行政前臺(tái)崗位職責(zé)【精選】

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作，包括來(lái)電來(lái)訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺(tái)物資管理等;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政采購(gòu)的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

　　3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理，維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場(chǎng)環(huán)境;

　　4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應(yīng)及反饋;

　　5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

　　1、接聽電話并按要求過(guò)濾記錄信息，接待來(lái)訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的'使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購(gòu)辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

　　職位描述：

　　工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)收集潛在客戶的有效信息

　　負(fù)責(zé)協(xié)助中心學(xué)員招募，配合公司產(chǎn)品宣傳

　　負(fù)責(zé)早教中心的行政事務(wù)

　　負(fù)責(zé)早教中心的接待工作，如：接聽來(lái)電、接待來(lái)訪者

　　協(xié)助處理內(nèi)/外部的各種事宜，統(tǒng)計(jì)出勤率以及客戶服務(wù)

　　玩具和產(chǎn)品的銷售

　　入職要求

　　大專及以上學(xué)歷，有服務(wù)業(yè)的'相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳

　　積極樂觀，有愛心，喜愛兒童，樂于助人

　　有產(chǎn)品推廣意識(shí)，能積極主動(dòng)完成任務(wù)

　　良好的溝通技巧及協(xié)調(diào)能力

　　形象好，氣質(zhì)佳

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

　　1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的.接待及相關(guān)管理工作;

　　2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

　　3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購(gòu)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

　　5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　6.安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

　　7、獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

　　1、接待公司內(nèi)外來(lái)訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的'監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

　　1、前臺(tái)基本和流程，負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓、者的接待、引見，對(duì)無(wú)關(guān)人員的阻擋處理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù)，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分類、結(jié)算；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的`校對(duì)、制作，配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

　　3、協(xié)助公司行政管理，包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購(gòu)買、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

　　4、協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

　　5、公司交辦的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

　　負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);

　　負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

　　負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

　　負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

　　公司日�；顒�(dòng)策劃與組織運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

　　一、前臺(tái)接待

　　1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺(tái)與校長(zhǎng)室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每日員工用餐考勤。

　　3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財(cái)務(wù)底表日?qǐng)?bào)與月報(bào)。

　　4、每月15日之前統(tǒng)計(jì)公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財(cái)務(wù)，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時(shí)補(bǔ)充。

　　3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　五、日常事務(wù)

　　1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；

　　2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

　　7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)保持對(duì)客服務(wù)電話的暢通，常用聯(lián)系電話統(tǒng)計(jì)成冊(cè)并實(shí)時(shí)更新，置于前臺(tái)人員方便取用的位置;

　　2.掌握業(yè)戶信息處理流程，回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

　　3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

　　4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊(cè)》的要求負(fù)責(zé)所有客戶報(bào)修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的.CRM系統(tǒng)錄入工作;

　　5.跟進(jìn)業(yè)戶服務(wù)信息處理過(guò)程，并按規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

　　6.負(fù)責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》，填寫相應(yīng)記錄，每日對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì);

　　7.協(xié)助秩序維護(hù)部、工程部進(jìn)行業(yè)戶信息核對(duì)、聯(lián)絡(luò);

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負(fù)責(zé)做好各類例會(huì)的通知及記錄。

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的.工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工時(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

　　5、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。

　　6、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購(gòu)買和計(jì)劃管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時(shí)間。

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