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備品備件管理制度合集15篇
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的備品備件管理制度,希望能夠幫助到大家。

備品備件管理制度1
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況,及時向生產(chǎn)部提供信息,以便及時組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制,熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識,會應(yīng)用基本測量工具,能獨立進行質(zhì)量檢驗工作,可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的'業(yè)務(wù)知識,熟練的登記建賬,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額,最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂:懂性能用途,懂規(guī)格名稱,懂保管知識,懂保管業(yè)務(wù)。
四清:規(guī)格清,數(shù)量清,質(zhì)量汪,定額清。
四過硬:收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。
五不:備件不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失,不霉爛。
六有:備件進庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件,必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后,方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡,擺放在指定位置。
4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。
5、入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,有相對固定區(qū)域,并掛有明顯的標志牌,露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。
6、存儲的備品,應(yīng)定期進行清掃和維護保養(yǎng),做到不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失。
7、每周打掃倉庫,清理環(huán)境衛(wèi)生,做到場地平整,道路暢通,無雜物,無垃圾,無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),對失效或損壞的應(yīng)及時更換修復(fù),保證保倉庫安全。
備品備件管理制度2
1.目的
為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理,降低噸鐵成本費用,實現(xiàn)零浪費,費用計劃控制、計劃使用,特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責
庫房負責統(tǒng)計各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負責根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經(jīng)濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用,每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內(nèi);
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故,因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費用,根據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi);
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用,各責任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報告的復(fù)印件交予設(shè)備科,否則在考核時,將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下,估價出庫,待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費,考核責任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額,一切均依照《領(lǐng)料單》實際領(lǐng)用數(shù)為準;
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細,于每月25日前到庫房進行核對,對照領(lǐng)料單實際發(fā)生額分類劃價,對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實,待正確無誤后匯總,作為材料月消耗原始憑證,以備廠考核。
5.機組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機組檢修計劃,報上級管理單位。機組年度檢修計劃應(yīng)包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項目等內(nèi)容,詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設(shè)備評級狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等,完成機組(含主變)年度檢修項目表的編制工作,并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當前設(shè)備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評級、運行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗等,在10月25日前,完成年度機組檢修備品備件定額計劃的`填報及部門匯總工作,報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂,報總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準,11月份的第2個工作日前提交供應(yīng)部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間,考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實際情況,適當補充機組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰計劃誰領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件,公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認真做好儲存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實際使用消耗情況,形成總結(jié)報告,提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺帳,認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查,進一步核實檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度3
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結(jié)合公司實際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應(yīng)提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后由采購人員負責實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經(jīng)驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的'備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
(4)管理人員應(yīng)及時、準確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨存放,做好表識。
(3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3)更換下來的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應(yīng)查明原因,落實責任,做妥善處理。
備品備件管理制度4
1、總則
規(guī)范采購流程,科學(xué)合理地采購備件,優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,保證備品備件供貨及時,不影響設(shè)備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗收;對庫存進行保管保養(yǎng);搞好庫區(qū)規(guī)劃,充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率;實行儲備資金下庫,搞好庫存結(jié)構(gòu)分析;建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作,達到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機管理;搞好安全衛(wèi)生工作,確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理,準確提供庫存物資信息,及時保證運行、維護、檢修所需,加速物資周轉(zhuǎn),提高運行維護質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致,一般情況下,必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號的備品備件,由于設(shè)備停產(chǎn),升級等原因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件,項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案,按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。
接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查,并按業(yè)主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統(tǒng)一管理,做好儲備工作,以保證設(shè)備的正常維修和檢修計劃順利進行,特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責,對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項目部維護、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術(shù)語及定義
設(shè)備備件:為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
報廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商
在做采購計劃后,選擇合格的供應(yīng)商進行詢價,議價,由項目負責人審核;
凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,項目部應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調(diào)查
已核定之物料,項目部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
項目部各有關(guān)部門,均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息,以利比價參考;
已核定之物料采購單價如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商適當降低單價;項目部應(yīng)隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù),以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;
采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及項目成本預(yù)算等情況,確定采購目標價格;
在得到供應(yīng)商的報價信息后,采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對,以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項目實際的采購要求,并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應(yīng),送申報部門確認;
專用材料或用品,項目部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價;
對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,合同需要列明至少下列條款:
、殴⿷(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;采購物料的詳細描述,包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標的的特殊要求需特別注明;
⑵訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
、莾r格:單價,合計價、合同總額,定金或預(yù)付款;
、冉桓镀冢悍峙桓稌r應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量;
⑸付款方式;
