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醫(yī)藥配送人員管理制度

時間:2024-07-19 09:10:48 煒亮 管理制度 我要投稿
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醫(yī)藥配送人員管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的醫(yī)藥配送人員管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

醫(yī)藥配送人員管理制度

  醫(yī)藥配送人員管理制度 1

  1、保管員應熟悉藥品的性能及儲存條件,憑驗收員簽字的入庫憑證入庫、對質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,應拒收。

  2、在庫藥品實行色標管理:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格品區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。

  3、藥品應按劑型或用途以及其質(zhì)量標準“貯藏”項下規(guī)定的條件分類儲存于倉庫中。

  4、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥藥飲片與其他藥品應分開存放。

  5、搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆放高度,嚴禁貨物倒置、混垛、超標等現(xiàn)象。

  6、藥品堆垛應留有一定距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面的'間距不小于10厘米。

  7、藥品儲存時,應有效期標志。對近效期的藥品,保管員應按月填報近效期藥品催銷表”。

  8、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品,不得發(fā)出,應填寫《藥品質(zhì)量復查通知單》通知質(zhì)量管理員進行處理。

  9、保管人員應保持庫房、貨架和在庫藥品的清潔衛(wèi)生,每月進行一次徹底清掃,并做好防火、防潮、防蟲、防塵、防污染、防鼠、防霉變等工作。

  10、保管員應對在庫藥品作好臺帳,做到帳貨相符。

  11、藥品養(yǎng)護員應每月對藥品儲存環(huán)境進行檢查,對不符合藥品儲存要求的,應及時進行整改。

  12、藥品會計根據(jù)各調(diào)劑室的請領(lǐng)單,打印驗收出庫單,并交庫管員作為藥品發(fā)放依據(jù)。

  13、庫管人員根據(jù)出庫單的內(nèi)容,積極準備藥品。注意品名、規(guī)格、數(shù)量的一致性,按照急用先發(fā),發(fā)陳儲新原則;在藥品準備過程中,同時登記實物卡片和檢查庫存情況,并在核對無誤后在驗收出庫單上簽字負責,庫管員必須是藥學專業(yè)人員。

  14、藥品運送由兩名以上人員組織實施,并隨帶三聯(lián)驗收出庫單,注意防止藥品運送過程中的丟失,藥品送達各調(diào)劑室負責人核對,若有差錯,送貨人員應立即報告及時糾正;送藥人員在收貨方認為準確無誤后,請調(diào)劑室負責人在三聯(lián)單上簽字,并帶回兩聯(lián)。

  15、藥品質(zhì)量管理人員本著先產(chǎn)先出、先進先出、易變先出、近期先出的原則,及時配送藥品到調(diào)劑部門、打印出庫憑據(jù)并作出庫記錄。

  醫(yī)藥配送人員管理制度 2

  一、目的

  為規(guī)范醫(yī)藥配送人員的工作行為,確保藥品配送的及時、準確、安全,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有醫(yī)藥配送人員。

  三、職責

  1. 配送人員負責按照訂單要求,按時、準確地將藥品配送到指定地點。

  2. 確保配送過程中藥品的質(zhì)量和安全,防止藥品損壞、丟失或被污染。

  四、工作流程

  1. 接單

  配送人員從系統(tǒng)接收配送任務單,仔細核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨地址等信息。

