會議管理制度【經(jīng)典15篇】
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的會議管理制度，歡迎大家分享。
會議管理制度1
為規(guī)范會議管理，提高會議效益，特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、學(xué)校及各處室都要建立考勤記錄，并按規(guī)定時(shí)間嚴(yán)格考勤。
2、學(xué)校規(guī)模的會議，由辦公室負(fù)責(zé)考勤；處室級部規(guī)模的會議，由各處室級部負(fù)責(zé)考勤；所有會議的'考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。
3、對無正當(dāng)事由不按時(shí)出席會議者，每遲到或早退三次視曠會一次；曠會或會議請假按有關(guān)考勤辦法處理。
4、全校性或各級部召開的學(xué)生會，由德育處或各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他處室召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會），由有關(guān)處室負(fù)責(zé)考勤并將結(jié)果報(bào)德育處，由德育處公布。
二、會議組織
1、學(xué)校規(guī)模會議由辦公室負(fù)責(zé)通知并組織；處室級部規(guī)模會議由各處室級部自行通知并組織。
2、召開的各類會議，應(yīng)事先在辦公會上通報(bào)；要盡量避免召開臨時(shí)性的會議，非開不行的要經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況等告知辦公室。
3、學(xué)校規(guī)模的會議會場由辦公室與德育處（學(xué)生參加）負(fù)責(zé)布置，處室級部召開的會議會場布置由各處室級部自行負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
4、各類會議召開前均需作充分準(zhǔn)備；重要的會議，有關(guān)處室須作好會議記錄，建好會議檔案。
5、需照像、攝像、擴(kuò)音設(shè)備的各類會議，有關(guān)處室級部負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、會議結(jié)束后，有關(guān)處室級部應(yīng)立即將會場清理干凈。
三、會議管理
1、各類會議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，要以少講空話、多辦實(shí)事為原則，會前作好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。
2、為確保會議緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定，會后交辦公室存檔。
3、與會人員必須遵守會場紀(jì)律，保持會場肅靜，切忌談笑、看書報(bào)雜志、睡覺、修剪指甲等。
4、與會人員須隨時(shí)作好筆記，會后按會議要求認(rèn)真落實(shí)。
會議管理制度2
學(xué)校會議室是學(xué)校進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的.狀況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動(dòng)為先。
五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度3
1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表，服從統(tǒng)一安排，不得擅自占用會議室；
2、參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會議主持人請假；
4、維護(hù)會議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護(hù)會議桌椅，非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用；
5、會議結(jié)束后與會人員及時(shí)清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔，與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以便日后查詢；
7、開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振，尊重會議。
8、在沒有預(yù)定的.會議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。
會議管理制度4
機(jī)關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動(dòng)涉及國家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)（會議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(dòng)（會議）舉辦前，保密行政管理部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
3、涉密活動(dòng)（會議）舉辦前，應(yīng)將與會人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進(jìn)行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進(jìn)行保密教育，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的.記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，設(shè)法挽回?fù)p失；
8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議管理制度5
1目的
為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.
2適用范圍
公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。
3職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）主持公司級會議。
3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的管理，并對各部門的'安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的管理，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
4控制程序
4.1會議分類
a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。
b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。
4.2會議內(nèi)容
a.公司級安全會議內(nèi)容包括：總結(jié)會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結(jié)本公司近期安全動(dòng)態(tài)；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例；總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù)；上級指示傳達(dá)；重大事故案例分析等。
b.車間級安全會議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司級安全工作會議內(nèi)容；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度；總結(jié)本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示；事故案例分析等。
4.3會議要求
1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議，研究安全生產(chǎn)的重要問題，及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。
結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點(diǎn)，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題，應(yīng)隨時(shí)召開專業(yè)會議。
3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議，研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項(xiàng)安全措施的落實(shí)，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開一次班組安全活動(dòng)，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。
6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動(dòng)情況，并在會議記錄上予以簽字。
會議管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
會議制度
1、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
2、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
會議制度
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
3、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
會議制度
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的`范圍，并由會議制度
主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
會議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
會議制度
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3、1會議議程安排；
3、2會議資料準(zhǔn)備；
3、3會議場所布置；
會議制度
3、4會議服務(wù)人員的安排；
3、5會議簽到；
3、6會后事項(xiàng)安排。
3、7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
6、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會會議制度
7、會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召會議制度
集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
會議管理制度7
