文件管理制度
在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的文件管理制度，希望能夠幫助到大家。
文件管理制度1
計量管理制度匯編
第一條：為了加強計量監(jiān)督管理，保障國家計量單位的統(tǒng)一和量值的準確可靠。根據(jù)《中華人民共和國計量法》條件解釋的有關規(guī)定，制定本制度。
第二條：本部門采用國際單位制和國家法定計量單位。對非法定計量單位的計量器具應進行改制、更新、各項圖表、文件都應采用國家法定計量單位。
第三條：計量中心是對紡織系統(tǒng)有關計量器具的檢定維修服務機構，并協(xié)助公司計量管理部門作好本系統(tǒng)的計量管理工作。
第四條：做好中心計量工作，對保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強經(jīng)濟核算都起著重要的作用，為促進計量工作開展，中心部門針對工作中的實際情況特制定以下制度：
一、計量人員崗位責任制
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家有關計量工作方針、政策、法則、制度、確保有關計量器具的量值統(tǒng)一準確，并及時服務于生產(chǎn)，是計量工作的中心任務。
2、努力學習計量法和技術業(yè)務知識，不斷提高管理、檢定、測試技術水平，對職工進行計量器具的正確使用、維護、保養(yǎng)教育。
3、建立和管理好計量標準器，保證量值的準確性，設置計量監(jiān)測點，繪制各類網(wǎng)絡圖，合理配備各種計量器具，開展周期檢定工作，為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準確可靠的數(shù)據(jù)。
4、做好計量器具的統(tǒng)計、管理，建立臺帳和各部門的能源分類臺帳，編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗，以及發(fā)放、購置、報廢等工作。
5、保管好計量標器具的技術說明書及計量器具，歷次檢定合格證，做好檢定原始記錄，做到帳物相符。
二、計量工作制度
1、計量室是標準器具、精密儀器、設備集中的地方，非工作人員未經(jīng)許可不準入內(nèi)。
2、檢定人員必須在過渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進入室內(nèi)。
3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜，打鬧、擅離工作崗位。
4、室內(nèi)儀器要保持整齊，做到定點、定位、臺面不得放置任何雜物。
5、檢定員對所使用的儀器，應按說明書使用，按規(guī)程操作，按制度保養(yǎng)，本室使用的.標準及精密計量器具，不準外借。
6、下班時，切斷電源，關好門窗，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報告中心領導采取措施。
三、計量器具使用、維護、保養(yǎng)制度
1、標準器具、精密儀器必須設專人管理、嚴格按照說明書及操作規(guī)程進行操作，未取得操作證者，不得擅自動用計量器具。
2、所有計量器具，要落實到人定期進行維護、保養(yǎng)、及時清除污垢，以保證數(shù)據(jù)準確。
3、使用和保管計量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對穩(wěn)定。
4、計量器具要嚴防潮濕，嚴禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起，以免損壞。
5、使用計量器具要以常保持清潔，并保存好合格證。
6、使用計量器具時，選用要合理，嚴禁摔、砸、碰，用后合理保養(yǎng)，不得丟失。
7、上班前，節(jié)假后要及時佼驗各種計量器具，對精密儀器發(fā)現(xiàn)問題時，停止使用，待維修、檢驗后再使用，切不可自行拆除。
四、周期檢定制度
1、計量室必須對本部門及本公司使用的計量標準器、計量器具、應嚴格按照要求進行周期檢定。
2、周期檢定計劃，應根據(jù)公司的實際情況，編排檢定周期表。
3、嚴格執(zhí)行周期檢定制度，對不能送檢的計量器具，應派專人到現(xiàn)場進行檢定。
4、無檢定規(guī)程的計量器具要根據(jù)有關檢定方法，進行周期檢驗，并出具報告。
5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關領導同意及時調(diào)整周期逐步達到周期合理。
五、在用計量器具現(xiàn)場抽檢制度
1、為保證計量器具在整個有效使用周期限內(nèi)的精度情況，更好地為生產(chǎn)服務，計量人員在檢定周期內(nèi)對使用中的計量器具進行不定期的抽檢。
2、抽檢率不應小于10%，抽檢合格率不應小于98%，每月抽檢結(jié)果應做好記錄、登記、存檔。
3、對計劃抽檢的計量器具，要按類別，按等級分層，分層后進行隨機抽樣。
4、每月一次現(xiàn)場抽查，抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。
5、現(xiàn)場抽制內(nèi)容為：量具有無合格證、是否在周期內(nèi)，零部件是否齊全，外觀缺陷、各部位相互作用，零位后正確性，工作中示值情況等，并做好記錄。
6、對抽查不合格的器具應及時收回修檢，不許以任何借口繼續(xù)使用。
六、計量技術檔案和資料保管使用制度
1、計量技術檔案和技術資料是計量檢定、技術管理的依據(jù)和歸宿，是開展計量工作必不可少的重要住處各類計量人員應給予足夠的重視。
2、所有計量器具都應建立技術檔案袋，其中包括：（使用說明書、附件明細表、操作規(guī)程、檢定證書、使用記錄）。
