會議的管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的會議的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議的管理制度1
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的.儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
會議的管理制度2
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的.會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。
會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；
2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。
(三)辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排；
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；
3、安排與會人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會場；
5、制作會議證件，準備會議用品；
6、供給必要的車輛保障；
7、會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。
(二)會議經(jīng)費結算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
會議的管理制度3
第一條總則為提高會議質量,特制訂本制度。
第二條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。
應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會,由分管公司領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。
3.)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會一律由辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
第三條例會的安排為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會:總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
4.經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質量分析會:匯報、總結、上月產(chǎn)品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術工作會匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
8.部門會檢查、總結、布置工作。
第四條其他會議的安排:凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。
未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第九條會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。
(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。
第十條會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,辦公室人員配合會場服務;2.專業(yè)會議級部門會議由領導指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;4.會議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內(nèi),必須手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;
會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
會議的管理制度4
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網(wǎng)絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議的.管理制度5
一、法定代表人消防責任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人，也是當然的消防法定責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。
2、認真學習貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級有關消防安全管理的規(guī)定，自覺增強消防意識，帶頭嚴格遵守消防法規(guī)。
3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實各級防火責任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設施。
5、在新建、改建和擴建項目時，責成有關職能部門將工程項目的防火設計報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。
6、負責火險隱患整改措施的落實，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業(yè)。
7、加強對專職和義務消防隊工作的指導，定期組織對員工進行消防知識教育，組織火警火災處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災，積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機關調(diào)查火災原因，并在自己的范圍內(nèi)嚴肅查處事故責任人。
9、積極參加消防安全培訓，負責向公安消防監(jiān)督機關匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監(jiān)督機關的指導監(jiān)督。
10、若委托其他行政主管領導擔任防火負責人時，必須出具委托書，并經(jīng)常檢查督促防火負責人切實履行各項職責。
二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責任
1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對分管各部門的消防安全工作負有直接領導和管理責任。
2、認真學習貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)和技術規(guī)范，不斷增強自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項規(guī)定。
3、將消防工作納入日常各項工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、根據(jù)下屬各部門實際情況和特點，經(jīng)常檢查各部門消防安全責任制落實情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。
6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。
三、部門經(jīng)理消防責任
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1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災處置程序。
2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的落實情況，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時提出整改意見，并督促整改。
3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試，確保消防設施的正常運行。
4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓，組織開展經(jīng)常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。
5、負責建立和健全消防檔案。
6、在火災情況下，當好領導參謀，組織指揮補救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因，提出對責任者的處理意見，協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災原因。
8、組織交流消防工作經(jīng)驗，不斷促進酒店消防工作的開展。
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1、負責制定酒店消防設施管理制度。
2、負責消防設施檢查、維修和保養(yǎng)工作，負責消防設施的更新，改造和事故的處理，保障消防設施正常運行。
3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作，防止事故發(fā)生。
4、監(jiān)督承修單位做好消防設施的檢修記錄。
5、積極當好領導參謀，逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過程的綜合管理工作。
6、嚴格消防設施驗收移交手續(xù)，做好消防設施技術檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導酒店其他部門的消防設施管理工作，積極推行酒店消防設施全員管理制度。
8、經(jīng)常檢查工程部重點部位的安全防火工作（如：電視機房、電梯機房、空調(diào)機房、配電房、鍋爐房、水泵房）
9、嚴格執(zhí)行動用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點、定防范措施并事先辦理動火許可證。
10、在酒店發(fā)生火災時，必須及時趕赴現(xiàn)場，組織協(xié)助指揮補救、疏散工作，并保證內(nèi)部通訊電話暢通。
11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。
12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項目進行期間的現(xiàn)場防火安全工作，做好項目竣工驗收。
13、做好在酒店進行土建、安裝、裝飾項目等單位資質證書的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場消防安全目標責任書》。
15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關制度和規(guī)定，提高防火意識，避免事故的發(fā)生。
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1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據(jù)酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。
3、教育本部門員工，應經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應放在煙缸內(nèi)，入睡前應將電器關閉等防火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學物品進入客房或在客房內(nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開展火警火災處置才程序演練，一旦發(fā)生火災，按火警火災處置程序積極組織補救，迅速疏散賓客。
（四）、各管理部門經(jīng)理消防責任
1、對本部門的防火工作全面負責。
2、根據(jù)酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。
3、參加酒店舉行的各項消防安全活動，增強本部門員工防火滅火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。
5、負責對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、維護保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設施和消防器材，確保器材完好無損。
7、下班后，督促工作人員仔細檢查辦公室內(nèi)的安全情況，確認無誤，切斷電源方可離去。
