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行政前臺崗位職責

時間:2025-11-29 08:11:59 好文 我要投稿

行政前臺崗位職責(實用)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的行政前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(實用)

行政前臺崗位職責1

  崗位職責:

  1、根據(jù)公司部門及項目用人需求,負責在各平臺發(fā)布公司崗位招聘需求信息,  2、各招聘平臺篩選簡歷,電話邀約面試,并進行基層崗位面試篩選。

  3、負責給新進人員辦理入職手續(xù)

  4、負責公司前臺客戶接待、快遞收發(fā)。

  5、輔助行政人事主管的日常事宜

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

行政前臺崗位職責2

  1、接待公司內(nèi)外來訪人員,做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

  2、負責前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

  3、負責前臺快遞接收

  4、協(xié)助行政后勤工作,維護辦公環(huán)境,綠化管理,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作環(huán)境;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責3

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的.制作及加班統(tǒng)計工作;

  4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);

  5、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責公司放行條的管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責4

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

行政前臺崗位職責5

  崗位職責:

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。

  3.負責公司票務(wù)(機票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。

  4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。

  5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

  10.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點,并做好相應(yīng)的臺帳。

  12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。

  14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的`配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

  15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

  16.對所有鑰匙的保管與管理。

  17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)

  18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。

行政前臺崗位職責6

  1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2.負責訪、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4.負責公司文件、通知的'分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  7.負責高管出差預(yù)訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  9.負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作;

  11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

  12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪,并做好登記;

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責7

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責8

  一、衛(wèi)生清潔

  會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

  1、上班第一時間根據(jù)當天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

  2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。

  需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔;

  3、查看各個辦公室飲水機是否有水,若已無或已不夠當日飲用,即刻聯(lián)系送水(客戶編號:XXX,訂水電話:XXXXXXX);查看紙杯、抽紙等是否足夠,及時添置;4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔;會客室的茶具清洗;

  5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

  6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

  7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

  二、會議

  1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經(jīng)過批準未出席者每次扣款50元。

  得到準確會議通知時,在會議開始5分鐘前通知參會者,準時到達;會議開始前做好會議簽到,無法及時參會者,需得到領(lǐng)導(dǎo)批準。需要進行會議記錄,按格式編排,需存檔紙質(zhì)版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

  1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。

  三、傳真工作

  傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

  1、快遞工作

  收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)。奔猓。

  四、辦公用品采購與管理

  1、各部門需求計劃收集

  每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃,進行匯總,同時根據(jù)庫存情況編制采購申請表,交由副總審批;

  2、其他公共物品采購計劃

  公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品,以及其

  他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經(jīng)副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。

  3、采購流程

  一般日用品(非辦公家具、設(shè)備等大型物資)由行政助理進行采購,流程如下:A、首先編制采購申請表,交由副總審批;

  B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù);

  C、一般是到黃沙誼園(荔灣區(qū)黃沙大道28—32號)如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后,填寫報銷單(含價格),整理好票據(jù),交由財務(wù)審批; E、做好辦公用具入庫;

  五、辦公用品發(fā)放

  1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記;每月集中采購的物資(按照各部門的需求計劃)在采購結(jié)束后,月初予以集中發(fā)放;

  2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

  3、每月定時對辦公用具進行盤點。

  六、辦公用品使用管理,

  1、對于借用的物品,需要歸還的,需要跟蹤歸還時間,到時間還未歸還的要與之溝通,超過三天的需說明原因及歸還時間;

  2、對于交還的`物品的完好性,需要予以當場雙方檢查確認,如有問題視情況需要借用人承擔的,由借用人原價賠償或重購;確認無誤后簽字;

  七、來客接待

  接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

  2、登記《客戶來訪登記薄》,弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪,不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人,若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式;

  3、倒水

  4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

  5、來客告辭時起身道別;

  6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;

  7、若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《客戶來訪登記簿》上注明;

  8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);

  9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

  八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

  1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

  2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

  3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

  九、通訊錄管理

  1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負責公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

  十、車輛管理

  一)車輛申請使用管理

  1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。

  2、使用人憑申請表到管理員處取車。

  十一、網(wǎng)絡(luò)維護

  1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護:若遇上IP地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

  步驟:A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現(xiàn)運行對話框,輸入cmd

  B、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

  C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協(xié)議版本4,選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

  2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020—36472070)進行溝通需如何去解決問題。會員編號:NO。2011010006。

  十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

  十三、考勤

  考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

  1、人員外出登記

  人員外出登記工作流程:A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可外出;

  B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;

  C、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;

  D、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統(tǒng)計核對。

  2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。

  3、考勤統(tǒng)計工作流程:A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;

  B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份,并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤,交由財務(wù)部;

  十四、招聘

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

  附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

行政前臺崗位職責9

  1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

  2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

  3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

  4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺崗位職責10

  1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:

  3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

  4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:

  8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作:

  9、負責公司前臺、咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

  10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行:

  11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責11

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務(wù)部分標書制作;

行政前臺崗位職責12

  1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負責幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

行政前臺崗位職責13

  崗位職責

  職務(wù):行政前臺 【日常事務(wù)】

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養(yǎng)護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。 【人事事務(wù)】

  1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

  工作標準:

  前臺接待人員工作標準

  1、電話接聽

  電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責任人。

  外線來電

  電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  如所找其人確認不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員。”

  如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的'手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。

  如對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

  內(nèi)線來電

  電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。

  接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”

  2、來訪人員接待

  禮貌待客,起身微笑服務(wù)!澳,請問您找那位?您有預(yù)約嗎?” 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(指一下方向即可)。 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認對方是否同意接待。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他! 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

  如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  3 其他

  應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

  主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。 管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理。

  維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負責其簽到工作。

  負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。

  4 公司前臺禮儀規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5 前臺行為規(guī)范

  舉止文明大方,注意坐姿、站姿; 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩; 注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天 嚴格遵守《文明辦公公約》

  6.人事事務(wù)

  每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位)。

  通知面試人員面試時間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時間)。

  做好面試人員簡歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡歷存檔,并注明不錄用原因)。

行政前臺崗位職責14

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的`整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

行政前臺崗位職責15

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理和建檔;

  3、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  5、負責會議室的管理、使用登記工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

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