為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的.時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度8
一、目的
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，強(qiáng)化各級安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有部門及水廠。
三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.1主要負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)定期組織召開安全生產(chǎn)委員會會議。
3.2安全管理部
負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)會議管理，監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3相關(guān)部門
公司各部門、水廠在日常工作中貫徹執(zhí)行本制度。四、管理內(nèi)容與要求
4.1會議分類
4.1.1、公司級會議。公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議，包括安全生產(chǎn)委員會會議，安全生產(chǎn)例會、政府安監(jiān)部門等有關(guān)部門在公司的安全工作會議。
4.1.2、部門級安全會議。部門組織召開的安全會議，包括部門安全例會，事故報(bào)告會等。
4.1.3、現(xiàn)場會議。在生產(chǎn)現(xiàn)場召開的安全會議，包括調(diào)度會議，交接班會、現(xiàn)場事故分析會等
4.2會議內(nèi)容
4.2.1、公司級會議：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)，上級指示傳達(dá)，各部門的安全生產(chǎn)情況匯報(bào)。重大事故安全分析，分析安全生產(chǎn)形勢、提出應(yīng)對措施及其他重要事項(xiàng)等。
4.2.2、部門級安全會議：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)部門前期安全工作，安排下期部門安全工作任務(wù)，傳達(dá)公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、現(xiàn)場安全工作會議內(nèi)容根據(jù)安全生產(chǎn)情況，可自行安排。
4.3會議要求
4.3.1、會議要求講究實(shí)效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。
4.3.2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
4.3.3、會議內(nèi)容要有記錄，安全生產(chǎn)委員會會議要形成會議紀(jì)要。形成決議的`問題要由相關(guān)部門迅速賦予實(shí)施。
4.3.4、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，因事不能到會（或不能準(zhǔn)時(shí)到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在開會前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，與會人員應(yīng)在開會前3—5分鐘到到達(dá)會議地點(diǎn)。參加會議人員填寫，由會議組織部門進(jìn)行考勤。
4.3.5、公司安全生產(chǎn)委員會、部門定期組織召開安全生產(chǎn)例會。
1）安全生產(chǎn)委員會每季度至少召開一次安全生產(chǎn)例會，正常情況下公司每月下旬召開安全生產(chǎn)工作例會。
2）部門、水廠每月至少召開一次安全生產(chǎn)會議，可與其他會議合并召開。
3）水廠采用班前會、班后會形式召開水廠會議，也可與水廠安全活動(dòng)結(jié)合進(jìn)行。
4.3.6、會議主持人由主管生產(chǎn)安全的人員擔(dān)任。公司級安全會議由總經(jīng)理、分管安全副總擔(dān)任，部門級安全會議由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，水廠安全會議由水廠負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其他現(xiàn)場會議根據(jù)實(shí)際情況確定。
4.4會議記錄及跟蹤
4.4.1、各級安全生產(chǎn)會議的組織者負(fù)責(zé)完成會議記錄或紀(jì)要，并妥善保管；
4.4.2、會議組織者或會議指定部門（或人員）負(fù)責(zé)對會議決議的跟催，并負(fù)責(zé)向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
會議管理制度9
一、會議室使用細(xì)則
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的'準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
會議管理制度10
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)；
2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上；
3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。
二、會議室的使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的`環(huán)境衛(wèi)生；
2、嚴(yán)禁在會議室吃東西；
3、嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；
4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；
5、嚴(yán)禁在會議室吸煙；
6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
會議管理制度11
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的.網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度12
一、學(xué)習(xí)制度
1、加強(qiáng)職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習(xí)，學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，凡在機(jī)關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵(lì)干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的），單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。
二、會議制度
1、局機(jī)關(guān)全體會議由局機(jī)關(guān)全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長負(fù)責(zé)通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，隨時(shí)召開有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
5、所有參加會議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、保守會議秘密，所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫單方可報(bào)銷。
4、財(cái)產(chǎn)保管要對各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行造冊登記，定期清點(diǎn)，損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān)，報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理，大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。
7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位。
2、機(jī)關(guān)實(shí)行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時(shí)銷假，凡既不續(xù)假又無正當(dāng)理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準(zhǔn)，3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，7天以上由局長批準(zhǔn)；科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由局長批準(zhǔn)；副職請假由局長批準(zhǔn)；局長請假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請假，要及時(shí)安排頂替人員，保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資，以凈工作日計(jì)算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎(jiǎng)考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的，曠工一次超過7天或全年累計(jì)超過15天的，年度責(zé)任獎(jiǎng)考評扣實(shí)得分的`20%；遲到、早退全年累計(jì)60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計(jì)超過30天，年度責(zé)任獎(jiǎng)考評扣實(shí)得分的50%；遲到、早退全年累計(jì)90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計(jì)超過60天的，不參與責(zé)任獎(jiǎng)考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助：臨時(shí)下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補(bǔ)助：市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助10元。市外出差每人每天補(bǔ)助18元。
3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準(zhǔn)乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時(shí)以上或在車上過夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價(jià)的50%，直快或普通客車按票價(jià)的60%，新型空調(diào)特快車按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。