、仕璧馁|(zhì)量證明資料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等);
⑺質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份,第一份正本存采購部門,第二份正本存承售商,第三份副本存請購單位,第四份副本及暫付款申請書的.第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件,應(yīng)立即進行詢價、議價,接到請購單后,按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務(wù)聯(lián)系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進度;
采購人員為能按照進度完成作業(yè),應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項目部,依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外,項目部可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
、偶杏媱澆少彛悍簿哂泄餐缘牟牧,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各申報部門依計劃提出申報,采購部門定期集中辦理采購;
、崎L期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料,項目部應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單,并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
對于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負責人、技術(shù)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。退庫時要辦理退庫手續(xù),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應(yīng)及時采購。
對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,一律不準擅自借出。
實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準無據(jù)調(diào)帳。
庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責任,并形成報表遞交主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行帳面調(diào)整。
庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,需開具動火證方可進行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M行定期(每月)檢查,并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資,應(yīng)及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥,嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權(quán)限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,并認真檢查落實。
掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負責庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時,庫管員應(yīng)依據(jù),進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負責庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負責庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門,負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認;負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復(fù)待修件。
項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容,《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充,不斷持續(xù)改進。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件,以保證設(shè)備可動率,設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設(shè)備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的,保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件,由保管員及項目負責人在一周內(nèi)作出處置意見。
對于待修件,保管員負責進行修復(fù),維修后的零件經(jīng)技術(shù)負責人檢驗合格后記入手工帳,庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理:
。1)備件嚴重損毀無法修復(fù)的;
。2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理后達不到技術(shù)指標的;
。3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的;
由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》,報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計,尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。
運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設(shè)備月報。
備品備件管理制度5
1范圍
本標準規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2管理職能
2。1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進行檢查、落實,使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2。2生產(chǎn)部負責設(shè)備備品備件的核對、審批。
2。3電力實業(yè)總公司負責設(shè)備備品備件的采購,保證實物的領(lǐng)用。
2。4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3管理內(nèi)容與要求
3。1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟運行十分重要。
3。2設(shè)備備品備件定額的.制定由生產(chǎn)管理部門負責。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報主管總經(jīng)理審批后實施。
3。3各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準,電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3。4設(shè)備備品備件必須有清單,做到進庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3。5備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3。6備品備件應(yīng)專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補齊入庫。
4檢查與考核
本標準的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進行檢查。
本標準的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度6
1、由技術(shù)管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2、備品備件等采購計劃上報的程序。
2。1班組根據(jù)生產(chǎn)的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2。2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2。3技術(shù)員校核后的計劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的.計劃交至車間綜合管理員匯總。
2。4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時限為一天。
2。5車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內(nèi)電氣物資計劃。
4班組應(yīng)認真填報‘月度采購計劃申請單’,應(yīng)按要求認真填報,采購計劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應(yīng)注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度7
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責,第1條為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃,由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團有關(guān)部門批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產(chǎn)運行部審查后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無特殊說明,必須堅持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產(chǎn)運行部,由生產(chǎn)運行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的.定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去。
第8條 備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù),入庫備件要有產(chǎn)品合格證,對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單,庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件,應(yīng)及時認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng),對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。
第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟上合算,質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度8
1.目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責,對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3.術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3. 3報廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。
4.職責與權(quán)限
4.1,設(shè)備維修班是備品備件的歸管理部門負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2;設(shè)備維修班負責對申報備件及報廢件的確認負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。
4. 3設(shè)備科負責組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負責設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負責每月月底對設(shè)備備品備件進行盤點;負責對在庫備件申報填補,負責對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計,于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負責根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5,工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容,《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充,不斷持續(xù)改進。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5. 1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
在保修期內(nèi)的.設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件,以保證設(shè)備可動率,設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5. 2.2更換周期較長不留備件的,保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填
報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。
5. 3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后,采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》,合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