8、對租用酒店場所的各單位，應將有關消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。
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1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)，技術規(guī)范和消防管理的有關規(guī)定，自覺增強自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負責各娛樂營業(yè)場所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、需改建個裝修項目時，應將工程項目的防火設計報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核，并做好施工現(xiàn)場的防火安全工作和項目竣工驗收工作。
5、定期組織消防安全檢查，確保消防設施和消防器材的完好，保證營業(yè)期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點防火部位設專人負責，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時整改。
6、負責對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學物品進入營業(yè)場所；禁止在營業(yè)場所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營業(yè)結束后，全面檢查各營業(yè)場所安全情況，確認無誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開展火警火災處置程序的訓練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點崗位消防責任
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1、嚴禁閑雜人員進入庫區(qū)，庫區(qū)附近禁止煙火。
2、管理人員必須經(jīng)過消防部門培訓，考試合格取得《危險物品專管員證》后，方可上崗。
3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應采取措施，不得進庫，并做好出入庫記錄。
4、庫內(nèi)不得超量儲存，實行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應注意關閉閥門，防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施，防止氣溫過高發(fā)生意外。
5、管理人員應熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應關閉閥門，切斷氣源，對庫內(nèi)、庫區(qū)的消防安全作好仔細的檢查。
7、認真作好各餐廳煤氣瓶進，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續(xù)。
�。ǘ┫刂行闹蛋鄦T消防責任
1、嚴禁閑雜人員進入消控中心。
2、堅守值班崗位，嚴密監(jiān)視各種消防信號，對報警信號必須到現(xiàn)場查清情況，認真做好值班記錄。
3、發(fā)生火警、火災時，按酒店規(guī)定的火警火災處置程序進行操作�；馂臅r要沉著冷靜，正確操作好消防設施，當好酒店領導的參謀，配合消防部門組織滅火。
4、認真學習掌握酒店內(nèi)各種消防設備，設施的技術性能和操作方法，能排除一般故障。
5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，做好交接班手續(xù)。
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1、電工必須經(jīng)有關專業(yè)部門的培訓，考核合格，領取電工上崗證后，方可上崗。
2、電氣設備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標準》，嚴禁超負荷運行。
3、新增設或更改電氣設施時必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準方可進行。
4、電工應定期對電氣設備和線路進行檢查和清掃積塵，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節(jié)日須提供臨時電源的，電工應在現(xiàn)場值班負責安全。
5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的'方法和正確使用滅火器材。
6、發(fā)生火災事故時，電工應立即到火災現(xiàn)場待命，高配間電工要堅守崗位。
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1、電焊工必須經(jīng)有關專業(yè)部門培訓，考核合格，領取電焊工上崗證后，方可上崗。
2、因工作需要運用明火，必須向中消控中心辦理動火證，做到“一批三定”（動火審批、定人、定點、定措施）。
3、電焊、氣割時，必須嚴格按安全操作規(guī)程進行操作，同時做好清除電焊、氣割地點周圍的一切可燃物，專人監(jiān)護并備滅火器材。
4、電焊間內(nèi)嚴禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應直立放置不能傾倒。
5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無破損，接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法，會使用滅火設備，能撲救初起火災。
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1、油漆工必須經(jīng)過防火安全知識的培訓，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。
2、油漆工在進行油漆作業(yè)時，嚴格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業(yè)場所嚴禁吸煙，禁止一切火種進入。
4、保持油漆間通風，經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時消除漆垢，干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布應每天清除，不能亂丟。
5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識，會使用滅火器，會撲救初起火災。
�。⿵N師消防責任
1、廚師應認真學習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認安全可靠，方可使用。
3、煉油、炸制食品時應隨時注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過高引起火災。
4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時間，以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災。
5、廚房內(nèi)的電器設施應由電工負責，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。
6、營業(yè)結束必須認真檢查管道煤氣閥門是否關閉，烘烤箱是否短電，確認無誤后，切斷電源，方可離開。
�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責任
1、倉庫保管員應懂得儲存，保管物資的火災危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。
2、把好物資進出庫“三關”，即進庫驗收關，入庫保管關，出庫復驗關。
3、為庫內(nèi)物資堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內(nèi)嚴禁親人入內(nèi)，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查，確認無誤，切斷電源，方可離開。
（八）樓層疏散引導員職責
1、在火災等緊急情況下，負責引導人員的疏散逃生；
2、熟悉本單位應急疏散預案內(nèi)容，掌握疏散順序；
3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；
4、做到三懂三會：懂基本消防常識，懂消防設施器材使用方法，懂逃生自救技能，會查改火災隱患，會撲救初起火災，會組織人員疏散；
5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災后立即組織引導在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任
�。ㄒ唬﹩T工消防職責
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作。
2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；
3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；
5、生產(chǎn)營業(yè)期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。
6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對違章指揮有權拒絕執(zhí)行，同時，及時向領導報告。
�。ǘ┣鍧崋T消防職責。
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作；
2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；
3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；
5、工作期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。
6、仔細檢查自己所負責打掃區(qū)域的安全情況，確認無誤，可勸阻不要在公共場合吸煙。
會議的管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。
會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的.召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
會議的管理制度7
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏�。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的`全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議的管理制度8
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的`監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
會議的管理制度9
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議責任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報：
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的.。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標根據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關會務工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答。各分會場應答時應采取如下方式：我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。
5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位
會議的管理制度10
1、目的：
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責：
3.1綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。
4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關部門提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。
