會議通知方案的結(jié)構(gòu)

    方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結(jié)果。會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。

    一、會議通知方案

    會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

    會議通知的分類

    通知的寫法有兩種：

    一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

    二、會議方案的結(jié)構(gòu)

    （1）標題

    規(guī)范的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發(fā)文機關）的。

    （2）正文

    通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

    （3）簽署發(fā)文機關、日期

    屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。

    （4）不同季節(jié)有不同的風景，不同季度有不同的商務會議需求，過去企業(yè)在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)的商旅會議精品方案會展，為企業(yè)提供最佳的適合時令的商務會議解決方案，同時向企業(yè)推薦最合適的商務會議服務提供商。

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