì)、直轄市及沿海城市:指各省會(huì)城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺(tái)、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無(wú)錫; 4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類(lèi)以外的地區(qū);

  4.2.4、公司人員出差,應(yīng)入住公司指定的酒店,住宿費(fèi)按其協(xié)議價(jià)格憑票報(bào)銷(xiāo)。如果沒(méi)有入住公司指定的酒店,其住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級(jí)城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  4.3、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;

  4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書(shū)面形式提前向直接上級(jí)予以報(bào)批,經(jīng)同意方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷(xiāo)。在公司報(bào)銷(xiāo)了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,對(duì)參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%。

  第五條員工外出參加會(huì)議,由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支的,員工只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。

  第六條員工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。

  第七條員工出差途中,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi)后全部自付,在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。

  第八條車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間、地點(diǎn)、途經(jīng)路線(xiàn)一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第九條出國(guó)人員差旅費(fèi)的.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定。

  第十條公司因經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)聘用外部人員(簡(jiǎn)稱(chēng)臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)均需提供有效發(fā)票。

  第十二條各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí)、不合法、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。第十三條各部門(mén)要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線(xiàn)。對(duì)不合理出差現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。

  本制度從5月起開(kāi)始執(zhí)行

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度9

  1.總則

  為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的掌握與管理,特制定本制度。

  2.出差管理

  2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

  2.1.1員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,出差申請(qǐng)表必需具體填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特殊委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要達(dá)到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要支配,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

  2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

  2.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

  2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷(xiāo)。凡超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后賜予報(bào)銷(xiāo)。

  2.2出差審批權(quán)限

  2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差,應(yīng)電話(huà)向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

  2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

  3.差旅費(fèi)管理方法

  3.1臨時(shí)出差

  3.1.1出差紀(jì)律

  3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

  3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

  3.1.1.3出差路線(xiàn)的選擇以最佳路線(xiàn)為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

  3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應(yīng)電話(huà)申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重賜予懲罰。

  3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

  3.1.2.1員工出差,除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

  3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理方法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

  3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有效憑證

  3.1.3.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

  3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

  3.1.3.3車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

  3.1.3.4車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

  3.1.4住宿費(fèi)包干管理

  3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的'60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)根據(jù)慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

  3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

  3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

  3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

  3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

  3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的全部費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除)。

  3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

  3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)緣由需要款待業(yè)務(wù)單位,須事先電話(huà)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)款待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

  3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

  3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

  3.1.6.2自帶公司車(chē)輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

  3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

  3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

  3.1.7其他規(guī)定

  3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

  3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

  3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

  3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但伴隨人員不再享受各種補(bǔ)助。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度10

  第一條、總則

  1.1目的:為了加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,提高辦事效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  1.2適用范圍:本細(xì)則適用于黔江分公司所有因公出差。

  第二條、出差審批程序

  2.1出差申請(qǐng)程序:

  2.1.1填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理(主管)審核簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  2.1.2需要借款,應(yīng)填寫(xiě)“借款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。借款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。出差申請(qǐng)單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案。

  2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應(yīng)根據(jù)出差人員的“出差申請(qǐng)單”及經(jīng)核實(shí)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)給出差人員進(jìn)行考勤。

  2.2審批權(quán)限:

  2.2.1員工出差,由部門(mén)經(jīng)理(主管)同意后報(bào)總經(jīng)理審批。

  第三條、交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  3.1出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē),特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

  3.2本市內(nèi)的外出辦事人員憑車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),注明辦事地點(diǎn)、辦事事由等。市內(nèi)辦事原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi),因工作需要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)。

  3.3長(zhǎng)途交通票據(jù)如果遺失,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

  3.4乘坐公司自備車(chē)輛出差的,交通費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),路橋費(fèi)、汽油費(fèi)及維修費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(維修費(fèi)用不含交通事故而發(fā)生的修理費(fèi))。

  第四條、住宿標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  4.1出差人員的住宿費(fèi)用實(shí)行定額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理,節(jié)約歸己。出差地點(diǎn)及臨近城市凡當(dāng)天能返回的不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  4.2出差人員的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼天數(shù),按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算,即算頭不算尾,住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。

  4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補(bǔ)貼,伙食補(bǔ)貼減半發(fā)放,交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時(shí)間回家探親,公司每季度報(bào)銷(xiāo)1次往返路費(fèi)。

  4.4住宿標(biāo)準(zhǔn):重慶主城及其他開(kāi)放大城市按100元/間/天,縣區(qū)級(jí)均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報(bào)銷(xiāo)。

  第五條、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  5.1當(dāng)日能返回的按8元/餐補(bǔ)貼伙食費(fèi),當(dāng)日不能返回則按20元/天補(bǔ)貼。

