嘉應(yīng)學院成人教育學生檔案管理辦法

　　學生檔案是反映學生在校學習情況的真實表現(xiàn)。為加強成人教育學生的檔案管理，結(jié)合我校的實際，特制定本辦法。

　　一、在學期間檔案管理

　　1、在籍學生在校期間每人均須建立個人檔案。

　　2、學生檔案材料包括：成人高考錄取檔案、學習成績表、畢業(yè)生登記表、個人獎懲材料等。

　　3、學生在校期間所受獎懲均應(yīng)及時登記歸入個人檔案作為個人在校的歷史記錄。學生受記過及其以上處分的材料均應(yīng)歸入個人檔案。

　　4、學生檔案按個人所在專業(yè)班學號順序建立相應(yīng)的檔案順序號。

　　5、學生畢業(yè)時各系應(yīng)將學生的學習成績表、畢業(yè)生登記表、個人獎懲材料等材料裝入個人檔案。

　　6、畢業(yè)生登記表是學生畢業(yè)的憑證之一，學生個人必須按要求如實填寫。學生個人成績表是學生在校學習成果的真實反映，各系的教師和教務(wù)員應(yīng)按該課程評定的成績作準確記錄。

　　二、學生畢業(yè)及畢業(yè)后的檔案管理

　　1、學生畢業(yè)時，學生本人在領(lǐng)取畢業(yè)證書的同時領(lǐng)取檔案，并交學生單位人事部門。嚴禁學生本人私自拆封檔案。

　　2、畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)后三個月內(nèi)將本人檔案領(lǐng)取。

　　3、暫無工作單位的畢業(yè)生，其檔案可自帶或經(jīng)申請由成人教育處保管。

　　4、學生畢業(yè)后，各系應(yīng)按嘉應(yīng)學院檔案管理規(guī)定將各班學生個人學習成績表、成績一覽表、畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計）、畢業(yè)生名單、畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放簽領(lǐng)表等歸類送交成人教育處。

　　5、成人教育處按學校有關(guān)規(guī)定，將成人高等教育錄取名冊、畢業(yè)生審批名單及各系上交的材料歸類送交學校檔案室存檔。

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