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公司車輛管理制度

時間:2025-11-18 08:03:59 好文 我要投稿

公司車輛管理制度

  在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的公司車輛管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司車輛管理制度

公司車輛管理制度1

  第一章總則

  第一條

  為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

  第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。

  第二章車輛的使用

  第四條

  公司各部門因公需要用車的,應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準),依據(jù)業(yè)務的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負責人有權拒絕派車。

  第五條

  車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的,亦須電話報請車隊負責人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。

  第六條

  車隊負責人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內(nèi)的原則。

  第七條

  車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條

  駕駛人員在出車前,應對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。

  第九條

  每輛車須設置《車輛行駛記錄表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛人員填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛人耗油款。

  第十條

  車輛使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照派車單中所規(guī)定的'時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應提前致電行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

  第十一條

  車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;

  第十二條

  原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的,未經(jīng)董事長批準不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。

  第十三條

  凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“***私用”,車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

  第十四條

  因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經(jīng)手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節(jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理。

  第三章車輛的停放

  第十六條

  公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排,次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙和行駛證。

  第十七條

  未出車時,車輛應停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第十八條

  無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

  第四章費用管理

  第十九條

  公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔燃油費及車輛磨損費。

  第二十條

  燃油費用管理:

  (一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財務部,財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進行核查。

 。ǘ┸囕v辦理加油卡后,駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應上報車隊負責人及行政部批準,并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。

 。ㄈ{駛人員領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。

  第二十一條

  維修保養(yǎng)費用管理:

 。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。

 。ǘ┕拒囕v的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統(tǒng)籌安排。

 。ㄈ┸囕v修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊負責人審核,報董事長批準后,方可送修。

 。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴加處罰。

  (五)車輛損壞的零部件可自行修復的,由車隊負責人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。

 。┸囕v于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向董事長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。

 。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛人負擔比例。

  第二十二條

  其他費用管理:

 。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。

 。ǘ┸囕v出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經(jīng)車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷。

 。ㄈ┰诔鲕囍杏捎隈{駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

  第五章事故處理

  第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。

  第二十四條

  凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由駕駛人員自行負責。

  第二十五條

  車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡,行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

  第二十六條

  因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:

 。ㄒ唬┪曳杰囕v負全責時,駕駛人員承擔60%的費用;

  (二)我方車輛負主要責任時,駕駛人員承擔40%的費用;

 。ㄈ╇p方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔20%的費用;

 。ㄋ模┪曳杰囕v負次要責任時,駕駛人員承擔10%的費用。

 。ㄎ澹┪曳杰囕v無責任時,駕駛人員無須承擔任何費用。

  第二十七條

  凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:

 。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時,視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調(diào)離崗位;

 。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時,視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會上作出檢討;

  (三)一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,駕駛人員在公司大會上檢討。

 。ㄋ模┌l(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。

  第六章駕駛人員守則

  第二十八條

  所有車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。

  第二十九條

  駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。

  第三十條

  駕駛人員要嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。

  第三十一條

  駕駛人員必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常運行。

  第三十二條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

  第三十三條車內(nèi)嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條

  所有駕駛人員應嚴格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時間待命出車,若臨時有事離開必須向辦公室主任請假,不能出勤時也應提前填寫《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽從安排、耽誤公事,情節(jié)嚴重者給予開除處理。

  第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車時應系好安全帶。

  第三十六條

  駕駛人員應愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風、遵循職業(yè)道德:

 。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。

 。ǘ┎坏么蛱筋I導行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。

 。ㄈ⿲λ哟蛻籼岢龅膯栴},涉及到公司業(yè)務核心機密或公司領導私人信息的,應予以回避。

  第三十七條

  未經(jīng)乘車人員同意,駕駛人員不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。

  第三十八條

  夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條

  駕駛人員執(zhí)行外派任務時臨時發(fā)生身體不適的,應將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。

  第四十條

  駕駛員執(zhí)行出省外派任務時,單程距離超過100公里的,應在途中合理進行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應每間隔1小時進行合理休息并檢查車況,嚴禁持續(xù)疲勞駕車。

  第七章相關獎懲

  第四十一條

  公司為所有專職司機設立安全無事故獎:

 。ㄒ唬┌踩珶o事故需滿足三個條件:沒有出現(xiàn)保險理賠;公司沒有出資賠付;即便出險,但事故無責任。

 。ǘ┌踩熊嚐o事故連續(xù)累計滿一年的,獎勵1200元;第二年連續(xù)全年無事故的,獎金再加200元;以此類推,連續(xù)累計無事故則每年加200元。

 。ㄈ┢陂g若專職司機駕車出現(xiàn)意外事故,則累計全部歸零,重新開始計算。

  第四十二條

  公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實,公司將給予處罰:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車者,處罰100元。

 。ǘ┪唇(jīng)批準將車交由他人駕駛者,處罰100元。

 。ㄈ┚坪篑{車但未發(fā)生事故者,處罰200元。

  (四)未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之外者,處罰50元。

  第四十三條

  駕駛人出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進行處罰:

  (一)因公務用車的情況下:

  1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;

  2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;

  3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;

  (二)因私人事務或外單位人員用車的情況下:

  1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車人承擔;

  2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車人承擔;

  3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車人承擔。

  第八章附則

  第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對方。

  第四十五條

  本制度未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行修改。

  第四十六條本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。

公司車輛管理制度2

  一、目的

  為了進一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務車管理,確保公務車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公務車輛管理制度》適用于公司所有公務車輛的管理。

  三、管理職責

  綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統(tǒng)一管理。

  綜合管理部建立公務車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據(jù)司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務車檔案必須齊全,對公務車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務車碰撞損壞、扣押等。

  四、車輛使用

  公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。

  1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權限批準方可派車隨行。

  2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。

  3.來訪的各級重要部門領導及與公司有業(yè)務往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

  4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。

  5.原則上,公務車不準借給公司以外人員使用。關聯(lián)公司有緊急事務要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。

  五、出車流程

  1.公司公務車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。

  2.任何部門或個人需使用公司公務車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。

  3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德境外用車,申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。

  4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。

  5.公務車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車的,公司將追查相關責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。

  6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續(xù)由相關部門事后補辦。

  六、車輛維護

  原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養(yǎng)的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應的保管責任。

  1.日常清潔

  車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

  2.功能檢修及維修

  司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

  車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。

  七、費用報銷

  1.過路費:公司所有公務車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。

  2.加油費:公司所有公務車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。

  3.車輛證照費用

  公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。

  4.維修費

  綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結算依照定點維修合同相關條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責任人進行處理,并分攤費用。

  如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。

  5.罰款

  公務車司機有義務遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。

  八、公務車駕駛員管理

  1.公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務,負責車輛及司機的調(diào)配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結。

  2.公務車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

  3.公司

  司機必須遵守有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

  4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。

  5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。

  6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的'水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。

  7.出車在外停放車輛,務必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規(guī)、財務損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任

  8.執(zhí)行出車任務時,車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。

  9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。

  10.上班時間內(nèi)未出車的司機,應在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。

  11.司機對派車人員的合理安排,應采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。

  12.司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況無法按時返回,應及時報告派車人員,并說明原因。

  13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電,事后要及時回復,并向綜合管理部部長說明原因。

  14.所有出車任務必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準后方可派車。

  九、津貼及獎懲規(guī)定

  1.公務車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

  2.考慮公務車司機不定時的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關規(guī)定,公務車司機不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。

  3.安全獎:公司設立公務車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當月無任何安全交通事故發(fā)生等。

  4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

  1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言辭過激;司機在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

  2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;

  3)違反工作紀律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

  4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。

  5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:

  1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應薪資;

  2)私自用車:私自將公務車借予他人;未經(jīng)批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務車輛載人營利。

  3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。

  6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:

  違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。

  十、附則

公司車輛管理制度3

  目的:

  1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

  2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

  范圍:

  本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的`車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

  職責:

  1.車輛駕駛員

  1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

  1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

  1.3合理駕駛,降低消耗

  1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領導批準

  2.車輛管理員

  2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

  2.2負責車輛的落戶和驗車管理

  2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

  2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

  2.5負責車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請

  3.行政總監(jiān)

  3.1負責日常車輛使用的安排

  3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

  3.3根據(jù)權限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關的費用

公司車輛管理制度4

  為使車輛管理統(tǒng)一、調(diào)度合理及有效使用各種車輛,特制定本制度。

  一、車輛檔案

  1、公司車輛由行政部負責管理,分別按車號設冊登記建檔。除行車執(zhí)照、保險卡等必須隨車附帶的資料由駕駛員隨車攜帶保管外,其余車輛資料均由行政部保管。如該車轉讓時,應辦理車輛轉籍手續(xù),將該車各種資料隨車轉移。

  2、車輛維修、保養(yǎng)、年審記錄由駕駛班長負責。

  二、車輛管理

  1、為加強管理,應對車輛實行定車定人管理。具體管理人和管理標準由行政部統(tǒng)一安排、確定。

  2、公司車輛應隨時做好保潔,每次出車后,駕駛員應及時整理車內(nèi)衛(wèi)生,做到干凈、整潔,駕駛員若使用非自己定點管理的車輛也應及時清洗保潔。

  4、公司所有車輛的年檢、維修、保養(yǎng)由駕駛班長統(tǒng)一安排、管理。

  三、派車管理

  1、除公司副總可直接調(diào)度本人公務專車外,其他員工用車一律執(zhí)行派車審批手續(xù)或行政部口頭通知;無派車手續(xù),駕駛員不得出車,擅自出車,責任由駕駛員自負。