3、對所有計量技術資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項目認真填寫，字跡端正、完整清晰、供使用查閱，不得外借。
4、對計量技術檔案，要按科學方法排列整齊，重點與一般檔案要分別管理，以適應工作要求。
5、計量檔案柜架等設備，要注意保護好，對卷內(nèi)不清的要及時修復和復制。
6、技術檔案及資料應有專人管理，進行分類編號，登記入冊，外借要登記手續(xù)。
7、對所管理的技術檔案，要定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)總是及時解決處理。
8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準。
七、檢定記錄及證書的核檢制度
1、做好每次各種計量器具及出廠儀器檢定的原始記錄，以便隨時及檔。
2、檢定的數(shù)據(jù)要準確，按有關規(guī)定填好，不得擅自更改或填補，一般數(shù)據(jù)要保存1—2年，備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。
3、檢定證書和檢定結(jié)果通知書，填寫的字跡要清楚，要有核定、檢定、主管人的簽字，并有檢定單位的印章。
4、檢定合格證的印章要完整，殘缺、磨損的應停止使用。
5、計量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的，應有檢定部門注銷檢定證書，并做相應的處理。
八、計量標準使用、維護制度
1、檢定員必須首先了解本人所使用標準器的工作原理，掌握測試范圍，嚴格按檢定規(guī)程進行操作。
2、對不同的計量器具按照相應的要求進行保管和使用。
3、使用標準天平進啟動和關閉天平的動作要輕緩，稱量過程不要咳嗽、說話，以免造成局部氣流沖擊。
4、天平處于啟動狀態(tài)，絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。
5、天平內(nèi)應放置干燥劑，最好用變色硅膠定進取換。
6、標準砝碼不得赤手拿取，使用時應輕拿輕放，避免腐蝕磨損。
7、在使用標準砝碼過程中先用不帶點的，然后再用帶點的。
8、對1—3等砝碼每隔一定時間用無水酒精清洗一次，4—5等砝碼也應定進清除污垢。
9、對使用中的是電氣計量標準器，采取有效的防潮措施，每次使用完畢慶及時關閉制動性裝置和電源。
10、使用時，電源、電壓要符合該儀器的標稱電壓。
九、計量人員任用、培訓、考核制度
1、為滿足計量工作的需要，應根據(jù)計量工作定級、升級文件有關規(guī)定和實際需要配備專職人員。
2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度，通過考核選擇思想好、身體健康的計量工作人員。
3、經(jīng)培訓的計量人員要有較強的組織管理水平，熟悉和掌握有關的計量法則或計量技術。
4、中心部門要有計劃地安排有關人員參加上級部門組織的計量技術培訓或考核，強化計量人員的素質(zhì)。
5、經(jīng)研究批準參加培訓的人員，如考試不合格經(jīng)補考仍不合格者，或拒絕參加培訓。經(jīng)教育無效者，應調(diào)離計量檢定崗位。
6、計量人員的業(yè)務考核成績和培訓成績作為晉級、評選先進的依據(jù)之一。
十、獎懲制度
1、計量中所用的標準器要落實到人，對丟失的新量具，（領用不足一年的）按原價賠償，超過一年的，根據(jù)新舊程度，折價賠償原價的10%—50%。
2、對責任心不強，使用不當，違章操作，造成講師器具損壞，應看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。（不般為原價的5%—50%）
3、私自拿用別人計量器具及損壞者，必須由本人寫書面檢查，經(jīng)修理后能降更使用的器具，按原從的50%賠償。
4、對有爭議的計量數(shù)據(jù)應以受權單位檢定的計量數(shù)據(jù)為準，持之不聽者，給工作造成經(jīng)濟損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象，要依照有關規(guī)定給予經(jīng)濟罰款和行政處分。
5、對在計量檢定、管理工作提出合理意見，或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻者，應發(fā)獎勵工資以鼓勵。（獎金為半年的20%—80%）
6、對嚴格執(zhí)行計量法規(guī)和各種規(guī)章制度，并且敢于和違反計量法令的不良行為做斗爭成績突出者，應報上級領導給予表揚、記功。
十一、事故報告制度
1、對使用中失準或磨損的標準器，要及時填寫事故報告單，及時上報主管領導處理，如隱藏不報、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響，由儀器使用者負責。
2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計量器具，造成器具損壞，必須由本人寫書面檢查上交部門領導，按獎罰規(guī)定處理。
3、對檢定過的計量器具，如在使用中發(fā)現(xiàn)問題，由公司領導到現(xiàn)場考察分析，然后分清責任，做相應處理。
4、對非法定計量單位的器具在進行改制或報廢時，必須經(jīng)公司領導同意后，才能采取措施，進行改制并由操作者寫報廢單。
5、填寫的事故報告單應屬實，事故處理部門應認真對待，不能敷衍了事。
文件管理制度2
為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。
1、文件的發(fā)放：
