行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送，引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購(gòu)申請(qǐng)單按流程購(gòu)置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫(kù)登記和發(fā)放記錄7。核對(duì)車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求：
1、中專以上學(xué)歷，行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求：
1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級(jí)做好面試記錄，編制面試報(bào)告；
4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；
5、協(xié)助組織新員工的'入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)；
7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)2
1、根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)，制定及推行實(shí)施物業(yè)公司各類人事及行政規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督地區(qū)各物業(yè)項(xiàng)目人事及行政制度的貫徹執(zhí)行，監(jiān)督各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況；
3、協(xié)助地區(qū)物業(yè)公司總經(jīng)理完成組織架構(gòu)的搭建及人員招聘工作；
4、組織開展各類員工培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)的搭建，優(yōu)秀人才的.儲(chǔ)備和培養(yǎng)；
5、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司的日常行政及采購(gòu)工作；
行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、學(xué)生家長(zhǎng)的售后服務(wù)、課程協(xié)調(diào)、家長(zhǎng)回訪和教務(wù)管理；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生家長(zhǎng)的課程咨詢和課程報(bào)名手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)工作；
4、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境布置的協(xié)調(diào)和學(xué)校廣告、宣傳產(chǎn)品的`對(duì)接協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)學(xué)校菁英閱讀計(jì)劃的執(zhí)行和圖書館管理工作；
6、負(fù)責(zé)跟蹤對(duì)接和反饋校長(zhǎng)室安排的具體工作；
任職資格：
1、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政崗位職責(zé)4
1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);
2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的`相關(guān)文件;
3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會(huì)議或活動(dòng),準(zhǔn)備總經(jīng)理的會(huì)議材料,并完成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn);
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上,保險(xiǎn)、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
很強(qiáng)的執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦，保證總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理;
8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的`實(shí)施情況;
10、公司員工社保、對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理;
11、公司員工相關(guān)證件的辦理 ;
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
行政崗位職責(zé)6
作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的.收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日�？记�。
4、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)等資質(zhì)性業(yè)務(wù)辦理。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)9
1、日常行政管理：?jiǎn)T工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的`建立與優(yōu)化；
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)內(nèi)部支持與服務(wù)，辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等；
3、各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理; 5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項(xiàng)管理; 6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理、會(huì)務(wù)接待及做會(huì)議紀(jì)要; 7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放及管理;
8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理; 10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺(tái)管理;
11、公司級(jí)通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度; 12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的`申請(qǐng);
14、負(fù)責(zé)早會(huì)、夕會(huì)組織及執(zhí)行;
15、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。
行政崗位職責(zé)11
1、實(shí)驗(yàn)室日常行政管理；
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作；
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室耗材出入庫(kù)登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的.錄入；
4、實(shí)驗(yàn)室行政檢查、維護(hù)報(bào)修工作、做好每月的報(bào)修維修統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)月、季、年度的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與預(yù)算、報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；
6、協(xié)助管理實(shí)驗(yàn)室的EHS及5S相關(guān)活動(dòng)；
7、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的.維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等裝備管理；
4、進(jìn)行辦公裝備的日常維護(hù)及管理；
5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全；
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持；
7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作；
8、幫助上級(jí)開展其他后勤類管理工作。
行政崗位職責(zé)13
1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌；
3。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7。協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的.任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等）。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購(gòu)，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);
3.負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;
4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達(dá)，并做好校區(qū)到訪人員的.接待;
5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;
6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細(xì)的處理，及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
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