  2、公司普通員工市區(qū)內(nèi)辦事,原則上應乘坐公交汽車或輕軌,確需公務出行用車,須提前半天提出用車計劃,經(jīng)部門負責人批準,由行政部統(tǒng)籌安排,駕駛員憑《派車單》或行政部經(jīng)理口頭通知出車;主城區(qū)以外的長途出行,需經(jīng)總公司分管行政副總或董事長同意方可派車。

  四、加油管理

  1、公司所有車輛由行政人事部統(tǒng)一辦理加油充值卡,由專人在公司指定的兩個加油站進行充值加油,即主城區(qū)的李家花園加油站,xx的外河壩加油站。

  2、原則上公司總部在主城區(qū)的.車輛只能在李家花園加油站加油;公司總部來往xx的車輛可在上述兩個加油站進行加油;xx項目部的車輛只能在外河壩加油加油。

  3、加油卡由行政人事部指定專人統(tǒng)一保管,車輛需加油時由駕駛員領取,駕駛員應于每次加油后即刻歸還加油卡并做好加油登記手續(xù)。登記時粘貼加油小票并需注明加油時間、加油數(shù)量、車牌、經(jīng)辦人。

  4、駕駛員在出差途中若需加油,由隨車公司副總經(jīng)理負責現(xiàn)金加油或由職務最高的人員負責現(xiàn)金加油。

  五、車輛外借

  1、未經(jīng)公司董事長同意,公司車輛不得外借。

  2、車輛外借歸還后,定車駕駛員應及時檢查車況及有無交通違章未處理的情況,同時駕駛班長要做好監(jiān)交工作,并辦理登記手續(xù)。

  六、使用責任

  1、因違反交通法規(guī)而導致的一切罰款及其他處罰,由駕駛員自行負責。

  2、駕駛員非經(jīng)公司安排自行將其負責的車輛交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、違法、車損等罰款或維修費用,由該車的駕駛員負責賠償。

  3、若發(fā)生交通事故,車輛駕駛員應對保險公司未賠付的經(jīng)濟損失全額承擔。

  4、車輛如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,駕駛員除向附近交警部門報案外,須即刻與駕駛班長和行政部聯(lián)絡,同時通知保險公司辦理理賠手續(xù)。若車輛發(fā)生事故后,駕駛無法提供交警部門或保險公司出具的《交通事故責任認定書》而導致的一切損失,由駕駛員全權負責。

  4、駕駛員出車后應停放回公司車庫或公司指定停車點,原則上駕駛員不得將車輛開回家停放。如未按規(guī)定停放,車輛發(fā)生的停車費不予報銷;造成車輛損壞或被盜的,由責任人按實際維修費用或被盜車輛折舊凈值進行賠償。

  七、費用報銷

  1、公司車輛因公外出發(fā)生的停車、路橋等行車費用,實報實銷。

  八、維修保養(yǎng)

  1、公司車輛的維修、保養(yǎng)、年審由駕駛班長統(tǒng)一安排辦理。駕駛員應做好車輛的例行保養(yǎng)和維修。

  2、駕駛員應隨時留意車況,一旦發(fā)現(xiàn)異常,須及時向駕駛班長反映,專職駕駛員還需及時向專車使用領導匯報。

  九、本制度自20xx年7月xx日起執(zhí)行,20xx年7月xx日修訂。

公司車輛管理制度5

  第一、申請出租汽車經(jīng)營的,應當根據(jù)經(jīng)營區(qū)域向相應的設區(qū)的市級或者縣級道路運輸管理機構提出申請,并符合下列條件:

 。ㄒ唬┯蟹蠙C動車管理要求并滿足以下條件的'車輛或者提供保證滿足以下條件的車輛承諾書:

  1、符合國家、地方規(guī)定的出租汽車技術條件;

  2、有按照第十三條規(guī)定取得的出租汽車車輛經(jīng)營權。

 。ǘ┯腥〉梅弦蟮膹臉I(yè)資格證件的駕駛人員;

 。ㄈ┯薪∪慕(jīng)營管理制度、安全生產(chǎn)管理制度和服務質量保障制度;

 。ㄋ模┯泄潭ǖ慕(jīng)營場所和停車場地。

  第二、申請人申請出租汽車經(jīng)營時,應當提交以下材料:

 。ㄒ唬冻鲎馄嚱(jīng)營申請表》(見附件1);

  (二)投資人、負責人身份、資信證明及其復印件,經(jīng)辦人的身份證明及其復印件和委托書;

 。ㄈ┏鲎馄囓囕v經(jīng)營權證明及擬投入車輛承諾書(見附件2),包括車輛數(shù)量、座位數(shù)、類型及等級、技術等級;

 。ㄋ模┢赣没蛘邤M聘用駕駛員從業(yè)資格證及其復印件;

  (五)出租汽車經(jīng)營管理制度、安全生產(chǎn)管理制度和服務質量保障制度文本;