(1)財務部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，務必將文件打印并復印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。
(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。
(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關個人。
2、文件的更改：
(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的.須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制構成部門負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構成部門負責人的私章。
3、文件的換頁：
(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。
(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。
4、文件的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構成部門負責人，安排原發(fā)放人予以回收。
(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內(nèi)簽名后回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。
5、其它規(guī)定：
(1)任何部門以公司名義構成的文件討論稿或正式稿，務必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責人及其他相關聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務必在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關部門負責人接收后務必領學或傳達應執(zhí)行的員工，認為有必要復印下發(fā)到相關員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。
文件管理制度3
物業(yè)文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提升效率：規(guī)范化的文件管理能減少尋找文件的時間，提高工作效率。
2.保障信息安全性：防止文件遺失或被未經(jīng)授權的人員訪問，維護信息安全。
3.法律合規(guī)：確保物業(yè)管理活動符合法律法規(guī)，降低法律風險。
4.決策依據(jù)：完整的'文件記錄為物業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高決策質(zhì)量。
5.業(yè)主服務：及時、準確的文件提供，提升業(yè)主滿意度，增強物業(yè)信譽。
文件管理制度4
一、收文處理
每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數(shù)量相同，如有不符，應及時向發(fā)文機關查詢。
二、發(fā)文處理
(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴格按文件特定的發(fā)放范圍和份數(shù)發(fā)放。主干線文件的發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協(xié)、市紀檢委。
(二)發(fā)文程序。凡經(jīng)市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。
三、文件日常管理
文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內(nèi)，以備查用；領導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。
四、文件的清繳與銷毀
文件清繳一年兩次。上半年的'文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結(jié)束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。
五、文件借閱
(一)借閱文件要認真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經(jīng)主管領導批準，不準將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內(nèi)要追回。
文件管理制度5
內(nèi)業(yè)資料管理制度的重要性不容忽視，它直接影響企業(yè)的.運營效率和風險控制：
1．提升工作效率：通過規(guī)范化的資料管理，員工能快速找到所需信息，提高工作效率。
2．保證信息準確：嚴格的資料審核和更新機制，防止錯誤信息的傳播。
3．防范法律風險：妥善保管敏感資料，遵守相關法律法規(guī)，降低企業(yè)法律風險。
4．促進知識傳承：良好的資料管理系統(tǒng)有助于企業(yè)知識的積累和傳承，提升企業(yè)競爭力。
文件管理制度6
文件管理制度的審核至關重要，原因如下：
1. 提升效率：標準化的文件管理流程能減少查找和處理文件的'時間，提高工作效率。
2. 維護一致性：確保各部門遵循統(tǒng)一的文件標準，減少誤解和沖突。
3. 保障合規(guī)：防止因文件管理不當導致的法律糾紛和監(jiān)管處罰。
4. 保護知識資產(chǎn)：有效管理企業(yè)的重要信息，防止知識產(chǎn)權流失。