  5.2出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),但要取消當(dāng)餐的'伙食補(bǔ)助.報(bào)銷(xiāo)時(shí)招待費(fèi)必須填寫(xiě)清楚招待日期并說(shuō)明招待事由。

  5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿和伙食補(bǔ)貼。

  第六條、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  6.1票據(jù)的要求:報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,如確實(shí)不能取得發(fā)票又實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用需詳細(xì)注明發(fā)生的時(shí)間、事由等,交通票據(jù)還需注明起止地點(diǎn)。公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,強(qiáng)調(diào)公司名稱(chēng)不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。

  6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:參照“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度”。經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路。

  6.3其他說(shuō)明

  6.3.1出差期間因公務(wù)需發(fā)而發(fā)生的郵寄費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

  6.3.2出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:出差人員回單位三天之內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

  6.3.3凡參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)的員工,出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,必須將相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料及取得的資格證書(shū)上交行政人事部后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第七條、有關(guān)人員責(zé)任

  7.1未因公務(wù)而填制出差審批單,其部門(mén)經(jīng)理不如實(shí)審核即批準(zhǔn)的,分別追究出差人、部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任。

  7.2考勤人員對(duì)出差人員的出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  7.3報(bào)銷(xiāo)人員有虛假、或涂改票據(jù)及不如實(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,不予報(bào)銷(xiāo),自己負(fù)責(zé)。

  7.4部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差人員送批的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規(guī)定的期限內(nèi)辦理費(fèi)用的結(jié)算及還款手續(xù),財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度11

  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車(chē)票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

  總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

  中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

  其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

  具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)):

  總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

  中層管理人員:80元/天

  其他人員:60元/天

  具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

  3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

  2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:出差目的`地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  三、其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度12

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  一、公出人員交通費(fèi)

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車(chē)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

  人員:

  部門(mén)經(jīng)理以上人員

  副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱(chēng)人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計(jì)劃單列市:

  實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)150100

  省會(huì)城市:

  實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)12080

  其他地區(qū):

  實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10060

  1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的`技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報(bào)銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

  三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù):

  公出人員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,否則不予報(bào)銷(xiāo),各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:

  公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度13

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  崗位職務(wù)

  出差工資

  住宿費(fèi)

  交通費(fèi)

  生活補(bǔ)助

  電話(huà)補(bǔ)助

  出差補(bǔ)貼

  1

  總經(jīng)理

  出勤工資

  據(jù)實(shí)

  據(jù)實(shí)

  據(jù)實(shí)

  ——

  100元/天

  2

  辦公人員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實(shí)

  15元/天

  10

  40元/天

  3

  施工領(lǐng)隊(duì)

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實(shí)

  15元/天

  10

  40元/天

  4

  施工隊(duì)員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實(shí)

  15元/天

  5

  25元/天

  說(shuō)明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費(fèi)

  (1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

  3、交通費(fèi):

  (1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  (2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

  (3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  (4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、生活補(bǔ)助

  客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

  5、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。

  6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

  8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:

  按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的'驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

  7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

  四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

  1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě)《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi),確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

  2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

  5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一

  經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度14

  第一條制定目的

  為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。

  第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容

  1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款

 。1)出差人員須填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線(xiàn)及出差任務(wù)等;

  需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。

 。2)差旅費(fèi)的.借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;

  回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷(xiāo);如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從借款人工資中扣回。

  (3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請(qǐng)表和借款單。

  (4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話(huà)

  方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)

 。1)報(bào)銷(xiāo)單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(附件3),按報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);

  無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開(kāi)支由個(gè)人承擔(dān)。

 。2)火車(chē)票、飛機(jī)票、汽車(chē)票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

  (3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;

  未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

 。4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;

  伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。

  3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 。1)為節(jié)約開(kāi)支,出差人員應(yīng)選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē),乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的,只限于乘坐二等座。

  (2)連續(xù)乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購(gòu)硬臥車(chē)票,若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的,按乘坐列車(chē)硬席坐位的50%計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動(dòng)車(chē)組不予補(bǔ)助費(fèi)。

 。3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車(chē)硬臥車(chē)票報(bào)銷(xiāo),超額部分由個(gè)人承擔(dān)。

 。4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷(xiāo),超支部分自理;

  出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷(xiāo)。

 。5)凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度15

  1、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷(xiāo)時(shí),需注明私車(chē)公用理由,如:帶貨、有客戶(hù)、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);

  2、請(qǐng)客戶(hù)吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶(hù)四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷(xiāo)時(shí),需寫(xiě)明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶(hù)名字、職務(wù);

  3、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫(xiě)明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷(xiāo);

  、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶(hù)或客戶(hù)請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;

  、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間;

  、公司已為所有員工買(mǎi)了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的`個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷(xiāo);

  4、報(bào)銷(xiāo)匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

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