公司車輛管理制度6

  一、目的

  為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。

  三、權責單位

  1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  四、用車管理

  1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

  3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

  4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。

  五、車輛維修保養(yǎng)管理

  1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

  2、車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

  3、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯偷,報銷購買材料零件費用。

  4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

  5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或職責人予以負擔。

  6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。

  7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責。

  8、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。

  9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,職責者應賠償。

  a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

  b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

  d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

  11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

  12、公司領導自行出車,出現(xiàn)職責事故,按本制度規(guī)定處理。

  13、公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

  14、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

  15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  17、駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18、對用車者服務

  a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

  d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

  f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫忙。

  19、離車注意

  a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

  20、出發(fā)前后工作

  a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的'良好狀態(tài);

  c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責者報告。

  21、個人形象

  a.司機要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個人言行;

  d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。

  22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。

  23、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及資料。

  24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。

  25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權。

公司車輛管理制度7

  一、嚴格遵守交通規(guī)則,服從交警管理,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障出車,嚴禁開賭氣車、英雄車、麻痹車,確保行車安全。

  二、提高警惕,注意鎖好車門和庫門。防止車輛被毀、被盜。外出時,一定要停放在安全可靠的地方。

  三、下班后,無任務車輛一律按次序排列停放,未經(jīng)許可車輛不得在施工現(xiàn)場隨意運行。

  四、早晚有接送領導及其它任務的.車輛在確保安全的情況下,可以由相關領導安排其去向。

  五、未經(jīng)批準,駕駛員不得私自將車交給非本車駕駛人員駕駛。

  六、車輛一旦發(fā)生事故,駕駛員要及時向車隊負責人及交警、保險等有關部門報告事故現(xiàn)場情況,配合相關部門處理事故。

公司車輛管理制度8

  第一章 目的

  第1條 本制度旨在加強對公司司機的管理,本制度為涉及事項按照其他有關規(guī)定管理。

  第二章 行為規(guī)范

  第2條 所有司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。

  第3條 敬業(yè)、駕駛作風端正,遵循職業(yè)道德。所有司機必須遵守本公司制訂的相關規(guī)章制度。

  第4條 嚴格遵守公司用車規(guī)定,拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。

  第5條 上班時間不出車時,司機必須在公司工位等候工作,若臨時有事離開須向相關領導說明去向和時間。

  第6條 司機請假,必須經(jīng)相關人員批準,專車司機須經(jīng)領導同意后,方可請假。

  第7條 所有司機應嚴格執(zhí)行出車考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機不聽從安排,耽誤公事,嚴重者給與開除處理。

  第8條 如遇晚間駕車司機要注意休息,不準疲勞開車,不準酒后駕車。

  第9條 任何時間、任何地點,司機均不得將自己保管的車隨便交給他人駕駛或者練習駕駛,嚴禁將車輛交由無證人員駕駛。

  第10條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

  第11條 司機應經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性,出車時保證證件齊全。

  第12條 離開車輛時,司機應注意以下兩項。

  (1)離開車輛時,必須關好車窗,鎖好車門。

  (2)車內(nèi)放有物品文件,司機離開時,應放置在安全區(qū)域內(nèi)。

  第14條 出發(fā)前,司機應做好出車準備,收車后做好相關的工作。

  (1)出發(fā)前,應確定路線和目的地,選擇最佳行車路線。

  (2)隨車運送物品時,司機應主動幫助公事人員。

  第15條 所開車輛經(jīng)行政部、總經(jīng)理、董事長批準后,才能進行車輛大修,修理完畢后,應做好各方面確認工作。

  第16條 車輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經(jīng)理-董事長確認后,進行購買,油卡由司機保管、用油情況要每周與行政主任匯報核對。

  第三章 禮儀規(guī)范

  第17條:司機應注意保持良好的個人形象。

  (1)保持服裝的整潔衛(wèi)生

  (2)注意頭發(fā)、手部的清潔

  (3)個人言行得體大方

  (4)在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢

  第18條:司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明

  (1)司機應熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。

  (2)司機應在乘車人(特別是公司客人和領導)上下車時,主動打招呼并主動為乘車人開關車門。

  (3)當乘車人上車后,司機應向其確認目的地。

  (4)乘車人下車辦事時,司機等候時不得有任何不耐煩的表示,應選擇好停車位將車停好等候,等候時不要遠離車輛,不得在車上睡覺,不得翻看乘車人放在車上的物品,更不得用喇叭催人。

  (5)乘車人帶大件物品上車時,應予以幫助。

  第19條:載客時,車內(nèi)客人談話時,不準隨便插嘴。客人問話,應禮貌回答。

  第20條:司機必須注意保密,不得傳播乘車人講話的內(nèi)容,違者予以批評教育,嚴重者嚴肅處理。

  第21條:司機不得在車內(nèi)脫鞋。

  第22條:接送公司客人時,應主動打招呼并自我介紹,然后打開車門將客人讓進門內(nèi),關車門是注意客人的'身體和衣物,防止被車門擠壓。

  第23條:行車過程中應及時使用冷熱風。聽收音機或者音樂應征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車人的思考和休息。

