會議室管理制度

時間：2025-06-08 09:24:17 管理制度我要投稿

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會議室管理制度合集(15篇)

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的會議室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議室管理制度合集(15篇)

會議室管理制度1

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際狀況，對會議室的`管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　其次條公司行政部職責：

　�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�；

　�。ǘ⿻h室的支配與協(xié)調；

　�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的預備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　其次章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協(xié)調。

　　第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設備設施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉變會議室設備、家具的位置，愛惜會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。

　　第三章附則

　　其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

　　其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度2

一、目的與范圍

　　會議室預約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質量，規(guī)范會議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。

　　二、預約方式及流程

　　1. 預約方式

　�。�1）網(wǎng)上預約：公司內部系統(tǒng)的“會議室預約”功能（具體方式詳見系統(tǒng)說明）。

　�。�2）電話預約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內部通訊錄）。

　　2. 預約流程

　　（1）網(wǎng)上預約流程：

　�、� 登錄公司內部系統(tǒng)，找到“會議室預約”功能。

　　② 選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。

　�、� 提交預約申請，等待會議室管理員審核。

　�、� 審核通過后，會議室管理員會發(fā)送確認郵件或短信給預訂人。

　�。�2）電話預約流程：

　�、� 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預訂哪個會議室、預定時間、預定時長等信息。

　�、� 會議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。

　　三、預約規(guī)定

　　1. 預約時間：會議室最早可以提前一周預約，最遲在開會當日的'上午10點前預約。

　　2. 預約時長：每次預訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預定。

　　3. 預約取消：若用人部門決定取消預約，請及時通過系統(tǒng)或電話取消預訂，避免浪費公司資源。

　　4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權暫�；蛘{整使用情況。

　　四、使用規(guī)定

　　1. 使用時間：使用會議室時，需按照預定的時間使用，避免超時占用。

　　2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統(tǒng)計參會人數(shù)。

　　3. 設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛(wèi)生。

　　4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛(wèi)生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。

　　五、責任和制度執(zhí)行

　　1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執(zhí)行本制度，加強對會議室使用情況的監(jiān)督和管理。

　　2. 執(zhí)法監(jiān)督：如有未經(jīng)預約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。

　　本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領導的批準后再進行修改和完善。

會議室管理制度3

　　1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

　　2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

　　3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

　　4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的`，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

　　5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

　　6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

　　7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室管理制度4

　　望江街道現(xiàn)場動遷指揮部一樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責。

　　第三條日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

　　（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

　�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

　　（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

　�。ㄈ┤魏尾块T和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現(xiàn)場動遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的`安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。

　　第三條日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

　�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

　�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜跁⻊諘r，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

　　（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

　�。ㄈ┤魏尾块T和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

會議室管理制度5

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

　　二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉(xiāng)第一小學

　　20xx年9月

會議室管理制度6

　　為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。

　　1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。

　　2、值勤科室職責：負責會議室內的`衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

　　3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。

　　4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后，由使用單位負責室內衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。

　　5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。

　　6、會議室內物品的更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

　　7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實工作。

會議室管理制度7

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的.一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室管理制度8

　　為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

　　一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的`衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

會議室管理制度9

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內容：

　�、� 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性；

　�、� 探討調整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務；

　�、� 確定公司中高層管理人員任免；

　�、� 結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機構的變動與調整；

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；

　�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調整與詳細實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內部管理有建設性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工

　　作的副職或主管）以上的`管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內容

　�、� 傳達公司高管會議精神；

　�、� 通報階段性經(jīng)營成果；

　�、� 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作支配；

　�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調跨部門協(xié)作協(xié)作事項；

　　⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置；

　　⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

　　1.2.4 會議要求：

　�、� 工作總結與安排由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內容包括：

　　A、本部門上周工作落實狀況；

　　B、本部門本周工作支配；

　　C、一周工作安排要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果；

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

　　E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；

　�、� 總結安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

　�、� 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內容：

　�、� 總結公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標；

　�、� 年度表彰和嘉獎；

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會務打算

　　2.1除高層會議外，其它會務打算由企管中心統(tǒng)一負責，依據(jù)會議類型提前做好會議支配；

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；

　　2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會議紀律

　　3.1為保證會議質量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質量按時提交。

　　3.3會議起先前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

會議室管理制度10

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的.管理維護由網(wǎng)絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

　　5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統(tǒng)管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。

會議室管理制度11

　　為加強公司會議紀律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的`會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

　　6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協(xié)助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說明、補充。

　　2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度12

　　1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的`物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

會議室管理制度13

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

　�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕赊k公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予協(xié)助。

　�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。

　　3、參加人員：部門負責人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃等

　�。ǘ⒐締T工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　�。�1）公司日常運作情況的總結。

　�。�2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　�。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨h制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經(jīng)理安排。

　　3、參加人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　�。ㄋ模⑵渌麜h

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的`內容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行討論、布署和總結。

　　四、會議召開

　�。ㄒ唬⿻h安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會議計劃，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　4、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應由辦公室專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的安排；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　�。ㄋ模�、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。