2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。
3、不準(zhǔn)參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動(dòng)。
4、不準(zhǔn)個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動(dòng)。不準(zhǔn)違反規(guī)定買賣股票。
5、不準(zhǔn)組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜，借機(jī)斂財(cái)。
7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。
8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用，以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)對全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé)，各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任，各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準(zhǔn)因私用車，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。
4、加強(qiáng)油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實(shí)行用油登記制度，年終對油料使用情況進(jìn)行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報(bào)銷。
5、不準(zhǔn)隨意停放車輛，不準(zhǔn)駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
6、駕駛員要愛護(hù)車輛，按期進(jìn)行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查門戶，對進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員認(rèn)真盤查，無事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴(yán)格安全措施，財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險(xiǎn)柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應(yīng)指定專人保管，個(gè)人一般不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放，非本機(jī)關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守
機(jī)關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好習(xí)慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃，要經(jīng)常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
會議管理制度13
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團(tuán)股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會
1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會
1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的'戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時(shí)做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
會議管理制度14
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務(wù)處理效率，保證各項(xiàng)行政管理工作規(guī)范、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。
第二條 會議應(yīng)該遵循如下原則：
一、高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等。
二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅(jiān)決不開，對能會下協(xié)調(diào)解決的會議盡量不要開會。
三、節(jié)約原則。各類會議要例行節(jié)儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格執(zhí)行會議的各項(xiàng)規(guī)定。
第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由院和相關(guān)科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。
第二章 會議組織及類別
第六條 本制度所指的.會議包括院長辦公會議、院周會、醫(yī)政會議及其他學(xué)習(xí)會等，會議實(shí)行統(tǒng)一報(bào)備制度，提前一天向綜合辦公室預(yù)約，由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排并做好會議協(xié)調(diào)工作。
第七條 會議的報(bào)備統(tǒng)一走釘釘?shù)膶徟绦�，由綜合辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排。
第一節(jié) 院長辦公會議
第八條 院長辦公會議是對院發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究和決策。包括研究醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作安排、月度工作計(jì)劃及傳達(dá)重要文件和有有關(guān)會議精神等重要事項(xiàng)研討。
第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發(fā)起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項(xiàng)涉及職能科室，科室主要負(fù)責(zé)同志可列席會議。做好會議紀(jì)要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會議的議題和材料的準(zhǔn)備工作由院綜合辦公室負(fù)責(zé)征求領(lǐng)導(dǎo)意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時(shí)間。各與會人員提前就議題準(zhǔn)備材料，進(jìn)行深入討論，并充分發(fā)表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀(jì)要。
第二節(jié) 院周例會
第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負(fù)責(zé)人、黨支部書記、臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長及工會與團(tuán)委負(fù)責(zé)人等參加。
第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達(dá)院長辦公會指示精神，傳達(dá)上級指示，總結(jié)近期工作情況，布置工作任務(wù)。
第十三條 科室負(fù)責(zé)人對于周例會交辦的事項(xiàng)，要及時(shí)落實(shí)、及時(shí)反饋并臺帳歸檔。
第三節(jié) 其他會議
第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護(hù)士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫(yī)護(hù)技聯(lián)席會議等。
第十五條 其他會議按照各科室的實(shí)際情況定期召開，會議記錄自行存檔。
第三章 會議室使用制度
第十六條 會議室由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進(jìn)行預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一審核安排。
第十七條 會議室使用實(shí)行交接制度，報(bào)備后院辦公室負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作及會前會后的物品的清點(diǎn)工作。
第十八條 嚴(yán)格遵守會議室使用有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)公物、保持環(huán)境整潔、嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁亂丟垃圾、果皮等。 綜合辦公室
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一、學(xué)生會會議管理制度
（1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會人員須保持儀表整潔。
�。�3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時(shí)，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
�。�4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會議時(shí)間不超過一小時(shí)。
�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
�。�1）主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
�。�2）全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
（3）部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
�。�5）會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。
三、其他會議制度
（1）會后應(yīng)保持會議室整潔。
（2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的`暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
（4）為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
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