  第24條:在接送貴賓中,司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態(tài)度自然大方。如對方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。

  第25條:公司專車司機須保證車內(nèi)隨時有飲用熱水供公司客人和領導飲用。

  第四章 車輛保護規(guī)范

  第26條:司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  第27條:司機每天應保證車輛的清潔,做到晴天停車無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積塵。

  第28條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  第29條:出車前,應搞好車衛(wèi)生,車外要抹洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,保持車內(nèi)的整潔美觀。

  第30條:出車前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車輛處于良好的安全狀態(tài)。

  第31條:出車前,要例行檢查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。

  第32條:出車前嚴禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。

  第33條:行車過程中,密切的注意道路上其他車輛和行人的動態(tài),與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛,應主動避讓,避免發(fā)生事故。

  第五章 違章與事故處理

  第34條:違反交通規(guī)則,因司機故意或者是其本人重大過失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當事人承擔。

  第35條:除認定司機是故意或者是其本人重大過失的情況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時,其處理辦法如下。

  (1)違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當事人負擔全額罰金。

  (2)因交通事故造成人身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除責任。但在保險范圍之外,當事人應負責損失實額與保險金差額的1/2。

  (3)公司車輛違章的罰金由當事人全部承擔。

  第36條:酒后駕駛損壞車輛者,由司機負責維修費用,如發(fā)生交通事故,除負責維修費用外,按相關法律規(guī)定承擔相應的刑事或民事責任。

  第37條:當發(fā)生交通事故時,在事故現(xiàn)場,司機應做到。

  (1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關指示。

  (2)如發(fā)生人身傷害,應將傷者送到最近的醫(yī)院進行治療。

  (3)應記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發(fā)動機號,做好事故報告單

  (4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有效信息

  (5)盡量取得對方名片,以便事后聯(lián)系事宜

  (6)牢記對方車輛損壞的部位和程度,條件許可時,可用手機、相機進行拍照

  (7)記錄現(xiàn)場目擊者的姓名、電話和住址等等資料

  (8)對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交警的詢問

  (9)除完全認定是自己的責任外,不得將責任攬于一身

  第六章: 報銷制度

  第38條 報銷單各費用應粘貼整齊并向公司行政主任詳細說明行車費用經(jīng)行行政主任審核確認后-總經(jīng)理-董事長簽字。

  第七章: 附則

  第39條 本制度解釋權歸公司所有。

  第40條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批,自公布之日起執(zhí)行。

公司車輛管理制度9

  公司車輛日常檢查、維修及保養(yǎng)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┸囕v保養(yǎng)由小車班負責人按月出計劃、有步驟的組織實施。實行車輛保養(yǎng)定人、定位、定項目、定工具,并根據(jù)維修保養(yǎng)項目的大小、費用等情況向財務部報預算,待財務部審批通過后方可執(zhí)行。

 。ǘ└黢{駛員負責自己駕駛車輛的日常檢查和保養(yǎng)。車輛的`保養(yǎng)和維修由駕駛員申請,經(jīng)小車班負責人協(xié)調(diào)同意后方可執(zhí)行。當班駕駛員駕駛機動車輛正常工作,未當班駕駛員跟蹤修理廠所維修保養(yǎng)的項目。(注:跟蹤的目的在于確認修理的項目、換件、修理時間無拖延,確保按時取車,保證正常工作的調(diào)度運行。)

  (三)各駕駛員要做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

 。ㄋ模┬≤嚢嘭撠熑嗣恐懿欢ㄆ跈z查車輛的保養(yǎng)、清潔和維護工作。對一次保養(yǎng)清潔不到位者提出口頭警告,對兩次以上者給予書面警告。屢教不改者給予辭退處理。

 。ㄎ澹┬≤嚢嘭撠熑诵杳吭孪蛐姓控撠熑藚R報一次月工作總結,包括各駕駛員工作情況、車輛情況、出車情況等。

 。{駛員在行駛中,如發(fā)現(xiàn)車輛有異常,應馬上選擇安全的地方停車檢修。若不能解決,應即設法向小車班負責人講明情況,由小車班負責人派專人處理。

 。ㄆ撸z查細則:

  1、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動器、離合器、總泵油是否符合要求。

  2、檢查輪胎氣壓是否符合標準,輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內(nèi)間及表面的雜物。

  3、檢查手、腳制動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

  4、檢查方向機、轉動軸及轉向橫直拉桿連接是否緊固,有效。

  5、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。

  6、檢查發(fā)電機皮帶、風扇皮帶是否正常,檢查傳動皮帶繞度和完好情況。

  7、檢查票證、隨車工具是否齊全。

  8、按照操作規(guī)程起動車輛,察聽發(fā)動機聲音是否正常。

  9、車輛發(fā)動后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現(xiàn)故障,馬上熄車并向小車班負責人報告。