5. 支持決策：及時準確的文件信息有助于管理層做出明智的決策。
文件管理制度7
1.目的
對管轄區(qū)域內(nèi)的危險作業(yè)進行監(jiān)控,確保人身財產(chǎn)安全,杜絕事故發(fā)生。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理或相關授權人負責所轄區(qū)域內(nèi)的危險作業(yè)的審批。
3.2相關主管(主辦)具體負責危險作業(yè)的指揮監(jiān)督和落實。
3.3現(xiàn)場安全員進行監(jiān)護。
4.方法和過程控制
4.1本文件所稱的危險作業(yè)是指在小區(qū)范圍內(nèi)進行的高空作業(yè)、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運、濕滑場地作業(yè)、非水平場地作業(yè)以及重物搬運等操作。
4.2所有在管轄區(qū)域內(nèi)公共場所進行的危險作業(yè)必須事先報公司總經(jīng)理或相關授權人審批,批準后指定專人負責作業(yè)指揮、監(jiān)護后方可進行。
4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或?qū)π^(qū)有較大影響的危險作業(yè)必須至少提前一天發(fā)布有關通知,以便顧客提前準備。
4.4安全員在對危險作業(yè)進行指揮、監(jiān)控時應首先注意自身安全。
4.5在危險作業(yè)進行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的方針。
4.6危險作業(yè)的施工現(xiàn)場必須用警戒帶圈出警戒區(qū),并在明顯位置放置如'高空作業(yè),請勿靠近'等字樣的標識。
4.7安全員必須維護好現(xiàn)場秩序,阻止無關人員進入施工區(qū)域。
4.8對于3米以上的.高空作業(yè),應至少設一名安全監(jiān)護員進行監(jiān)控。
4.9對車輛、人行通道上方的高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時封閉,指揮車輛行人繞行。
4.10在危險作業(yè)現(xiàn)場附近停放有車輛或其他重要設施時,應盡可能移走,確實無法移走時,應采取保護措施,避免造成不必要損失。
4.11安全員應監(jiān)督高空作業(yè)人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。
4.12安全員應監(jiān)督作業(yè)人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。
4.13高空作業(yè)、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設專人指揮。
4.14對過重的物品搬運應使用機械設備,防止對員工造成潛在的傷害。
4.15危險作業(yè)完畢后,負責監(jiān)護的安全員應督促施工人員及時對現(xiàn)場進行清理,撤回警戒帶和標識,并向?qū)徟藚R報工作結(jié)果。
5.支持性文件
jsnhwy7.0-12《安全管理程序》
jsnhwy7.0-12-05《突發(fā)性緊急事件現(xiàn)場處理辦法》
6.質(zhì)量記錄和表格
《安全員巡查記錄表》
《緊急事件處理記錄表》
文件管理制度8
一、文件范圍：
1、設計文件（包括圖紙表格）、
2、工藝文件（包括作業(yè)指導書、工藝定額明細表、通用工藝和操作規(guī)程）；
3、質(zhì)檢文件（包括企業(yè)標準、檢驗規(guī)范）；
4、管理文件（包括質(zhì)量手冊、程序文件、管理流程、管理制度）。
二、文件發(fā)放登記與保管：
受控技術類文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會簽齊全（編制、審核、標準化、批準），按需發(fā)份數(shù)復印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發(fā)放時必須填寫《文件發(fā)放回收登記卡》，同時，核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執(zhí)行，發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類文件妥善保管，每月不少于二次對相應文件核對，對遺缺文件及時查找，對無法找到的及時申請補發(fā)；離職或工作調(diào)動必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。
三：文件的.回收與銷毀：
凡發(fā)放改版文件或有過時失效文件時必須對原文件立即回收并銷毀，發(fā)放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應欄簽署回收信息及相互簽名；過時與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請單》，經(jīng)批準后銷毀，銷毀文件各頁打上“報廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀，含有重要或機密信息的當場撕毀，《文件銷毀申請單》夾放于原登記文件夾中。
四、處罰條例：
對未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷毀文件的，將對部門長和直接責任人處以10元一次處罰；對遺失文件的將對部門長和直接責任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對補發(fā)文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。
