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審計工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)是什么
一、審計工作總結(jié)的概念
審計工作總結(jié)是審計人員在完成一項審計任務(wù)或工作一個階段后,由參加審計的人員共同參加,圍繞審計工作的全過程對審計工作的指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和方法、審計結(jié)論和審計制度等方面進(jìn)行分析、研究、評價,從中找出經(jīng)臉和教訓(xùn),引出規(guī)律性的東西,并加以條理化,最后形成的書面報告材料。
二、審計工作總結(jié)的分類
審計工作總結(jié)按其涉及的內(nèi)容范圍,可分為綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
綜合性工作總結(jié),是對某一時期的幾項主要工作做出歸納、分析,肯定成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),如年度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)等。這類綜合性的審計工作總結(jié),通常涉及的面比較廣,反映的問世較全面。
專題性工作總結(jié)主要是對某一項審計任務(wù)或工作的情況進(jìn)行專門的總結(jié),這類總結(jié)一般涉及面較窄,反映問題較具體、集中。
三、審計工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法
審計工作總結(jié)沒有固定的結(jié)構(gòu)形式。采即么形式和寫哪些內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)審計工作的具體情況和目的來決定。通常情況下,審計工作總結(jié)由標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾幾部分組成。
標(biāo)題包括總結(jié)工作的單位名稱、總結(jié)時間、總結(jié)內(nèi)容和性質(zhì)幾個要素。
開頭即引言部分,一般將總結(jié)內(nèi)容和時間、地點、工作進(jìn)程和工作完成情況做扼要交待。引言往往是全文的綱,寫時應(yīng)以精煉、概括為好。
正文這部分是全篇的重點和主體,內(nèi)容一般包括基本情況、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)、今后意見四個部分。這部分結(jié)構(gòu)沒有固定格式,在具體寫作過程中,可根據(jù)總結(jié)的不同類型對內(nèi)容和性質(zhì)的不同要求,安排次序、合理布局。大體上來說,正文部分常用以下幾種模式:
。ㄒ唬﹥蓧K組合。這種形式是把正文部分分成兩大部分,第一部分先集中擺情況,諸如基本情況、主要做法、成績與存在的問題等;第二部分集中談體會,包括經(jīng)驗、教訓(xùn)、并上升到理論高
度加以認(rèn)識。每個大部分中,還可列出若干小標(biāo)題加以分別說明和議論。兩大部分猶如兩個板塊,橫向并列組合。這種結(jié)構(gòu)形式,比較適合寫專題性總結(jié)。因為這類專題性總結(jié)反映面較小,不要求全面鋪開,而只需集中在若干問題上,把情況反映清楚,認(rèn)識寫深刻即可。
。ǘ┛偡挚偸。即先概述總體情況,再分若干項工作或一項工作的若干方面依次總結(jié),對每項工作或每個方面都要把做法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)寫清楚,最后再集中對各項工作進(jìn)行綜合分析、評價。這種先總后分再總的結(jié)構(gòu)形式適合寫綜合性總結(jié)。
。ㄈ┓侄螖⑹鍪健_@種結(jié)構(gòu)是按基本情況、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)。今后意見各部分內(nèi)容依次敘述。這種結(jié)構(gòu),可以根據(jù)需要對所寫內(nèi)容有所側(cè)重和省略,因而較適合寫全面性的總結(jié)。
總之,正文部分作為審計工作總結(jié)的中心部分,無論采用怎樣的結(jié)構(gòu)形式,都應(yīng)寫得有條有理、明白具體,找出規(guī)律性的東西。
結(jié)尾這一部分是正文自然發(fā)展的結(jié)語,有的是在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,明確今后的努力方向和打算,有的是指出工作中的缺點和存在的問題。文字上要簡短、自然、有力.
四、寫審計工作總結(jié)應(yīng)注意的問題
。ㄒ唬┮渣h的方針政策為準(zhǔn)則,對工作進(jìn)行分析,抓住主要矛盾,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),得出正確的結(jié)論。
。ǘ┮獔猿謱嵤虑笫堑膽B(tài)度?偨Y(jié)寫成之后,應(yīng)對所引用的事例、數(shù)據(jù)等一一核實,做到準(zhǔn)確無誤。
(三)要走群眾路線。工作是大家干的,群眾對工作的開展情況最清楚,對經(jīng)驗教訓(xùn)體會最深刻,讓大家都來參加總結(jié),才能真正把工作總結(jié)搞好。因此,寫工作總結(jié)應(yīng)堅持自上而下、自下而上的方法,反復(fù)討論、補(bǔ)充、修改、然后定稿,寫出正式的工作總結(jié)來。
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