 。ò耍┡懦旭傊邪l(fā)現(xiàn)的故障。

 。ň牛┓疟M儲氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。

 。ㄊ┦哲嚭蟀窜嚾輼藴是鍧嵻囕v,然后把車開回停車場停放好。

  (十一)收車后關好車窗,鎖好車門、尾蓋,鎖好防盜鎖。

公司車輛管理制度10

  1、車輛的管理、調(diào)度

  1.1公司所有車輛由總經(jīng)辦負責管理。

  1.2配送車輛由物流部調(diào)度,公務用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務的基礎之上方可調(diào)度,否則不予以批準。

  1.3公務車由總經(jīng)辦進行調(diào)度,員工因公務出車,必須填寫出車申請單,報部門領導和總經(jīng)辦負責人審批簽字后,方可出車,同時,在出車申請單上真實地填寫出車情況;

  1.4員工個人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經(jīng)批準后,方可出車;所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。

  1.5未經(jīng)批準,任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責任由責任人承擔,公司有權根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分,情節(jié)嚴重的,予以開除。

  2、車輛的安全

  2.1車輛需按規(guī)定進行維修和保養(yǎng)。

  2.2駕駛員須嚴格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定,所造成的損失由駕駛員負責全責。

  2.3堅持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報總經(jīng)辦批準)。

  2.4應堅持“六不”開車:酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。

  2.5收車后,車輛必須停放在公司規(guī)定地點,不得異地停放或開回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準)。

  2.6堅持每周六安全檢查工作。

  2.7為保證車輛行駛的安全,對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應安排適當?shù)男菹ⅰ?/p>

  3、車輛的維護及修理

  3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進行車輛的日常維護保養(yǎng),每天上班前對車輛進行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。

  3.2車輛維修由配送部主管負責鑒定。對于車輛出現(xiàn)的問題,鑒定是小問題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進修理廠維修的.,由配送主管填寫《車輛報修單》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字,每次預計超過500元的報總經(jīng)理簽字。

  3.3駕駛員憑批準后的報修單到公司指定修理廠修理,在修理過程中駕駛員應在場監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。

  3.4公司車輛實行定點加油。

  4、駕駛員管理

  4.1保持車輛衛(wèi)生,愛護車輛,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領導。

  4.2認真填寫出車日志,做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。

  4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔,因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負擔。

  4.4配送主管負責好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費用核算等工作。

  4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應按有關規(guī)定執(zhí)行。違者照價賠償。

  4.6每月第一個工作日,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報報物流部和總經(jīng)辦檢查,核實。

  5、使用表格

公司車輛管理制度11

  目的

  嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

  管理部門與監(jiān)督人

  加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

  加油卡分配和充值:

  1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

  2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

  3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉用或私用。

  4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。

  5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的`申請。

  加油流程:

  1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。

  2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

  3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。

  4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準

  帶其他容器加油。

  5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。

  核準:

  1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。

  2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。

  3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。

  4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。

  特殊情況:

  1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。

  2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。

  3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。

  本制度自xx年11月10日起生效實施。

總經(jīng)理辦公室

  xx-11-08

公司車輛管理制度12

  一、目的

  為完善公司制度建設,為使公司車輛管理合理化,加強財務監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費用管理,結合公司實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

 。1)公司自有公務車輛管理及費用的管理及報銷;

 。2)私車因公使用費用的管理及報銷;

  三、公司自有公務車輛的管理及費用的報銷:

 。1)車輛燃油費:

  經(jīng)分管負責人核定按實報實銷形式報銷費用;

 。2)車輛維修保養(yǎng)費:

  a、車輛的維修保養(yǎng),由車輛使用人填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》

  保養(yǎng)申請單.doc,經(jīng)分管負責人核定并得到總經(jīng)理批準后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準的《車輛維修保養(yǎng)申請單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財務辦理費用報銷。

  b、車輛在外公務發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應補簽《車輛維修保養(yǎng)申請單》,其維修發(fā)票要有隨車公務人員簽字,經(jīng)分管負責人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準后到財務辦理費用報銷。

  (3)車輛運行費用:

  車輛因公務出行所發(fā)生的費用,如過路費、過橋費、停車費等運行費用,經(jīng)分管負責人核定按實報實銷報銷費用。

 。4)車輛保險費、年審費及車船使用稅:

  公司對車輛保險費、年審費及車船使用稅按實報實銷形式報銷費用;

 。5)車內(nèi)裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經(jīng)費不予報銷;

  (6)公司自有公務車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。

  四、私車因公使用費用的管理及報銷:

  私車公用必須是因為工作需要并在分管負責人同意的情況下才能使用,費用報銷細則如下:

  (1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前提下,可在分管負責人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準的'情況下,配備私車公用并在相關部門(綜合辦公室)備案;