各種設(shè)備備件分類存放,按規(guī)定掛好標識卡片,并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤點一次,庫管員要認真做好盤點工作,保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛(wèi)生,做好防護避免落地放置,備件碼放整齊,取用方便,以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì),始終處于良好狀態(tài)。
5. 5設(shè)備備件的領(lǐng)用
設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后,領(lǐng)取備件。
特殊情況(如中夜班時)可先領(lǐng)用,但必須做好領(lǐng)用登記,并在小時之內(nèi)(節(jié)假日順延)補清手續(xù)。
5. 5.3庫房應(yīng)保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5. 6.1替換下來的零部件,由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對于待修件,保全員負責進行修復(fù)維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳,庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5. 6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理:
(1)備件嚴重損毀無法修復(fù)的;
(2)使用時間較長,外形嚴重損壞修理后達不到技術(shù)指標的;
(3)更新?lián)Q代技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的;
由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》,報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
5.7. 1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計,尋求改進機會。改進
機會包括庫存減少增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。
設(shè)備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5. 7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。
備品備件管理制度9
第一章總則
第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準確。
第二條庫房管理的目標是:通過嚴格規(guī)范的管理,認真周到的服務(wù),及時為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的.先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
備品備件管理制度10
1.目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責,對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3.術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3.3報廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。
4.職責與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門,負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負責對申報備件及報廢件的確認;負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負責組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負責設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負責每月月底對設(shè)備備品備件進行盤點;負責對在庫備件申報填補,負責對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計,于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負責根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5.工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容,《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充,不斷持續(xù)改進。
5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件,以保證設(shè)備可動率,設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長不留備件的,保全員負責在充分考慮提前期的'情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。
5.3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后,采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》,合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類存放,按規(guī)定掛好標識卡片,并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次,庫管員要認真做好盤點工作,保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生,做好防護避免落地放置,備件碼放整齊,取用方便,以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì),始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后,領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況(如中夜班時)可先領(lǐng)用,但必須做好領(lǐng)用登記,并在24小時之內(nèi)(節(jié)假日順延)補清手續(xù)。
5.5.3庫房應(yīng)保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件,由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對于待修件,保全員負責進行修復(fù),維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳,庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理:
。1)備件嚴重損毀無法修復(fù)的;
。2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理后達不到技術(shù)指標的;
。3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的;
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》,報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計,尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。
備品備件管理制度11
為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作,確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運行,特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點分別擺放整齊,貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。
2、入庫備品備件應(yīng)登記造冊,建立備品備件卡片,分類存放,并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細,臺賬填寫內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經(jīng)辦人?ㄆ顚憙(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用地點、使用部位、入庫時間。
4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術(shù)資料必須齊全完整,并與備品備件一起妥善存放,更換時由區(qū)隊技術(shù)人員保存相關(guān)資料。
5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進行一次清點,做到“四清、兩齊、三一致”!八那濉保阂(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、價格。“兩齊”:庫容整齊、擺放整齊!叭恢隆保簬、卡、物一致。
二.備品備件的購置
對于關(guān)鍵備件的購置,按照管理需要,如購買難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等,實行分類管理,列出明細,并針對每一種備
件制定一個合理的安全庫存。
三、關(guān)鍵備件的`交貨期
建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用
1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀錄,包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用地點、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時間。
2、在沒有弄清設(shè)備的故障前,不得隨意更換新備件,關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進行確認。
備品備件管理制度12
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4。2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進工程及科研等項目。
4。3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設(shè)備的.條件下,經(jīng)生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4。5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風端正的人員擔任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4。12消耗輪換備品:
4。12。1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4。12。2在設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4。13。1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度13
一、 計劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃,網(wǎng)上查詢庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、 編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、 編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據(jù)實際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件,對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、 修材料與備品備件的儲備管理1、 企業(yè)應(yīng)有重點地儲備本企業(yè)專用的`、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實際情況及時修訂,不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。
5、 對資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié),認真執(zhí)行驗收制度,并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。
2、 備品備件入庫時應(yīng)認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、 對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團公司有關(guān)規(guī)定進行招標采購。
8、 三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標準項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴格執(zhí)行:特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件管理制度14
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的'其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度15
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責,一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
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