4.4各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡營銷大會交互體驗大會
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的`周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。 5.1.4公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
6、會議的準備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前，綜合管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，公司應準備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議，應由綜合管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
6.5.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
7.2會前，由綜合管理部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
8、會議紀律
8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間，與會人員須將手機關機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
會議的管理制度11
學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，愛護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的'會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應準時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，常常檢查室內(nèi)設施、設備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結束后，應準時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調(diào)、電燈等。
會議的管理制度12
一、總則
本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
二、會前準備及會議的組織
1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前
做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、設備調(diào)試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會人員。
2、會議通知形式為當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
3、行政部接到會議通知后，應立即通知所有與會人。
4、會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡會議或電話會議。網(wǎng)絡會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責通知信號接收方準時參會并協(xié)助其進行設備調(diào)試；會議開始前半小時，由行政部負責會場設備的調(diào)試，保證會議進行過程中設備運行良好、網(wǎng)絡信號通暢。
6、參會人員應根據(jù)會議性質做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。
7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統(tǒng)計（包括應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因），并將結果上報會議主持人。
8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。
三、各類會議具體規(guī)定
★公司員工大會
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時，由總經(jīng)理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。
2、召開時間：暫不設固定時間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。
3、參加人員：全體員工。
4、會議內(nèi)容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會
1、主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。
2、召開時間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。
3、參加人員：各部門內(nèi)全體員工。
4、會議內(nèi)容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的.問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。
★會議要求
1、每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能嚴格保密。兩地進行網(wǎng)絡會議或電話會議時，應兩方面同時安排人員進行會議記錄，之后整理匯總。
2、會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果
3、會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內(nèi)，整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內(nèi)容，報總經(jīng)理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領導批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。
4、會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。
5、所有與會人員應將手機設置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。
6、會議中的文件資料，在會后要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準，頒布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度13
1. 目的
為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于中心各會議室管理。
3. 職責
3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設施完好。
3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的'部門負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調(diào)、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議的管理制度14
會議室是一個企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要場所，在企業(yè)內(nèi)部各種會議中發(fā)揮著至關重要的作用，因此，有效的會議室預約管理制度對企業(yè)的運作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會議室的方法，以確保會議室的高效使用和維護企業(yè)內(nèi)部信息的機密性。
一、預約規(guī)定
會議室預約管理制度的核心是預約規(guī)定。一般來說，企業(yè)的會議室預約需要包括下列內(nèi)容：
1、預約途徑
企業(yè)應當設立一種明確的預約途徑，用戶可以通過官網(wǎng)、郵件、電話等方式進行預約。
2、預約要求
企業(yè)應當明確預約的要求，如預約人員必須是公司內(nèi)部員工或外部人員必須由公司內(nèi)部員工邀請等。同時，企業(yè)可以要求預約人員提供相關的文件或資料，如會議議程等。
3、預約時間
企業(yè)應當明確會議室預約的時間，包括預定時間的起止時間、使用時長等。
4、預約限制
企業(yè)可以對一些特殊情況下的預約進行限制，如不允許重復的預約、優(yōu)先級高的預約等。
5、取消預約
企業(yè)應當設立一種明確的取消預約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預約時，企業(yè)可以要求提供原因或說明。
二、會議室使用管理
會議室使用管理是會議室預約管理制度的另一個重要方面，包括以下內(nèi)容：
1、設立使用注意事項
為了避免用戶使用不當而給會議室?guī)頁p害，企業(yè)應當設立使用注意事項，如禁止在會議室吸煙等規(guī)定。
2、保障會議室安全
會議室安全對于企業(yè)來說至關重要，企業(yè)應當確保會議室設施完好、安全、防火、防盜等。
3、維護衛(wèi)生環(huán)境
企業(yè)應當為會議室定期清理，及時清洗物品、垃圾等。
4、設備維護
企業(yè)應當設立設備維護制度，定期檢查、修理會議設備，保證會議的.高效運作。
三、增加會議室使用率
盡管會議室數(shù)量有限，但是，如果會議室預約管理制度有效，企業(yè)可以實現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場所進行工作，提高工作效率。一些增加會議室使用率的方法如下：
1、縱向利用
不同部門的會議室可以互相利用，不同部門的會議室預約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會議室的使用率，達到節(jié)約會議室的目的。
2、橫向利用
對于同一部門或者同一類型的會議室，企業(yè)可以安排不同的使用時間，使得不同的員工在時間上進行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會議室的使用效率。
3、靈活使用設備
企業(yè)可以為會議室設置靈活使用的設備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠將會議室的使用范圍擴大到全公司，進一步增加使用率。
結語
會議室預約管理制度是企業(yè)中一項重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設立注意事項，維護設備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會議室使用率來使得會議室的利用率得到提高，員工可以在會議室中更好地進行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
會議的管理制度15
1目的：
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營，服務生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責：
總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：
�、賲R報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。C.品質部：匯報上月的`計劃產(chǎn)品質量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。
�、趯徍�、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。C.品質部：下月計劃目標值產(chǎn)品質量、售后及時回復率。
D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關數(shù)據(jù)準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。
③計劃科根據(jù)預測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關人員參加，總經(jīng)辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：
�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
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