 。2)車輛綜合費用:

  a、渝黔兩地長途高速綜合費用報銷:在報銷費用單據(jù)上據(jù)實填寫私車公用事由經(jīng)分管負責人核定后按400元/往返每次報銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費用并提供相應路途的過路、過橋費及油費報銷單據(jù);

  b、短途市區(qū)費用報銷:按每個月報銷400元車輛綜合費用包干計算。

 。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務產(chǎn)生車輛綜合費用)

  c、其他長途高速費用報銷:如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負責人同意并在綜合辦公室備案后,在報銷費用單據(jù)上據(jù)實填寫私車公用事由經(jīng)分管負責人核定后據(jù)實報銷。

 。3)車輛綜合費用包括:油費、停車費、路橋費、保險費、過路費、修理費、洗車費等費用。

  (4)私車公用車輛備案并享受報銷后,必須服從公司因公事務的合理調(diào)配。

  五、交通費用報銷方法:

  (1)無外勤工作任務的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報銷,原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負責人同意并簽字認可。

 。2)長期有外勤工作任務的員工,須先由分管負責人向相關部門(人力資源部)申請并經(jīng)總經(jīng)理批復,每月可憑票報銷200元的交通補貼。

  六、附則

  (1)本辦法由公司人力資源部負責解釋。

 。2)本辦法自20xx年5月15日起施行。

公司車輛管理制度13

  一、申請車輛

  各部門按需發(fā)起用車申請,主任審批后送綜合部及副總簽字,隨后交給車輛管理員安排派車。

  若需提前一天通知車輛管理員八點前的用車需求,以便合理調(diào)配車輛。

  基本配置:市場部每天3-4輛車,網(wǎng)絡部和綜合部共用1輛車。

  管理員按照上月駕駛員行車里程由少至多的順序進行派車。

  管理員每日上午9:00和下午2:30在“XX公司宣傳群”公布派車信息。

  二、車輛使用

  員工使用車輛下訪或進行勘查、驗收等任務,上午不遲于8:30出門(晨會可推遲半小時),下午不遲于2:30出門。

  員工需提前在“往返市公司公務車交流群”告知用車去向,以便整理攜帶文件資料。

  員工出行時,在“XX公司宣傳群”內(nèi)標明行程:“XX部門XX員工,乘坐XXX司機車輛前往XXX地!

  員工用車結束后回到公司,在“XX公司宣傳群”內(nèi)表明已結束行程:“XX部門XX員工,乘坐XXX司機車輛,已結束使用,其他同事如有需要請申請用車!

  三、考核

  員工申請車輛后處理私事,每發(fā)現(xiàn)一次扣減當月績效5分。

  員工申請車輛后未能及時在群內(nèi)更新行駛狀態(tài),每次扣0.2分。

  本公司車輛管理制度嚴格,各位員工務必遵守!

公司車輛管理制度14

  為加強駕駛員及公司車輛管理,特制定本制度:

  一、駕駛員聘用

 。、初選:公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要適時招聘駕駛員,應聘者需如實填寫有關招聘表格,并提供相關證件(身份證、駕駛證等),公司從報名者當中進行初選。

 。、考核:根據(jù)駕駛員理論、業(yè)務考試成績和基本素質、安全意識、工作態(tài)度等綜合情況,公司行政與人力資源部門進行考核、選聘。

 。场⒑炗喩蠉徹熑螘焊偲干系鸟{駛員,簽訂上崗責任書。

 。、新聘駕駛員實行三個月的試用期,試用不合格者,不予正式聘用。

  二、駕駛員薪酬

 。薄Ⅰ{駛員薪酬由基本工資、安全獎、出車補貼和年終獎金組成。

 。、基本工資為固定部分,每月400-600元;安全獎每月300元,駕駛員當月無交通安全事故發(fā)全獎,若有一次責任事故,當月安全獎取消,若一年內(nèi)出現(xiàn)三次以上責任事故,則取消全年安全獎,且公司有權解聘駕駛員;出車補貼按《鼎成公司差旅費報銷標準》計發(fā);年終獎金按照公司當年經(jīng)營效益確定。

  三、車輛調(diào)用及管理

 。、機關機動車輛由行政部負責派遣調(diào)度,特殊情況由公司總經(jīng)理派遣。公司領導急用車可直接通知駕駛員出車。凡公司領導直接安排用車的,駕駛員在出車前或到達目的地時必須向公司行政部說明車輛去向。

 。、公司領導、部門經(jīng)理公出或接待可申請用車,一般工作人員不得申請用車。符合車輛使用范圍的'工作用車,由使用者提出申請,行政部簽發(fā)《鼎成公司車輛派遣單》后方能出車,特殊情況下可以電話與行政部聯(lián)系,事后補齊調(diào)車手續(xù)。

 。场ⅰ抖Τ晒拒囕v派遣單》是考核司機工作量、報銷差旅費、燃油費、路橋費、停車費的憑據(jù)。乘車者用車后在《鼎成公司車輛派遣單》上簽字。

 。、駕駛員不得私自借車或用車,沒有出車任務時車輛必須停放在指定地點,未經(jīng)批準,不準擅自出車,公司行政部定期抽查車輛使用及保養(yǎng)、保管情況。

  5、駕駛員若有事請假或休假,應將車鑰匙交于行政部保管。

 。、行政部每月將駕駛員出車情況和各部門用車情況及公里數(shù)進行統(tǒng)計。

  四、燃油管理

 。、車輛用油實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度。行政部車管人員按車建立燃油臺帳,據(jù)實登記加油數(shù)量。擅自加油不予報銷。