本規(guī)定由文控中心制定與修改，經(jīng)主管副總批準發(fā)放之日起執(zhí)行。
文件管理制度9
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的'文件檔案的管理。
二、職責
2.1 安全環(huán)保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。
2.2 各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各部門管理人員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
三、內(nèi)容
3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
3.1.2上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
3.1.4安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。
3.1.5各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6供應商、承包商相關材料。
3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
3.2立卷歸檔
3.2.1文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2應根據(jù)文件資料的重要性,按時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3各部門在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3檔案保管
3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4檔案借閱
3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
四、本制度由安全環(huán)保部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
文件管理制度10
第一章秘密文件、資料的收發(fā)
第一條秘密文件、資料的收發(fā)應由保密員負責。因特殊情況，保密員不在單位時，由分管領導指定專人負責。
第二條秘密文件、資料的收發(fā)應采用保密部門統(tǒng)一印制的收（發(fā)）文登記簿進行登記，以規(guī)范管理。登記的項目一般包括收（發(fā)）文時間、收（發(fā)）文單位、文件字號、文件標題、秘密等級、文件份數(shù)、收（發(fā)）文編號（即按編排順序號）等。各項登記均應準確，無誤。
第三條收發(fā)秘密文件、資料，必須履行簽收手續(xù)，明確交接雙方的責任。
第四條接收秘密文件、資料的程序如下：
（一）首先要檢查包裝是否完整，并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進行認真對照，核實無誤后，在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章，證明已經(jīng)收到。
�。ǘ┖炇蘸蠹创蜷_包裝，檢查是否存在錯發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)出單位查詢，防止漏失。如無差錯，應隨即在收文登記簿上進行登記，并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收（發(fā)）文印章，并填上收文編號和日期。
第五條對外發(fā)出秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。程序如下：
�。ㄒ唬┌凑沾_定的發(fā)放范圍，在發(fā)文登記簿上按對應的欄目要求進行登記。
（二）在文件、資料首頁上方蓋上單位的收（發(fā)）文印章，用號碼機打上發(fā)文編號。
�。ㄈ┰谛欧饷孀笊戏綐酥竞妹孛艿燃壖鞍l(fā)文編號，并準確書寫收件單位的地址和名稱。
（四）核點數(shù)量并進行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個不同內(nèi)容的秘密文件時，要在發(fā)文登記簿上記錄清楚，信封面上要標明其中的最高密級。
�。ㄎ澹┟孛芪募l(fā)出前，要認真清點核對，確保收件單位、發(fā)文編號、密級準確。
�。┯蓡挝槐Ｃ軉T按發(fā)放范圍發(fā)放。第二章秘密文件、資料的傳閱
第一條傳閱秘密文件、資料應由保密員專人負責。先由單位主管領導根據(jù)文件、資料的密級和制發(fā)機關、單位的'要求，以及工作實際，確定知悉的范圍，然后由保密員負責傳閱；任何機關、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的，保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄，記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領時間、退回時間等。
第二條閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內(nèi)進行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的，必須經(jīng)有關領導批準。閱讀和使用時必須遵守有關保密規(guī)定，確保秘密文件、資料的安全。