  2. 提貨

  憑任務單到倉庫提貨,與倉庫管理員當面核對藥品數(shù)量和質(zhì)量。

  3. 配送

  選擇合適的運輸工具和路線,確保按時送達。

  在運輸過程中,嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

  保證藥品的存放條件符合要求,避免陽光直射、高溫、潮濕等不利環(huán)境。

  4. 交貨

  到達目的地后,與收貨人當面核對藥品數(shù)量和質(zhì)量,要求收貨人簽字確認。

  如有問題,及時與公司聯(lián)系解決。

  五、服務規(guī)范

  1. 配送人員應保持良好的`形象和儀態(tài),穿著整潔的工作服,佩戴工作證。

  2. 對待客戶要熱情、禮貌、耐心,解答客戶的疑問,提供必要的幫助。

  3. 嚴格遵守客戶單位的相關(guān)規(guī)定和要求,不得擅自進入禁止區(qū)域。

  六、培訓與考核

  1. 定期參加公司組織的藥品知識、配送流程、服務規(guī)范等方面的培訓。

  2. 接受公司的績效考核,考核內(nèi)容包括配送準時率、藥品完好率、客戶滿意度等。

  七、違規(guī)處理

  1. 對于違反本管理制度的配送人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職、辭退等處理。

  2. 若因配送人員的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,將依法追究其責任。

  醫(yī)藥配送人員管理制度 3

  一、人員招聘與培訓

  1. 招聘

  按照公司的招聘流程和標準,選拔具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員。

  要求應聘者具備良好的溝通能力、責任心和團隊合作精神。

  2. 培訓

  新入職的配送人員必須接受全面的崗前培訓,包括公司規(guī)章制度、藥品知識、配送流程、安全注意事項等。

  定期組織在職培訓,更新知識和技能,提升服務質(zhì)量。

  二、配送車輛與設(shè)備管理

  1. 配送車輛

  配送車輛應保持良好的運行狀態(tài),定期進行維護和保養(yǎng)。

  車輛內(nèi)應配備必要的防護和急救設(shè)備。

  2. 配送設(shè)備

  如冷藏箱、保溫箱等,應定期檢查和校準,確保其性能符合藥品配送要求。

  三、藥品配送管理

  1. 訂單處理

  及時接收和處理藥品配送訂單,確保信息準確無誤。

  根據(jù)訂單的緊急程度和配送地址,合理安排配送路線。

  2. 藥品裝卸

  嚴格按照操作規(guī)程裝卸藥品,輕拿輕放,防止藥品破損。

  對特殊藥品(如冷藏藥品、易碎藥品等)要采取特殊的裝卸和保護措施。

  3. 途中保管

  在配送途中,確保藥品的`儲存條件符合要求,如溫度、濕度等。

  防止藥品被盜、被搶或遭受其他損失。

  四、客戶溝通與反饋

  1. 配送人員應與客戶保持良好的溝通,提前告知客戶預計到達時間。

  2. 及時處理客戶的投訴和建議,將相關(guān)信息反饋給公司。

  五、安全與應急管理

  1. 安全培訓

  配送人員必須接受安全培訓,包括交通安全、藥品安全等方面的知識。

  2. 應急預案

  制定應對突發(fā)事件(如車輛故障、交通事故、惡劣天氣等)的應急預案。

  配送人員應熟悉應急預案的流程和措施。

  六、績效評估與激勵

  1. 績效評估

  定期對配送人員的工作績效進行評估,評估指標包括配送準時率、藥品完好率、客戶滿意度等。

  2. 激勵機制

  根據(jù)績效評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的配送人員給予獎勵,如獎金、晉升、表彰等。

  對績效不達標的配送人員進行輔導和改進,如仍不能達到要求,予以辭退。

  醫(yī)藥配送人員管理制度 4

  一、配送人員基本要求

  1. 具備合法的駕駛資格和相關(guān)從業(yè)證書。

  2. 身體健康,無傳染性疾病,能夠適應高強度的工作。

  3. 熟悉當?shù)氐慕煌肪和地理環(huán)境。

  二、配送工作流程規(guī)范

  1. 接單與規(guī)劃

  接到配送任務后,認真核對訂單信息,包括藥品名稱、數(shù)量、收貨地址、聯(lián)系方式等。

  根據(jù)收貨地址和交通狀況,合理規(guī)劃配送路線,確保高效配送。

  2. 藥品檢查與裝載

  在倉庫領(lǐng)取藥品時,仔細檢查藥品的包裝、標簽、有效期等,確保藥品質(zhì)量合格。

  按照藥品的特性和要求,進行分類裝載,注意輕拿輕放,避免擠壓和碰撞。

  3. 配送途中

  遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。

  保持通訊暢通,及時與公司和客戶溝通配送情況。

  如遇特殊情況(如交通堵塞、車輛故障等),及時調(diào)整配送計劃,并向公司報告。

  4. 藥品交付

  到達目的地后,與收貨人當面核對藥品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確保無誤。

  請收貨人簽收,并妥善保存簽收憑證。

  三、服務質(zhì)量要求

  1. 配送人員應保持良好的服務態(tài)度,禮貌待人,尊重客戶。

  2. 積極響應客戶的.需求和問題,提供專業(yè)的解答和幫助。

  四、數(shù)據(jù)記錄與報告

  1. 配送人員應如實記錄配送過程中的各項數(shù)據(jù),包括出發(fā)時間、到達時間、行駛里程、藥品交接情況等。

  2. 如發(fā)現(xiàn)藥品異常情況(如破損、缺失、變質(zhì)等),應及時向公司報告,并按照相關(guān)規(guī)定處理。

  五、監(jiān)督與考核

  1. 公司通過客戶反饋、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)監(jiān)控等方式,對配送人員的工作進行監(jiān)督。

  2. 定期對配送人員進行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。

  六、違規(guī)行為處理

  1. 對于違反本管理制度的配送人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職、解除勞動合同等處理。

  2. 因配送人員的違規(guī)行為給公司造成損失的,公司將依法追究其責任。

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