 。、做好車輛加油的監(jiān)控工作,行政部車管人員每月按派車單根據(jù)出車行程和單車百公里耗油計算出單車耗油量,凡超出范圍發(fā)生的費用,由駕駛員負擔。

 。场④囕v發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費等憑《鼎成公司車輛派遣單》由車管人員審查記入臺帳,行政部經(jīng)理初審,主管領導簽字后方可報銷。

 。、外地加油,途中加油,必須請乘車者簽字認可,否則不予報銷。

  五、建立車輛管理檔案

  1、復印存檔:購車手續(xù)、各類證件等基礎資料。

 。、登記建檔:車輛大中修、定時保養(yǎng)、年審結果、事故記錄等。

  六、有關費用的管理和報銷

 。、以《鼎成公司車輛派遣單》為依據(jù)填寫出車時間、地點、過路(橋)費、停車費、住勤補貼費等。

 。病⑾窜囐M以30元/月固定計發(fā)。

  3、報銷清單填好后送行政部審核,總經(jīng)理簽字后方可報銷。

  七、維修

 。薄④囕v實行定點維修,特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)行政部經(jīng)理同意,方可維修。

 。、鼓勵自我檢修和保養(yǎng),確需進廠維修的,由駕駛員填寫維修申請單,報公司行政部經(jīng)理批準后方可維修。

 。、車輛大、中修:駕駛員應于年初申報計劃(包括大、中修時間、修理廠、維修范圍、預算金額),報公司行政部經(jīng)理審批后方可安排合適時間修理。

 。、行政部每月將車輛修理費發(fā)生額進行統(tǒng)計。

  八、車輛安全管理及事故處理

 。、牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹慎駕駛,確保安全。

 。病栏褡袷剀囕v操作規(guī)程,嚴禁司機酒后駕駛,不準在身體過度疲勞或患有疾病的情況下駕駛車輛。

 。场⑵綍r做好車輛檢修,嚴禁帶故障出車。

 。、駕駛員出車必須帶齊有關證照。

  5、車庫和車輛按規(guī)定配備有效的防火器材。

 。、任何時候,任何情況下發(fā)生事故必須立即報告公司行政部。并立即通知交警部門和保險公司,積極協(xié)同交警、保險公司處理。

 。、駕駛員在交通事故中應承擔的責任,以交警判決為依據(jù),分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。

 。、根據(jù)交警部門認定的責任大小,駕駛員應就交通事故承擔賠償責任,其賠償比例如下:

  全部責任:取消當月安全獎金300元,并賠償實際損失額的20%;

  主要責任:取消當月安全獎金300元,并賠償實際損失額的10%;

  同等責任:取消當月安全獎金200元,并賠償實際損失額的8%;

  次要責任:取消當月安全獎金100元,并賠償實際損失額的5%。

  九、駕駛員職業(yè)要求

  1、文明用語、禮貌待人、熱情服務。

 。、愛護車輛,保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

  3、遵章守紀行車,決不酒后駕車。

 。础栃泄(jié)約,在修理、用油、用車上不弄虛作假。

  5、不得關閉手機等通訊工具。

  6、保守公司秘密,不得散布、傳播小道消息,混淆視聽。

  十、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

公司車輛管理制度15

  為了加強公務活動租車管理和保障行車安全,我們制定了以下制度:

  一、管理原則

  1、局機關公務用車由辦公室統(tǒng)一租用。

  2、城區(qū)內(nèi)公務活動自行動手,如實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上乘坐客運車,特殊情況需租車需按程序申報:先審批,再租車。

  3、特急事項需租車時,經(jīng)辦公室請示主要領導同意后再統(tǒng)一安排,用車人第二天須完善相關手續(xù)。

  二、用車程序

  1、相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》,由分管領導審核,主要領導審簽,由辦公室聯(lián)系。

  2、辦公室建立公務用車臺賬,并每兩周向主要領導報告一次公務用車情況。

  三、費用報銷

  1、城區(qū)公務每月報銷一次。

  2、公務活動結束后,由車主提供相應金額的車票,由相關用車股室填寫差旅費用報銷單,由分管領導審核,主要領導審簽后交給財務室支付費用。

  3、如有緊急情況需租車時,可由辦公室先行墊付部分租車費,再由辦公室憑租車發(fā)票和“公務用車租車申請單”統(tǒng)一結算。未經(jīng)辦公室安排私自租車的費用不予報銷。

  四、安全管理

  每次租車,務必選擇車況良好且駕駛員駕駛技術過硬的車輛,以確保公務出行的.安全性。

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