第三條傳閱秘密文件、資料，應當辦理登記、簽收手續(xù)。傳—閱時必須采取直傳方式，不得在閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時掌握文件、資料的去向。
第四條閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。
第五條傳達秘密文件、資料時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
第三章秘密文件、資料的復印
第一條絕密級文件、資料原則上不得復印，如確因工作需要復印的，應當經(jīng)密級確定機關、單位或上級機關批準。
第二條復印制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級文件、資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準。
第三條密碼電報嚴禁復印。
第四條復印秘密文件、資料，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
第五條復印秘密文件、資料，應當履行審批、登記手續(xù)；復印件應當標明復印的機關、單位、份數(shù)和日期及編號，并視同原件一樣管理。
第六條匯編秘密文件、資料，要請示原制發(fā)單位，經(jīng)批準后方可匯編。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標志和管理。
第七條摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。
第四章秘密文件、資料的清退銷毀制度
第一條秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨設置保密室，由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場所，必須配備防盜鐵門、鐵窗。
第二條秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的，可咨詢保密部門清退辦法。
第三條保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機關規(guī)定清退時間的須按時清退外，一般情況下，保密員每月要進行清點，每季度核查、清退一次，當年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時間的，應當向發(fā)文機關說明情況，并辦理有關手續(xù)。
第四條涉密人員、保密員離崗、離職前，應當按有關規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進行清退，并辦理移交手續(xù)。
第五條需要歸檔的秘密文件、資料，應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。
第六條如果單位被撤銷或合并的，應當將秘密文件、資料移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理，防止有關文件、資料丟失。
第八條要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領導批準同意。個人不得擅自銷毀文件。
文件管理制度11
程序管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它涉及到企業(yè)的組織架構、工作流程、職責分配以及決策機制等多個層面。這一制度旨在確保企業(yè)運作的高效性、規(guī)范性和可持續(xù)性。
內(nèi)容概述：
1. 組織架構：明確各部門的職能和權限，以及部門間的協(xié)作關系。
2. 工作流程：規(guī)定各項任務從開始到完成的.具體步驟和時間表，確保工作的有序進行。
3. 職責分配：定義每個職位的工作內(nèi)容、責任和期望成果，避免職責重疊或空缺。
4. 決策機制：設定決策的層級和流程，規(guī)范重大事項的決策過程。
5. 監(jiān)控與評估：設立監(jiān)控體系，定期評估制度執(zhí)行效果，及時調(diào)整優(yōu)化。
6. 培訓與發(fā)展：提供員工培訓，確保他們理解和遵守制度，同時鼓勵創(chuàng)新和改進。
7. 變革管理：規(guī)定制度更新和變革的程序，以適應市場變化和企業(yè)發(fā)展需求。
文件管理制度12
技術文件管理制度是指一套規(guī)定企業(yè)內(nèi)部技術文件的創(chuàng)建、審批、存儲、更新、廢棄等全過程管理的規(guī)則和程序。它涵蓋了技術文檔的生命周期管理，旨在確保技術信息的準確性、完整性、安全性和有效性。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的技術文件分類標準和編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。
2. 文件編制與審批：規(guī)定文件的.編寫格式、內(nèi)容要求，以及各級別的審批流程。
3. 文件版本控制：管理文件的不同版本，明確新舊版本的替換規(guī)則。
4. 文件存儲與保護：確定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止丟失或損壞。
5. 文件分發(fā)與訪問：設定文件的分發(fā)范圍和權限，確保信息安全。
6. 文件變更管理：規(guī)定文件修改的申請、審批和通知流程。
7. 文件廢棄與銷毀：設定文件的廢棄標準和銷毀程序，保障信息的合規(guī)性。
文件管理制度13
1目的
為了使本公司采用的外來文件處于受控狀態(tài)、不損壞、不丟失、保持其完整性、統(tǒng)一性和有效性，便于檢索、查找和及時更新，特制定本制度。
2適用范圍
國家有關法律法規(guī)；
壓力管道元件制造相關安全技術規(guī)范；
壓力管道元件的型式與參數(shù)、設計、制造、檢查和驗收、檢驗與試驗方法等國家標準和行業(yè)標準（含指導性技術條件）；
型式試驗報告、監(jiān)督檢驗報告；
分供方產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、資格證明文件。
3控制內(nèi)容
3.1辦公室主任負責對本公司壓力管道元件產(chǎn)品相關法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準的收集、購買、歸檔、登記造冊、貯存和管理工作。
3.1.1積極掌握壓力管道元件相關法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、國家標準和行業(yè)標準的發(fā)展動態(tài)；
3.1.2及時采用適合于本公司壓力管道元件產(chǎn)品的新的法律法規(guī)、安全技術規(guī)范國家標準和行業(yè)標準，淘汰舊法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準；
3.1.3經(jīng)確認有效適用的法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準均應加蓋“受控”章，記錄標準清單；
3.1.4每年定期對公司所有采用的法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準進行清理，過期淘汰的舊法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準應加蓋“作廢”章，并注明新替代法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準名稱，存檔妥善保管；
3.1.5產(chǎn)品圖紙、技術文件所采用的`標準均須由技術負責人負責簽字確認；
3.2外來文件的保管、發(fā)放和借閱。
3.2.1外來文件統(tǒng)一由辦公室負責保管；
3.2.2外來文件的發(fā)放范圍由技術科長確認，質(zhì)保工程師審批；
3.2.3外來文件發(fā)放的文本一律是復印件，并加蓋“受控”章，由使用部門負責人簽字領用；
3.2.4本公司外來文件一律不得外借，內(nèi)部借閱須由借閱部門負責人簽字借閱，定期歸還。
4本制度由辦公室負責實施。
文件管理制度14
本陳列管理制度文件條例旨在規(guī)范企業(yè)商品陳列工作，提升店面形象，提高銷售效率，增強客戶購物體驗。具體內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 陳列基本原則
2. 商品分類與陳列規(guī)則
3. 陳列設計與布局
4. 陳列更新與維護
5. 培訓與評估
6. 違規(guī)處理
內(nèi)容概述：
1. 陳列基本原則將明確展示商品的順序、色彩搭配、商品間距等核心要素，確保陳列的一致性和吸引力。
2. 商品分類與陳列規(guī)則將詳細規(guī)定不同類型商品的'陳列位置、方式，以及新品、促銷品的特殊處理。
3. 陳列設計與布局部分將涵蓋店面的整體視覺效果，包括櫥窗設計、貨架布置、照明設置等。
4. 陳列更新與維護規(guī)定了定期調(diào)整陳列、保持商品新鮮感的方法，以及日常清潔保養(yǎng)的責任分配。
5. 培訓與評估部分將闡述員工陳列技能培訓計劃，以及對陳列效果的定期評估機制。
6. 違規(guī)處理則明確了違反陳列規(guī)定的處罰措施，以確保制度的有效執(zhí)行。
文件管理制度15
程序文件管理制度是我們企業(yè)管理體系的重要組成部分，它主要涉及以下幾個方面：
1. 程序文件的編寫規(guī)范：明確程序文件的格式、內(nèi)容要求，包括流程描述、職責分配、操作步驟等。
2. 文件審批與發(fā)布：規(guī)定程序文件的審批流程，確保文件的準確性和合規(guī)性，并確定文件的發(fā)布方式和范圍。
3. 文件版本控制：管理文件的更新、修訂歷史，保證各個部門使用的是最新、最準確的版本。
4. 文件存檔與檢索：規(guī)定文件的存儲方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。
5. 文件培訓與執(zhí)行：確保員工理解和掌握程序文件，以正確執(zhí)行各項操作。
6. 文件審核與評估：定期對程序文件進行審核，評估其有效性和適應性。
內(nèi)容概述：
1. 文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布到廢棄的'全過程管理。
2. 文件變更管理：詳細記錄文件的修改原因、內(nèi)容及責任人，確保變更透明。
3. 文件權限管理：設定不同層級員工對文件的訪問和修改權限，防止信息泄露或誤操作。
4. 文件溝通與協(xié)調(diào)：確保文件在各部門間的有效溝通和協(xié)調(diào)，避免信息孤島。
5. 文件合規(guī)性審查：對照法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保文件內(nèi)容符合相關規(guī)定。
6. 文件持續(xù)改進：基于業(yè)務發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)優(yōu)化和完善文件內(nèi)容。
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